इस तरह, अन्य प्रोग्राम भी एक्सेल फाइलों को पढ़ सकते हैं
आपके दैनिक पीसी जीवन में अनगिनत कार्यक्रम आपका साथ देते हैं। आपके सामने आने वाले फ़ाइल स्वरूपों की संख्या कम व्यापक नहीं है। आप एक्सेल और वर्ड में टेक्स्ट और टेबल को अलग-अलग फॉर्मेट में सेव भी कर सकते हैं। इस मामले की जड़: हर प्रोग्राम इन फ़ाइल स्वरूपों को खोलने में सक्षम नहीं है। हालांकि, प्राप्तकर्ता को एक्सेल स्प्रेडशीट खोलने के लिए एक्सेल इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है। यदि आप तालिका को CSV फ़ाइल के रूप में सहेजते हैं, तो यहां तक कि विंडोज़ ऑन-बोर्ड टूल भी स्क्रीन पर मौजूद मानों को जोड़ने के लिए पर्याप्त हैं।
Microsoft अपनी स्प्रेडशीट .xlsx के लिए मानक प्रारूप के रूप में एक्सेल का उपयोग करता है। दुर्भाग्य से, आप नोटपैड जैसे पारंपरिक संपादक के साथ स्प्रेडशीट नहीं खोल सकते। समाधान सीएसवी प्रारूप (अल्पविराम से अलग किए गए मान) है। इसे विंडोज 10 में शामिल एडिटर के साथ भी खोला जा सकता है। यह किसी तालिका में संख्यात्मक मानों को त्वरित रूप से देखने के लिए पर्याप्त से अधिक है।
तालिका को CVS के रूप में सहेजने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें
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वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
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उस शीट पर क्लिक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
जरूरी: आप CSV फ़ाइल में केवल एक शीट से डेटा सहेज सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो एक के बाद एक कई स्प्रैडशीट्स के लिए सहेजने की प्रक्रिया को दोहराएं।
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Excel 2007 या बाद के संस्करण में, ऊपरी बाएँ कोने में Office बटन पर क्लिक करें और फिर "इस रूप में सहेजें" चुनें।
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दूसरी ओर, Office2022-2023 या Microsoft 365 जैसे वर्तमान संस्करणों के मामले में, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" पर निम्नलिखित अवलोकन विंडो में क्लिक करें।
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अपनी पसंद का फ़ाइल नाम दर्ज करें और उस निर्देशिका का चयन करें जिसमें आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
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"सहेजें" संवाद बॉक्स / इनपुट फ़ील्ड में, "फ़ाइल प्रकार" चयन सूची पर क्लिक करें।
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फ़ाइल प्रकार "सीएसवी (सेपरेटर सेपरेटेड) (*। सीएसवी)" चुनें।
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"सहेजें" बटन पर क्लिक करके फ़ाइल को सहेजें।
संस्करण के आधार पर, एक्सेल एक संदेश बॉक्स प्रदर्शित करेगा जो आपको सूचित करेगा कि केवल एक तालिका को CSV फ़ाइल के रूप में सहेजा जा सकता है। इस विंडो के अलावा, एक्सेल फ़ाइल की सामग्री के आधार पर, एक्सेल अन्य विंडो भी प्रदर्शित करता है जो आपको सूचित करती है कि सभी स्वरूपण को CSV फ़ाइल में स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।
"ओके" या "हां" पर एक क्लिक के साथ प्रत्येक विंडो की पुष्टि करें और एक्सेल आपकी तालिका को ".csv" एक्सटेंशन वाली फाइल के रूप में सहेजता है। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, "CSV" "अल्पविराम से अलग किए गए मान" का संक्षिप्त नाम है। एक शब्द जो वास्तव में पूरी तरह से लागू नहीं होता है, क्योंकि फ़ाइल में मान अल्पविराम से अलग नहीं होते हैं, बल्कि अर्धविराम से होते हैं।
लाभ यह है कि कुछ प्रोग्राम हैं जो इस फ़ाइल स्वरूप को संभाल सकते हैं, जिसमें विंडोज संपादक भी शामिल है। इसे कॉल करने के लिए, विंडोज टास्कबार पर खोज क्षेत्र में "संपादक" टाइप करें और "कुंजी दर्ज करें" दबाएं।
फिर पहले से सहेजी गई CSV फ़ाइल को खोलने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें
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"फ़ाइल"> "खोलें" पर क्लिक करें और खुलने वाली विंडो में सीएसवी के स्थान पर नेविगेट करें।
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खोज क्षेत्र में छोटे तीर पर एक और क्लिक करने से एक छोटा चयन मेनू खुल जाता है। यहां "ऑल फाइल्स" पर क्लिक करें।
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अब सभी फ़ाइलें या फ़ाइल स्वरूप लक्ष्य फ़ोल्डर में प्रदर्शित होते हैं - जिसमें आपकी CSV फ़ाइल भी शामिल है। इस पर एक और क्लिक करने से यह संपादक में टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में खुल जाएगा। कृपया ध्यान दें कि umlauts सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होते हैं।
