बॉक्स क्लाउड: प्रीमियम फीचर्स के साथ कंटेंट क्लाउड

यदि आप बाहरी डेटा संग्रहण और डेटा बैकअप के लिए क्लाउड संग्रहण और समाधान के बारे में सोचते हैं, तो अधिकांश उपयोगकर्ता पहले OneDrive, Google Drive या iCloud जैसे उत्पादों के बारे में सोचते हैं। अमेरिकी कंपनी बॉक्स और बॉक्स क्लाउड ज्यादातर जर्मनी में निजी उपयोगकर्ताओं के लिए अज्ञात हैं। क्योंकि बॉक्स क्लाउड, अपने कार्यों की श्रेणी के साथ, सामान्य क्लाउड समाधानों का एक दिलचस्प विकल्प है, विशेष रूप से कंपनियों के लिए।

बॉक्स इतना क्लासिक क्लाउड स्टोरेज नहीं है, बल्कि एक ECM सॉफ्टवेयर है जिसकी विशेषताओं और मुख्य कार्यों में एक सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज शामिल है जिसे बॉक्स क्लाउड कहा जाता है।

ईसीएम सॉफ्टवेयर को क्लाउड से क्या अलग करता है?

ECM अंग्रेजी शब्द एंटरप्राइज कंटेंट मैनेजमेंट के लिए एक संक्षिप्त नाम है। ECM सॉफ़्टवेयर का उपयोग सामग्री बनाने, व्यवस्थित करने, स्टोर करने और वितरित करने के लिए किया जाता है। ECM सॉफ़्टवेयर का उपयोग प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और विभिन्न विभागों और संगठनात्मक इकाइयों के बीच सूचना प्रवाह को सरल बनाने के लिए भी किया जा सकता है।

ईसीएम सॉफ्टवेयर के फायदे कई गुना हैं। ECM सॉफ्टवेयर सामग्री को डिजिटाइज़ और स्वचालित करके कंपनियों को लागत कम करने में मदद कर सकता है। यह दक्षता बढ़ाने और वर्कफ़्लोज़ में अक्षमताओं को खत्म करने में भी मदद कर सकता है। ईसीएम सॉफ्टवेयर उत्पाद जैसे बॉक्स कंपनियों को अपने डेटा को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने और सुरक्षा जोखिमों को कम करने में मदद कर सकते हैं।

ईसीएम सॉफ्टवेयर का उपयोग अक्सर बड़ी कंपनियों द्वारा सामग्री और प्रक्रियाओं को पेशेवर और डिजिटल रूप से प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।उदाहरण के लिए, स्विस बीमा कंपनी ज्यूरिख, जर्मनी से DEKA-Immobilien या MED EL, एक इलेक्ट्रोमेडिकल निर्माता जो जर्मनी में भी स्थित है, साथ ही कई अन्य प्रसिद्ध निगम बॉक्स के साथ काम करते हैं। बॉक्स के अनुसार, दुनिया भर में 100,000 से अधिक कंपनियां बॉक्स और बॉक्स क्लाउड पर निर्भर हैं। ECM सॉफ़्टवेयर का उपयोग छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों या निजी उपयोगकर्ताओं द्वारा भी किया जा सकता है। ईसीएम सॉफ्टवेयर एक लचीला और अनुकूलन योग्य समाधान है जो किसी भी व्यवसाय या घरेलू उपयोगकर्ता की जरूरतों को पूरा करता है।

सामान्य क्लाउड स्टोरेज के विपरीत, ईसीएम सॉफ्टवेयर जैसे बॉक्स डेटा बैकअप, नेटवर्क सहयोग और सरलीकृत वर्कफ़्लोज़ के लिए एक व्यापक सॉफ़्टवेयर समाधान प्रदान करता है - ऐसे कार्य जो विशिष्ट क्लाउड स्टोरेज समाधान अकेले नहीं कर सकते।

बॉक्स क्लाउड के क्या फायदे हैं?

