ई-मेल में हस्ताक्षर - वह निजी या व्यावसायिक है!

व्यक्तिगत या व्यावसायिक ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं

भेजे गए संदेश के तहत एक ई-मेल हस्ताक्षर प्राप्तकर्ताओं के लिए ई-मेल के सटीक प्रेषक की पहचान करना आसान बनाता है। निजी ईमेल के लिए एक ईमेल हस्ताक्षर स्वैच्छिक है। व्यावसायिक ई-मेल में 2007 से हस्ताक्षर होना आवश्यक है, जिसमें कानूनी रूप से अनुपालन करने के लिए विभिन्न अनिवार्य जानकारी होनी चाहिए। ई-मेल, ऑफ़र, ऑर्डर पुष्टिकरण या चालान द्वारा व्यावसायिक पत्रों के मामले में, यह स्पष्ट रूप से पता लगाने योग्य होना चाहिए कि संदेश किसने भेजा है। यह फ्रीलांसरों और वैश्विक निगमों दोनों के लिए एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। आपको व्यावसायिक ई-मेल पर एक हस्ताक्षर संलग्न करना होगा, जिसमें से निम्नलिखित अनिवार्य जानकारी देखी जा सकती है:

• भेजने वाले का नाम।
• प्रेषक का पूरा पता।
• संपर्क विकल्प जैसे ई-मेल, टेलीफोन, फैक्स।
• कानूनी या कॉर्पोरेट फॉर्म के आधार पर, वाणिज्यिक रजिस्टर नंबर या प्रबंध निदेशक के साथ-साथ रजिस्ट्री कोर्ट की जानकारी।

निजी उपयोगकर्ताओं के लिए प्रत्येक ईमेल में एक हस्ताक्षर शामिल करना भी उपयोगी हो सकता है। यह पेशेवर दिखता है और दिखाता है कि संदेश किसी भी तरह से विज्ञापन या स्पैम नहीं है। एक ई-मेल हस्ताक्षर इस संभावना को बढ़ाता है कि प्राप्तकर्ता पर स्पैम फ़िल्टर द्वारा ई-मेल को सॉर्ट नहीं किया जाएगा। हस्ताक्षर बनाना आसानी से संभव है और सक्षम दिखता है।

हस्ताक्षर टेम्पलेट निजी	व्यापार हस्ताक्षर टेम्पलेट
जॉन डो 23 डी- 12345 नमूना स्थान टी: 01234-45678 एफ: 01234-90876 @ [email protected] फेसबुक ट्विटर	जॉन डो बिक्री प्रतिनिधि पेंट और वार्निश 23 D-12345 नमूना स्थान टी: 01234-45678 एफ: 01234-90876 @ [email protected] www.farbenmueller.de मुंस्टर जिला न्यायालय कंपनी की पंजीकरण संख्या: प्रबंधन: फ्रांज मस्टरमैन

युक्ति:

अपने ईमेल हस्ताक्षर के लिए आम तौर पर पढ़ने योग्य और आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले फ़ॉन्ट जैसे एरियल, टाइम्स न्यू रोमन या हेल्वेटिका का उपयोग करें। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि प्राप्तकर्ता द्वारा आपके हस्ताक्षर का फ़ॉन्ट पढ़ा जा सकता है। अन्यथा प्राप्तकर्ता के मेल प्रोग्राम द्वारा असामान्य फोंट को बदला जा सकता है। इससे प्रदर्शन में त्रुटियां या चरित्र त्रुटियां हो सकती हैं जो आपके मेल की सामग्री से विचलित होती हैं और पेशेवर नहीं लगती हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक हस्ताक्षर बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक हस्ताक्षर बनाएं

Microsoft Outlook में पहली बार हस्ताक्षर बनाने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक हस्ताक्षर बनाएं

Microsoft Outlook में पहली बार हस्ताक्षर बनाने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. "नया ई-मेल" मेनू आइटम में एक नया संदेश बनाएं।

2. सेटिंग्स के तहत मेनू रिबन में आपको उप-आइटम "हस्ताक्षर" मिलेगा

3. मेनू आइटम "हस्ताक्षर" खोलें और अपना डेटा दर्ज करें। आपके पास मौजूदा हस्ताक्षरों को अनुकूलित करने का विकल्प भी है। मुक्त क्षेत्र में आप फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं, लिंक और चित्र सम्मिलित कर सकते हैं और लेआउट में ई-मेल हस्ताक्षर में सामंजस्य स्थापित कर सकते हैं।

4. दाईं ओर, आपको यह भी निर्दिष्ट करना चाहिए कि मानक हस्ताक्षर कब प्रदर्शित किया जाना चाहिए। आप अलग-अलग ईमेल खातों में अलग-अलग ईमेल हस्ताक्षर असाइन कर सकते हैं।

