विंडोज 7 प्रोफेशनल और विंडोज 7 अल्टीमेट में, आप सर्वर से कनेक्शन न होने पर भी नेटवर्क फाइलों तक पहुंच सकते हैं। Microsoft ने इस फ़ंक्शन को "ऑफ़लाइन फ़ाइलें" नाम दिया है:
व्यक्तिगत नेटवर्क फ़ाइलें आपके स्थानीय हार्ड ड्राइव पर कैश की जाती हैं। जैसे ही सर्वर उपलब्ध नहीं होता है, इस कैश को एक्सेस किया जाता है।
ऑफ़लाइन फ़ाइलें सक्षम करें
- ऐसा करने के लिए, "कंट्रोल पैनल / ऑल कंट्रोल पैनल आइटम्स / सिंक्रोनाइजेशन सेंटर / मैनेज ऑफलाइन फाइल्स" पर क्लिक करें।
- अब "ऑफ़लाइन फ़ाइलें सक्रिय करें" पर क्लिक करके सिंक्रनाइज़ेशन चालू करें।
- अब अपने पीसी को रीस्टार्ट करें।
- पुनरारंभ करने के बाद, "हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध" फ़ंक्शन प्रत्येक नेटवर्क फ़ोल्डर या फ़ाइल के लिए संदर्भ मेनू में उपलब्ध है।
- वांछित फ़ोल्डर्स या फ़ाइलों का चयन करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करें।
विंडोज 7 विंडोज डायरेक्टरी में ऑफलाइन फाइलों को "सीएससी" फोल्डर में सेव करता है और ऑटोमैटिक सिंक्रोनाइजेशन का भी ख्याल रखता है। पहले की तरह, आप नेटवर्क वातावरण या कनेक्टेड नेटवर्क ड्राइव के माध्यम से फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं। फ़ाइलें अब केवल तभी उपलब्ध हैं जब रिलीज़ अप-टू-डेट या उपलब्ध नहीं है।
सिंक्रनाइज़ेशन अंतराल बदलें
यह निर्धारित करने के लिए कि ऑफ़लाइन फ़ाइलों को कितनी बार सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए, आपको समूह नीति पर जाना होगा:
- स्टार्ट पर क्लिक करें और सर्च बॉक्स में "gpedit.msc" टाइप करें। फिर स्थानीय समूह नीति संपादक खोलने के लिए एंटर दबाएं।
- फिर "कंप्यूटर कॉन्फ़िगरेशन/प्रशासनिक टेम्पलेट/नेटवर्क/ऑफ़लाइन फ़ाइलें" के अंतर्गत "स्थानीय कंप्यूटर के लिए कंसोल रूट / नीतियां" के अंतर्गत नेविगेट करें।
- आप "पृष्ठभूमि सिंक्रनाइज़ेशन कॉन्फ़िगर करें" के माध्यम से अंतराल सेट कर सकते हैं। यदि आप नियमित रूप से एक सक्रिय सर्वर कनेक्शन के बिना काम करते हैं और फिर भी नेटवर्क पर फ़ाइलों तक पहुंच बनाना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, यदि आप काम के लिए सड़क पर अक्सर होते हैं, तो "लॉग आउट करने से पहले सभी ऑफ़लाइन फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करें" नीति को भी सक्रिय करें। आप "लॉग इन करते समय सभी ऑफ़लाइन फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करें" को भी सक्रिय कर सकते हैं ताकि कंप्यूटर शुरू होने पर सभी ऑफ़लाइन फ़ाइलें अपडेट हो जाएं।
कृपया ध्यान दें कि, फाइलों की संख्या और नेटवर्क की गति के आधार पर, ऑफ़लाइन फाइलों के सिंक्रनाइज़ेशन में कुछ सेकंड से लेकर कई मिनट या घंटे तक का समय लग सकता है।
ध्यान दें: ऑफ़लाइन फ़ाइलें आपके डेटा को वास्तविक समय में सिंक्रनाइज़ करने के लिए उपयुक्त नहीं हैं। यदि आप अपनी फ़ाइलों को कई प्रणालियों में सिंक करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आपको ड्रॉपबॉक्स पर एक नज़र डालनी चाहिए।