बॉक्स क्लाउड एक कंटेंट क्लाउड है। व्यवहार में, इसका मतलब है कि यह न केवल डेटा स्टोर और डेटा बैकअप के लिए काम करता है, बल्कि कंपनी के दस्तावेजों पर एक साथ काम करने पर भी ध्यान केंद्रित करता है।यह अभिनव सामग्री दृष्टिकोण, जिसमें सामग्री पर ध्यान केंद्रित किया गया है न कि दस्तावेज़ (फाइलें), विश्व स्तर पर सक्रिय कंपनियों के लिए विशेष रुचि है।

भले ही यह उत्पादों के बारे में मार्केटिंग जानकारी हो, खरीद अनुबंध, मानव संसाधन विभाग से अनुबंध दस्तावेज़ या चित्र और वीडियो - ये सभी दस्तावेज़ कंपनी संगठन के लिए अत्यधिक प्रासंगिक हैं। खासकर जब अलग-अलग देशों में अलग-अलग विभाग समान उत्पादों और सेवाओं के साथ काम करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि सभी क्षेत्रों में समान सामग्री उपलब्ध हो। यह न केवल एक समान कॉर्पोरेट पहचान के कारण महत्वपूर्ण है, बल्कि उत्पन्न होने वाली लागतों को भी बचाता है। बॉक्स क्लाउड यह सुनिश्चित करता है कि कंपनियों के पूरे समूह के लिए एक केंद्रीय, डिजिटल और सुरक्षित डेटा स्टोरेज उपलब्ध हो।

बॉक्स क्लाउड को संपूर्ण सामग्री उपयोग चक्र के लिए भी डिज़ाइन किया गया है। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक फ़ाइल प्लेटफ़ॉर्म पर बनी रहती है और डेटा के प्रारंभिक भंडारण और रिलीज़ से लेकर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और वर्गीकरण तक, इसे संपादित और संयुक्त रूप से उपयोग किया जा सकता है।

एक कंटेंट क्लाउड के रूप में, बॉक्स क्लाउड के साथ बॉक्स जैसा ईसीएम सॉफ्टवेयर यह सुनिश्चित करने में निर्णायक योगदान देता है कि प्रक्रियाएं दुबली रहें, प्रत्येक डिवीजन से जानकारी उपलब्ध हो और संवेदनशील कंपनी डेटा हर समय सुरक्षित रहे।

बॉक्स क्लाउड के 3 सबसे महत्वपूर्ण अतिरिक्त मूल्य क्या हैं?

ईसीएम सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन के रूप में, बॉक्स विभिन्न कॉर्पोरेट डिवीजनों को कुशलतापूर्वक और सहयोगी रूप से काम करने में मदद कर सकता है। इन सबसे ऊपर, निम्नलिखित चार जोड़े गए मूल्य कंपनियों में या निजी उपयोग के लिए बॉक्स का उपयोग करने के लिए बोलते हैं, जो बॉक्स क्लाउड के साथ भी संभव है:

1. सुरक्षा, अनुपालन और क्षेत्रीय संग्रहण

हर कंपनी में बड़ी मात्रा में डेटा होता है जिसे सुरक्षित रखने की जरूरत होती है। मानव संसाधन विभाग से व्यक्तिगत जानकारी और विकास या बिक्री विभाग से उत्पाद डेटा दोनों को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित और संरक्षित किया जाना चाहिए।इसके अलावा, कंपनियां उपयोग के संबंधित देश में अनुपालन आवश्यकताओं और डेटा सुरक्षा नियमों का पालन करने के लिए बाध्य हैं। जर्मनी के लिए, इसका अर्थ है, अन्य बातों के साथ-साथ, यूरोपीय सामान्य डेटा संरक्षण विनियम (GDPR) की आवश्यकताओं का अनुपालन करना।

बॉक्स क्लाउड इस क्षेत्र में एक पेशेवर सुरक्षा संरचना, अभिगम नियंत्रण जो सुरक्षा कमियों का पता लगाने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है, और क्लाउड-नेटिव गवर्नेंस के साथ प्रभावित करता है जो कानूनी संघर्षों से बचाता है।

बिल्ट-इन ज़ीरो ट्रस्ट सुरक्षा नियंत्रण का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि क्लाउड से डेटा प्राप्त करने से पहले प्रत्येक उपयोगकर्ता को विशिष्ट रूप से पहचाना जा सके। इसके अलावा, बॉक्स क्लाउड FIPS 140-2 प्रमाणित है। क्रिप्टोग्राफ़िक मॉड्यूल के लिए अमेरिकी सरकार द्वारा उपयोग किया जाता है, यह सुरक्षा मानक उन मॉड्यूल के लिए आवश्यकताओं को परिभाषित करता है जो क्रिप्टोग्राफ़िक फ़ंक्शंस करते हैं, जिसमें मॉड्यूल उत्पन्न, उपयोग या स्टोर कुंजी शामिल हैं।चाबियों और अन्य संवेदनशील डेटा तक अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए इनमें छेड़छाड़-रोधी हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर तंत्र होना चाहिए।