5. "ओके" पर एक क्लिक के साथ आपने सभी परिवर्तनों को सहेज लिया है और तुरंत बनाए गए ई-मेल हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप परिवर्तन करना चाहते हैं, तो चरण 1 से पुन: प्रारंभ करें।

थंडरबर्ड में हस्ताक्षर सेट करें

थंडरबर्ड में आपको मेनू आइटम में हस्ताक्षर के लिए सेटिंग मिलेगी:

सेटिंग्स> खाता सेटिंग्स।

एक इनपुट विंडो खुलती है जिसमें आप प्रत्येक ई-मेल खाते के लिए एक ई-मेल हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं। थंडरबर्ड में निर्मित ई-मेल हस्ताक्षर को टेक्स्ट फ़ाइल, HTML फ़ाइल या ग्राफिक फ़ाइल के रूप में संलग्न करना भी संभव है। यह तब स्वचालित रूप से ईमेल में दर्ज किया जाता है।

युक्ति:

थंडरबर्ड के लिए मुफ्त सिग्नेचर स्विच ऐड-ऑन के साथ, आप एक बटन के पुश पर मैन्युअल रूप से एक ईमेल हस्ताक्षर को निजी से व्यावसायिक मोड में स्विच कर सकते हैं। अंतर्निहित स्वचालित प्रणाली और भी अधिक व्यावहारिक है: यहां आप विभिन्न ई-मेल पतों पर अलग-अलग ई-मेल हस्ताक्षर असाइन कर सकते हैं।
थंडरबर्ड ऐड-ऑन मैनेजर का उपयोग करके सिग्नेचर स्विच को आसानी से स्थापित किया जा सकता है। एक बार प्रारंभिक स्थापना पूर्ण हो जाने के बाद, मेल लिखते समय आपको "विकल्प" के अंतर्गत प्रोग्राम मिलेगा। मूल सेटिंग में आप पहले अपने मौजूदा हस्ताक्षर को चालू और बंद कर सकते हैं। अतिरिक्त ईमेल हस्ताक्षरों का उपयोग करने के लिए, हस्ताक्षर स्विच विकल्प पर जाएं।

विंडोज मेल में एक हस्ताक्षर का समावेश

आप विंडोज मेल में एक ईमेल हस्ताक्षर भी दर्ज कर सकते हैं। यह निम्न चरणों में काम करता है:

• सेटिंग्स> हस्ताक्षर चुनें।
• ई-मेल खाते पर निर्णय लें या फ़ील्ड सक्रिय करें: "सभी खातों पर लागू करें।"
• अगले चरण में, जांचें कि "ईमेल हस्ताक्षर का उपयोग करें" स्लाइडर "चालू" स्थिति में है और अपना ईमेल हस्ताक्षर दर्ज करें।

युक्ति: इस प्रकार आप आसानी से और आसानी से एक स्टाइलिश ईमेल या पत्र हस्ताक्षर बना सकते हैं

अभिवादन और अभिवादन की तरह, हस्ताक्षर मेल में आवश्यक टेक्स्ट तत्व हैं। PhraseExpress टूल के साथ, जो डेमो संस्करण के रूप में या भुगतान किए गए संस्करण में उपलब्ध है, आप निजी या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए कोई भी ई-मेल हस्ताक्षर बना सकते हैं और इसे माउस के एक क्लिक के साथ सम्मिलित कर सकते हैं।

यह निम्नलिखित 5 चरणों के साथ जल्दी और आसानी से काम करता है:

इंटरनेट से प्रोग्राम डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें। स्थापना के दौरान "क्या आप नेटवर्क में PhraseExpress का उपयोग करना चाहेंगे" विकल्प को निष्क्रिय करें।

अपने मेल प्रोग्राम में या अपने वर्ड प्रोसेसर में मेल सिग्नेचर बनाएं। आप विभिन्न फोंट और आकार, पैराग्राफ रिक्ति और वर्ण स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप परिणाम से संतुष्ट हों, तो भरे हुए ईमेल हस्ताक्षर को चिह्नित करें। फिर सिस्टम ट्रे में "PhraseExpress प्रतीक" पर क्लिक करें और फिर खुलने वाले मेनू में "हस्ताक्षर / नया पाठ मॉड्यूल" पर क्लिक करें।

अगली विंडो में, "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड पर क्लिक करें और सूची से "स्वरूपित पाठ" प्रविष्टि का चयन करें। इस तरह, आपके पहले से बनाए गए स्वरूपण को बरकरार रखा जाता है। "ओके" पर क्लिक करके विंडो बंद करें।

आप इसी तरह से दूसरा या तीसरा ईमेल सिग्नेचर बना सकते हैं। यह उपयुक्त है, उदाहरण के लिए, विभिन्न निजी या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए और इसमें विभिन्न व्यक्तिगत डेटा या अभिवादन शामिल हो सकते हैं।