स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स को पुराने पावरपॉइंट संस्करणों के लिए भी प्रयोग करने योग्य बनाएं

यहां पढ़ें, उदाहरण के लिए, स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स का क्या होता है यदि प्रस्तुतीकरण 97-2003 प्रारूप में सहेजा जाता है। उन तकनीकों के बारे में जानें जिनका उपयोग आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स PowerPoint 2002 या 2003 में सही ढंग से प्रदर्शित हों

जब प्रस्तुति 97-2003 प्रारूप में सहेजी जाती है तो स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स के साथ ऐसा ही होता है

स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स तैयार किए गए आरेख हैं जो टेक्स्ट को कुछ ही सेकंड में आकर्षक, चित्रमय प्रतिनिधित्व में बदलने की अनुमति देते हैं।

चूंकि स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स का कार्य केवल पावरपॉइंट 2007 से उपलब्ध है, इसलिए इन आरेखों को पुराने संस्करणों में संपादित नहीं किया जा सकता है। इसके बजाय, उन्हें केवल PowerPoint 2002 या 2003 में चित्रों के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।

यह फ़ाइल को संगतता मोड में खोलने के साथ-साथ 97-2003 प्रारूप में सहेजी गई प्रस्तुतियों पर लागू होता है।

जब आप PowerPoint 2010 या 2007 में 97-2003 स्वरूप में SmartArt ग्राफ़िक्स के साथ कोई प्रस्तुति सहेजते हैं, तो आपको निम्न संदेश प्राप्त होता है:

PowerPoint 2002 और 2003 में SmartArt ग्राफ़िक के ये गुण खो गए हैं

यदि, संगतता पैकेज के लिए धन्यवाद, आप संस्करण 2010 या 2007 में बनाई गई प्रस्तुति को पिछले PowerPoint संस्करणों में एक्सटेंशन PPTX के साथ खोलते हैं, तो स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स छवियों के रूप में दिखाई देते हैं। इसका मतलब है की:

• स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को अब संपादित नहीं किया जा सकता है।
• न तो पाठ और न ही रंग बदला जा सकता है।
• सभी एनिमेशन खो गए हैं।
• केवल ग्राफ़िक्स टूलबार पर विकल्प अभी भी उपलब्ध हैं (उदा. रंग को ग्रेस्केल में बदलना)।

यहाँ PowerPoint 2010 और PowerPoint 2003 में स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का एक उदाहरण दिया गया है।

वाम: PowerPoint 2010 में सभी तत्वों को व्यक्तिगत रूप से संपादित किया जा सकता है। दाएं: PowerPoint 2003 में, संपूर्ण स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को केवल एक छवि के रूप में समायोजित किया जा सकता है।

इस तरह, स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स के एनिमेशन को PowerPoint के पुराने संस्करणों में बनाए रखा जाता है

इससे पहले कि आप श्रमसाध्य एनिमेटेड स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स के साथ एक प्रस्तुति भेजें, आपको यह पता लगाना चाहिए कि प्राप्तकर्ता PowerPoint के किस संस्करण के साथ काम कर रहा है।

यहां तक कि अगर आपको अपना प्रेजेंटेशन खुद किसी दूसरे कंप्यूटर पर देना है, तो आपको हमेशा पता लगाना चाहिए कि वहां कौन सा वर्जन इंस्टॉल है।

यदि लक्ष्य कंप्यूटर पर केवल PowerPoint 2003 स्थापित है, तो आपके पास निम्न विकल्प है: कंप्यूटर पर PowerPoint 2010 व्यूअर स्थापित करें (या सहकर्मी / ग्राहक को इसे स्थापित करने का विवरण भेजें)।

महत्वपूर्ण: संस्थापन के लिए कंप्यूटर पर व्यवस्थापकीय अधिकार आवश्यक हैं। इसे इस तरह से किया गया है:

• इस लिंक पर क्लिक करें।
• वहां स्थापना निर्देशों का पालन करें।

मुफ्त पावरपॉइंट व्यूअर 2010 सभी संस्करणों की पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को पिछले पावरपॉइंट संस्करणों में और यहां तक कि बिना पावरपॉइंट के पीसी पर स्लाइड शो के रूप में विस्तार से चलाने में सक्षम बनाता है। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स के एनिमेशन बरकरार हैं।

नुकसान: व्यूअर के साथ फाइलों को केवल देखा जा सकता है, संपादित नहीं किया जा सकता।

व्यावसायिक तकनीक: यह बिना PowerPoint व्यूअर के काम करता है

यदि एनिमेटेड स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स के साथ प्रस्तुतीकरण को न केवल PowerPoint 2003 वाले कंप्यूटर पर देखा जाना चाहिए, बल्कि संपादित भी किया जाना चाहिए, तो निम्नलिखित पेशेवर तकनीक आपकी मदद करेगी: स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को उसके अलग-अलग हिस्सों में भंग कर दें। फिर इन्हें PowerPoint 2003 में भी संपादित किया जा सकता है और आवश्यकतानुसार एनिमेटेड किया जा सकता है। इसे इस तरह से किया गया है:

• अपने स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक को इच्छानुसार बनाएं, लेबल करें और प्रारूपित करें। हालांकि, एनीमेशन प्रभाव निर्दिष्ट न करें या इसे आकार प्रभाव का उपयोग न करें। इनमें से अधिकांश PowerPoint 2003 में उपलब्ध नहीं हैं और इसका मतलब केवल यह होगा कि PowerPoint 2003 में अलग-अलग तत्वों को बदला नहीं जा सकता क्योंकि वे केवल छवियों के रूप में उपलब्ध हैं।
• स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक के साथ स्लाइड को डुप्लिकेट करें Ctrl + शिफ्ट + डी. इसका मतलब है कि आपके पास बाद में भी मूल संस्करण होगा, जिसे आप जल्दी और आसानी से बदल सकते हैं।
• PowerPoint 2010 में: संदर्भ मेनू खोलने और चुनने के लिए डुप्लिकेट स्लाइड पर स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक पर राइट-क्लिक करें आकृतियों में बदलें. फिर समूह को दो बार हल करें Ctrl + शिफ्ट + एच पर।

• पावरपॉइंट 2007 में: स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में क्लिक करें ताकि एक आकृति हाइलाइट हो, लेकिन कर्सर ब्लिंक नहीं कर रहा है। दबाएँ Ctrl + एस्मार्टआर्ट ग्राफ़िक के सभी तत्वों का चयन करने के लिए, और फिर Ctrl + सीवस्तुओं की नकल करने के लिए। एक खाली स्लाइड पर स्विच करें और इसके साथ क्लिपबोर्ड की सामग्री पेस्ट करें Ctrl + वी ए। तत्व अब व्यक्तिगत रूप से उपलब्ध हैं।
• अब व्यक्तिगत तत्वों को इच्छानुसार चेतन करें। अंत में, प्रेजेंटेशन को 97-2003 फाइल फॉर्मेट (एक्सटेंशन पीपीटी) में सेव करें।
• यदि प्रस्तुति अब PowerPoint 2003 में खोली गई है, तो एनिमेशन बनाए रखा जाता है। इसके अलावा, यदि आवश्यक हो तो आरेख के अलग-अलग तत्वों को संपादित किया जा सकता है।