क्या आप अपनी प्रस्तुति को प्रसारित होने के दौरान अनधिकृत दर्शकों की नज़रों से बचाना चाहेंगे? या क्या केवल कुछ सहयोगियों को ही प्रस्तुतिकरण संपादित करने की अनुमति दी जानी चाहिए?
प्रस्तुतियों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के दो तरीके
अपनी प्रस्तुति को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए PowerPoint के पास आपके लिए दो विकल्प हैं:
a) आप किसी फ़ाइल को खोलने के लिए पासवर्ड निर्दिष्ट करके उस तक पहुंच को रोकते हैं या
b) आप केवल फ़ाइल के संपादन को पासवर्ड बदलने वाले लोगों के एक निश्चित समूह तक ही सीमित रखते हैं।
पासवर्ड बदलने के लिए - जिसे केवल लेखन सुरक्षा भी कहा जाता है - फ़ाइल को अनजाने में हुए परिवर्तनों से बचाता है। एक ही समय में, हालांकि, प्रस्तुति के सभी गुण जैसे बी एनिमेशन प्राप्त करें। आप चयनित लोगों को पासवर्ड प्रदान करके उन्हें संपादित करने की अनुमति देते हैं।
PowerPoint 2003 में लेखन सुरक्षा कैसे सेट करें
- फ़ाइल चुनें - इस रूप में सहेजें या बस F12 दबाएं।
- खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में, ऊपरी दाएं कोने में टूल्स पर क्लिक करें और सुरक्षा विकल्प चुनें।
- पासवर्ड बदलने के लिए अपना पासवर्ड दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें।
- फिर आपको अपना पासवर्ड फिर से दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। प्रविष्टि के बाद, फिर से OK के साथ पुष्टि करें। फिर अपनी फ़ाइल के लिए स्थान चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।
संस्करण 2007 के बाद से लेखन सुरक्षा कैसे सेट करें
- संस्करण 2010 में फ़ाइल पर क्लिक करें, 2007 में कार्यालय बटन पर और इस रूप में सहेजें चुनें (वैकल्पिक रूप से, यहां F12 भी)।
- इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स के निचले भाग में, उपकरण और फिर सामान्य विकल्प पर क्लिक करें।
- पासवर्ड बदलने के लिए पासवर्ड के तहत अपना पासवर्ड दर्ज करें। ओके से कन्फर्म करें। पासवर्ड प्रविष्टि दोहराएं, अपनी फ़ाइल के लिए संग्रहण स्थान निर्दिष्ट करें और सहेजें पर क्लिक करें।
मेरे सहयोगी/ग्राहक द्वारा संरक्षित प्रस्तुतिकरण खोलने पर उन्हें क्या दिखाई देता है?
जब केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल खोली जाती है, तो निम्न संवाद बॉक्स पासवर्ड मांगते हुए दिखाई देगा।
यदि प्राप्तकर्ताओं के पास पासवर्ड नहीं है, तो वे केवल पढ़ने के लिए पर क्लिक करके फ़ाइल को खोल सकते हैं।
ठोस शब्दों में "लेखन-संरक्षित" का क्या अर्थ है?
- इस रूप में सहेजें आदेश निष्क्रिय कर दिया गया है। इसलिए कोई अवांछित प्रतिलिपि नहीं बनाई जा सकती है।
- सामग्री का संपादन और प्रतिलिपि बनाना भी संभव नहीं है।
और भी सख्त: फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें
- उसी तरह आगे बढ़ें जैसे राइट प्रोटेक्शन सेट करते समय। हालाँकि, पासवर्ड बदलने के लिए अपना पासवर्ड दर्ज करने के बजाय, पासवर्ड खोलने के लिए सीधे ऊपर अपना पासवर्ड दर्ज करें।
- जैसे ही कोई सहकर्मी या ग्राहक प्रस्तुतीकरण खोलता है, निम्न संदेश प्रकट होता है।
- सुनिश्चित करें कि आप अपना पासवर्ड अच्छी तरह से याद रख सकते हैं, अन्यथा आपकी फ़ाइल बाद में अनुपयोगी हो जाएगी।
- उन लोगों को पासवर्ड अग्रेषित करें जिनके पास प्रेजेंटेशन तक पहुंच होनी चाहिए।