इसके अलावा, बॉक्स क्लाउड में स्टोर की गई प्रत्येक फ़ाइल को एईएस 256-बिट एन्क्रिप्शन के साथ आराम और प्रसारण के दौरान प्रदान किया जाता है। बॉक्स शील्ड्स फीचर वास्तविक समय में डेटा लीक और सुरक्षा खामियों का पता लगा सकता है और उन्हें दूर कर सकता है।

महत्वपूर्ण: बॉक्स अपने ग्राहकों को बॉक्स क्लाउड में क्षेत्रीय रूप से सभी डेटा स्टोर करने की पेशकश करता है। यह विकल्प जर्मन उपयोगकर्ताओं के डेटा को कानूनी रूप से अनुपालन, सुरक्षित तरीके से और जीडीपीआर की आवश्यकताओं के अनुसार यूरोपीय सर्वर पर संग्रहीत करने की अनुमति देता है। बॉक्स ज़ोन फ़ंक्शन, जो क्षेत्रीय भंडारण को संभव बनाता है, जर्मन और यूरोपीय ग्राहकों को डेटा सुरक्षा का उच्चतम संभव स्तर प्रदान करता है।

2. टीम संरचनाओं में सहयोग

बड़ी कंपनियों में अंतरराष्ट्रीय स्तर पर विभागों का एक साथ काम करना आम बात है।बॉक्स क्लाउड के साथ, टीमें क्लाउड में हार्डवेयर, ऑपरेटिंग सिस्टम या सॉफ़्टवेयर की परवाह किए बिना कहीं भी एक साथ काम कर सकती हैं। यह Microsoft 365, Google कार्यक्षेत्र, टीम या ज़ूम जैसे व्यावसायिक ऐप्स के सहज एकीकरण द्वारा संभव हुआ है।

बॉक्स क्लाउड वर्किंग एनवायरनमेंट में ऐप्स को इंटीग्रेट करना और फाइलों को देखना अपने यूजर्स के लिए यूजर फ्रेंडली और इनोवेटिव है। वेब ब्राउज़र के माध्यम से बॉक्स क्लाउड वेब-आधारित तक पहुँचने के विकल्प के अलावा, सामान्य मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए ऐप भी उपलब्ध हैं। बॉक्स ड्राइव फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करता है कि एक वर्चुअल ड्राइव को डेस्कटॉप कंप्यूटर पर WebDAV प्रोटोकॉल के माध्यम से एकीकृत किया जा सकता है, जिसमें सामग्री को सहेजा और साझा भी किया जा सकता है।

3. कार्यप्रवाह और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर

वह समय चला गया जब कर्मचारियों ने अनुबंध दस्तावेज़ या अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ एक दूसरे के साथ कागज़ के रूप में साझा किए।आज, कंपनियां डिजिटल वर्कफ्लो के साथ काम करती हैं, जहां एक महत्वपूर्ण अनुबंध, उदाहरण के लिए, निर्माण से अनुमोदन तक ऑनलाइन देखा, संपादित, वर्गीकृत और स्वीकृत किया जा सकता है।

कार्यप्रवाह स्वचालन के लिए उपकरण अधिकतम उपयोगिता और आराम प्रदान करते हैं और कंपनियों में अनुमोदन प्रक्रियाओं को गति देने में मदद करते हैं। "बॉक्स साइन" फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को डिजिटल दस्तावेज़ों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर शामिल करने और उन्हें डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने का विकल्प भी प्रदान करता है। डिजिटल हस्ताक्षर बॉक्स से या वैकल्पिक रूप से अन्य व्यावसायिक ऐप जैसे कि सेल्सफोर्स या माइक्रोसॉफ्ट 365 से भेजना संभव है यदि वे बॉक्स क्लाउड से जुड़े हैं।

क्या बॉक्स क्लाउड निजी उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोगी है?

