ये प्लेसहोल्डर प्रतिस्थापन फ़ंक्शन को अधिक प्रभावी बनाते हैं

प्रतिस्थापन समारोह में प्लेसहोल्डर्स के प्रभावी उपयोग के लिए निर्देश

Microsoft Word कई कार्य प्रदान करता है जो पेशेवर पाठों को डिज़ाइन करते समय सहायक होते हैं। एक महत्वपूर्ण कार्य शर्तों या पदनामों का प्रतिस्थापन है। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके दस्तावेज़ों में नाम के साथ-साथ नौकरी का शीर्षक भी हो, तो आप इसे कुछ ही चरणों में Microsoft Word में कर सकते हैं।

उदाहरण:

नाम दर्ज करते समय "जोहान्स श्मिट"इससे संकेत मिलता है"जोहान्स श्मिट - बिक्री प्रबंधक"जगह ले ली।

शब्दों या पदनामों को मैन्युअल रूप से बदलने के लिए, संयुक्त "खोज और बदलें" फ़ंक्शन का उपयोग करें। आप इसे "बदलें" विकल्प के तहत "संपादित करें" मेनू आइटम में "प्रारंभ" टैब में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पा सकते हैं।

सिंगल फंक्शन "सर्च", जिसे आप "रिप्लेस फंक्शन" के ठीक ऊपर पा सकते हैं, आपको टेक्स्ट में मनचाहे शब्दों को खोजने में मदद करता है। यह कालानुक्रमिक क्रम में साइटों को सूचीबद्ध करता है। फिर आप मैन्युअल रूप से तय कर सकते हैं कि आप कौन से टेक्स्ट पैसेज को बदलना चाहते हैं या सही करना चाहते हैं।

"ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, "क्या खोजें" फ़ील्ड में मूल नाम या विवरण दर्ज करें। अगले चरण में, "बदलें फ़ील्ड" में नाम या विवरण लिखें जिसका उपयोग अभी से किया जाना है।

समय बचाएं और प्लेसहोल्डर्स के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करें

"खोज और बदलें" फ़ंक्शन प्रभावी है और एक कार्य चरण में गलत प्रविष्टियों या व्यापक प्रतिस्थापन को लागू करने में मदद कर सकता है। आप "बदलें" फ़ंक्शन में अल्पज्ञात प्लेसहोल्डर के साथ काम भी सहेज सकते हैं। आप प्लेसहोल्डर का उपयोग इस प्रकार करते हैं:

1. पहले चरण में, बदलें फ़ंक्शन को Ctrl + H से कॉल करें या "संपादित करें" मेनू क्षेत्र में "प्रारंभ" टैब पर नेविगेट करें।

2. खोज शब्द दर्ज करें, उदाहरण के लिए एक नाम जैसे »जोहान्स श्मिट«, "खोज के लिए" फ़ील्ड में।

3. अगले चरण में, "इसके साथ बदलें" फ़ील्ड पर स्विच करें।

4. यहां निम्नलिखित दर्ज करें: "और (बिक्री प्रबंधन)"।

   जानकारी: संकेत »^«कीबोर्ड पर ऊपर बाईं ओर» 1 «या ईएससी कुंजी के नीचे पाया जा सकता है। चूंकि यह सामान्य रूप से "â", "ê", "î" आदि जैसे विशेष वर्णों के लिए आवश्यक है, यह दर्ज करने के तुरंत बाद प्रकट नहीं होता है, लेकिन आपको पहले दूसरी कुंजी दबानी होगी, इस मामले में Shift + 6 के लिए " &" - साइन।

5. अंत में "सभी को बदलें" या "अधिक खोजें" और "प्रतिस्थापन" पर क्लिक करें यदि आप चुनिंदा रूप से प्रतिस्थापित करना चाहते हैं। आप खोज विकल्पों को भी परिभाषित कर सकते हैं, जैसे विराम चिह्न या रिक्त स्थान को अनदेखा करना।

शब्द तब खोज शब्द "जोहान्स श्मिट" को खोज शब्द से बदल देता है और वांछित जोड़ जोड़ता है।

यदि आवश्यक हो, तो प्लेसहोल्डर »&« का उपयोग "इसके साथ बदलें" फ़ील्ड में कहीं और भी किया जा सकता है ताकि नौकरी का शीर्षक नाम और नाम के सामने कोष्ठक में रखा जा सके, जैसा कि निम्नलिखित उदाहरण में है:

के लिए खोज रहे हैं: जोहान्स श्मिट

इसके साथ बदलें: बिक्री प्रबंधन (&)

क्लिपबोर्ड के लिए प्लेसहोल्डर - पते दर्ज करने के लिए दिलचस्प

प्रतिस्थापित करते समय एक अन्य उपयोगी प्लेसहोल्डर भिन्न है: »सी«. यदि आप इस प्लेसहोल्डर को "इसके साथ बदलें" फ़ील्ड में दर्ज करते हैं, तो इसे क्लिपबोर्ड की सामग्री से बदल दिया जाएगा। इस तरह, उदाहरण के लिए, आप किसी वेबसाइट पर किसी कंपनी का पूरा पता कॉपी कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ में कंपनी का नाम जल्दी और आसानी से कंपनी के नाम और पते से बदल सकते हैं:

के लिए खोजें: श्मिट एंड कंपनी

इसके साथ बदलें: और (सी)

"ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन अभी भी कौन से विकल्प प्रदान करता है

