आउटलुक 2007 और 2010 में वर्ड से कमेंट फंक्शन

आउटलुक 2007 और 2010 का अपना मेल एडिटर है, जो वर्ड का स्लिम-डाउन वर्जन है। इस तरह, जिन उपयोगकर्ताओं के पास Word नहीं है, वे भी डिज़ाइन फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, Microsoft Ma . प्रदान करने में विफल रहा

एक छोटी सी तरकीब से आप नए आउटलुक संस्करणों में भी कमेंट फंक्शन प्राप्त कर सकते हैं - बशर्ते आपके पीसी पर वर्ड 2007 या 2010 इंस्टॉल हो।

ईमेल में ऐसी टिप्पणियां जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. आउटलुक 2007 या 2010 में ईमेल खोलें।
2. इंगित करें कि आप ईमेल को संपादित करना चाहते हैं। आउटलुक 2007 में, क्लिक करें अन्य कार्रवाई (समूह में कार्रवाई), आउटलुक 2010 . में कार्रवाई; दोनों ही मामलों में आप कमांड का आह्वान करते हैं संदेश संपादित करें पर।
3. यदि ईमेल आ गया है या सादे पाठ प्रारूप में प्रदर्शित होता है, तो इसे HTML या समृद्ध पाठ प्रारूप में परिवर्तित करें। वर्ड कमेंट्स को प्लेन टेक्स्ट ईमेल में सेव नहीं किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, Outlook 2007 में टैब खोलें विकल्प या आउटलुक 2010 में रजिस्टर पाठ प्रारूपित करें. फिर इसे चालू करना सबसे अच्छा है एचटीएमएलप्रारूप (यदि ईमेल में चित्र हैं तो यह स्थान बचाता है)।
4. फिर संदेश की संपूर्ण सामग्री का चयन करने के लिए CTRL + A और फिर CTRL + C दबाएं और इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
5. वर्ड 2007 या 2010 पर जाएं।
6. क्लिपबोर्ड की सामग्री को CTRL + V के साथ खाली Word दस्तावेज़ में पेस्ट करें।
7. अब Word के स्वयं के फ़ंक्शन का उपयोग करके टिप्पणियाँ सम्मिलित करें: ऐसा करने के लिए, Word में टैब पर क्लिक करें जाँच पर नई टिप्पणी.
8. एक बार जब आप अपनी सभी टिप्पणियों को पेस्ट कर लेते हैं, तो वर्ड डॉक्यूमेंट में CTRL + A और फिर CTRL + C दबाएं ताकि कमेंट किए गए संदेश को क्लिपबोर्ड पर वापस कॉपी किया जा सके।
9. Outlook में संदेश विंडो पर वापस स्विच करें। संदेश की पिछली सामग्री को हाइलाइट करने के लिए फिर से CTRL + A दबाएं।
10. फिर बदले हुए संदेश टेक्स्ट को पेस्ट करने और ईमेल की पिछली सामग्री को अधिलेखित करने के लिए CTRL + V दबाएँ।
11. संशोधित ईमेल सहेजें और बंद करें।

आपके द्वारा Word में डाली गई टिप्पणियाँ भविष्य में Outlook में भी संपादित की जा सकती हैं यदि आप ई-मेल को दोबारा संपादित करते हैं। आप टिप्पणी में अतिरिक्त टेक्स्ट लिख सकते हैं या टेक्स्ट हटा सकते हैं। नई टिप्पणियाँ सम्मिलित करना या पूर्ण टिप्पणियाँ हटाना (स्पीच बबल सहित) अभी भी केवल Word में ही संभव है।