बॉक्स क्लाउड के साथ, व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के पास प्रभावी ढंग से एक साथ काम करने के लिए और न केवल डेटा संग्रहण या डेटा बैकअप के लिए, बल्कि एक पेशेवर सामग्री क्लाउड के रूप में बॉक्स का उपयोग करने के लिए कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला तक पहुंच है।

साथ ही, बॉक्स क्लाउड निजी उपयोगकर्ताओं के लिए भी दिलचस्प है, भले ही व्यक्तिगत उपयोगकर्ता बॉक्स के विभिन्न विकल्पों और कार्यों का विस्तार से उपयोग नहीं कर सकते।

निजी व्यक्तियों के लिए, बॉक्स मुफ्त एकल-उपयोगकर्ता टैरिफ के साथ Microsoft, Google या Apple के पारंपरिक क्लाउड समाधानों के लिए एक दिलचस्प विकल्प प्रदान करता है। 10 जीबी मुफ्त भंडारण स्थान और प्रति फ़ाइल 250 एमबी के अधिकतम अपलोड के साथ, क्लाउड सेवा उन निजी उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यों की एक अच्छी श्रृंखला प्रदान करती है जो कार्यालय फ़ाइलों या छवियों का बैकअप लेना चाहते हैं।

बॉक्स फ़ाइल संस्करणों में सीमित है, क्योंकि केवल वर्तमान फ़ाइल संस्करण सहेजा गया है। मुफ्त बॉक्स क्लाउड तक पहुंच मोबाइल और स्थिर दोनों हो सकती है। Microsoft 365 और Google कार्यक्षेत्र का एकीकरण भी मुफ्त संस्करण में शामिल है, ताकि बॉक्स क्लाउड किसी भी मामले में निजी उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयुक्त हो।

अगर आपको एक निजी उपयोगकर्ता के रूप में अधिक स्टोरेज स्पेस की आवश्यकता है, तो आप पर्सनल प्रो प्लान में 100 जीबी तक स्टोरेज स्पेस और 5 जीबी तक फाइल अपलोड करने का विकल्प प्राप्त कर सकते हैं। वार्षिक सदस्यता के साथ, बॉक्स क्लाउड उपयोगकर्ता अपग्रेड के लिए प्रति माह 9 यूरो का भुगतान करते हैं।

व्यवसायों के लिए बॉक्स क्लाउड की लागत कितनी है?

बॉक्स क्लाउड बड़े निगमों, मध्यम आकार की कंपनियों और छोटी व्यावसायिक टीमों को हर जरूरत के लिए अलग-अलग ऑफर प्रदान करता है। बिजनेस स्टार्टर वार्षिक योजना के साथ, जिसमें कम से कम 3 उपयोगकर्ता शामिल होने चाहिए, टीमों के पास 100 जीबी तक स्टोरेज और अभिनव बॉक्स क्लाउड यूजर इंटरफेस तक पहुंच है जो सर्वोत्तम उपयोगिता की गारंटी देता है। 3 उपयोगकर्ताओं वाली एक टीम सबसे छोटे बॉक्स टैरिफ में बॉक्स क्लाउड तक पहुंच के लिए प्रति माह 13.50 यूरो का भुगतान करती है।

कॉरपोरेट टैरिफ, जिसकी लागत सस्ते पैकेज के लिए प्रति माह 13.50 यूरो है, में अतिरिक्त कार्य शामिल हैं जो शुद्ध क्लाउड कंप्यूटिंग से परे हैं। पैकेज के आधार पर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डिजिटल हस्ताक्षर के लिए बॉक्स साइन, वर्कफ़्लो को स्वचालित करने के लिए बॉक्स रिले, पेशेवर खोज फ़िल्टर और कई अन्य सुरक्षा कार्य उपलब्ध हैं।

संक्षेप में, क्लाउड प्रदाता के रूप में बॉक्स के क्या लाभ हैं?

बॉक्स एक पेशेवर ईसीएम सॉफ्टवेयर के रूप में समग्र रूप से एक आकर्षक विकल्प है और यह केवल डेटा स्टोर या डेटा बैकअप टूल से अधिक है। एक महत्वपूर्ण विशेषता इंटरनेट कनेक्शन के साथ किसी भी डिवाइस से बॉक्स क्लाउड में फ़ाइलों तक पहुंचने की क्षमता है।

इसका मतलब है कि उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों पर काम कर सकते हैं या अपने बॉक्स खाते से फ़ाइलें देख सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों। इसके अलावा, बॉक्स सुरक्षा की कई परतों के साथ उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है और, पैकेज के आधार पर, सुरक्षा और सहयोग के क्षेत्रों में विभिन्न कार्य और उपकरण। बॉक्स का एक प्रमुख जोड़ा मूल्य कई लोकप्रिय उत्पादकता अनुप्रयोगों को सामग्री क्लाउड में एकीकृत करने का विकल्प है, ताकि टीमें कुशलतापूर्वक, पेशेवर रूप से और यथासंभव कम अपव्यय के साथ काम कर सकें।