शब्दों को बदलने और प्लेसहोल्डर्स को शामिल करने के अलावा, "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन टेक्स्ट में शब्दों को फ़िल्टर करने और बदलने के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान करता है। यदि आप "विस्तार" बटन पर क्लिक करके चयन विंडो का विस्तार करते हैं, तो आपको अधिक परिष्कृत खोज के लिए और सेटिंग विकल्प मिलेंगे: "खोज और बदलें" फ़ंक्शन, शर्तों के प्रतिस्थापन और प्लेसहोल्डर्स के समावेश के अलावा, आगे टेक्स्ट में शब्दों को फ़िल्टर करने और बदलने के विकल्प। यदि आप "विस्तार" बटन पर क्लिक करके चयन विंडो का विस्तार करते हैं, तो आपको अधिक परिष्कृत खोज के लिए और सेटिंग विकल्प प्राप्त होंगे:

ऊपरी और निचले मामले पर ध्यान दें	इस चेकबॉक्स में एक टिक के साथ, आप परिभाषित करते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड केवल उन शब्दों को ढूंढेगा जिनमें खोज शब्द की सटीक वर्तनी है। यदि "मास्टर" शब्द छोटे अक्षरों में लिखा गया था, तो Word इस गलत तरीके से प्रस्तुत किए गए शब्द को अनदेखा कर देगा।
केवल पूरा शब्द खोजें	यदि यह चेकबॉक्स सक्रिय है, तो टेक्स्ट में शब्द खोज शब्द के बराबर होना चाहिए। यदि खोजा जाने वाला शब्द टेक्स्ट में शामिल है, तो Word उसे नहीं ढूंढेगा।
प्लेसहोल्डर्स का प्रयोग करें	जैसा कि यह लेख दिखाता है, आप "प्लेसहोल्डर का उपयोग करें" चेकबॉक्स को सक्रिय किए बिना Word में शब्दों को खोजते और बदलते समय पहले से ही कई प्लेसहोल्डर का उपयोग कर सकते हैं। चेकबॉक्स को सक्रिय करने से अन्य विकल्प खुल जाते हैं जो "विशेष प्रारूप" बटन के नीचे छिपे होते हैं, अन्य बातों के अलावा। मूल रूप से, "प्लेसहोल्डर का उपयोग करें" के साथ आपको आंशिक मैचों तक पहुंच प्राप्त होती है।
प्रारूप बटन	स्वरूप बटन आपको अपनी खोज में Word में अधिकांश स्वरूपण विकल्पों को शामिल करने की अनुमति देता है। अन्य बातों के अलावा, आप वर्ण, अनुच्छेद या प्रिंट स्वरूपों का चयन और प्रतिस्थापन कर सकते हैं। अनुच्छेद शैलियों को बदलकर, आप कुछ ही क्लिक के साथ पाठ को प्रभावी ढंग से प्रारूपित और अनुकूलित कर सकते हैं।
विराम चिह्नों को अनदेखा करना	खोज और प्रतिस्थापित करते समय हाइफ़नेशन में अंतर को अनदेखा कर दिया जाता है
रिक्त स्थान पर ध्यान न दें	शब्द वर्णों के बीच के स्थान की उपेक्षा करता है

यदि आप पहली बार "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन के विकल्पों के साथ काम कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप अलग-अलग चेकबॉक्स से अभिभूत हों। बढ़ते अनुभव के साथ, "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन के विकल्प और सार्थक प्लेसहोल्डर्स का उपयोग प्रभावी और समीचीन हो सकता है और दस्तावेजों के लिए सुधार के समय को काफी कम कर सकता है।

सारांश और निष्कर्ष: "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन में प्लेसहोल्डर प्रभावी हैं

यदि आप किसी Word दस्तावेज़ में खोज शब्दों या शब्दों को वैश्विक रूप से बदलना चाहते हैं, तो Microsoft Word में "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन उपयोगी है। प्लेसहोल्डर्स का उपयोग करके फ़ंक्शन को और अधिक पेशेवर बनाया जा सकता है। कम विशेष वर्ण दर्ज करके, प्लेसहोल्डर अन्य बातों के अलावा, शब्दों को अधिक तेज़ी से बदलने या क्लिपबोर्ड से जानकारी का उपयोग करने में आपकी सहायता करते हैं। इसके अलावा, "खोज और बदलें" फ़ंक्शन कुछ ही चरणों में त्रुटियों को दूर करने या ग्रंथों को परिष्कृत करने के लिए कई अन्य ऑन-बोर्ड विकल्प प्रदान करता है।

सामान्य प्रश्न

मैं Microsoft Word में ढूँढें और बदलें फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करूँ?

"ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन कुंजी संयोजन "CTRL + H" का उपयोग करके पाया जा सकता है या वैकल्पिक रूप से "संपादित करें" मेनू क्षेत्र में "प्रारंभ" टैब में।

Word में शब्दों को खोजने के लिए मैं किस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूं?

"ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन के विपरीत, जिसके साथ आप प्रतिस्थापन करते हैं, Microsoft Word में "ढूंढें" फ़ंक्शन भी उपलब्ध है। आप कुंजी संयोजन "CTRL + F" का उपयोग करके इसे कॉल कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इसे "संपादित करें" मेनू क्षेत्र में "प्रारंभ" टैब में भी पा सकते हैं, सीधे "फ़ंक्शन ढूंढें और बदलें" के ऊपर।

क्या मैं Word के संपूर्ण पाठ में शब्दों की संख्या भी गिन सकता हूँ?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको शब्दों या टेक्स्ट के अक्षरों को भी गिनने की अनुमति देता है। आप बाईं ओर Word के निचले टूलबार में जानकारी पा सकते हैं। "शब्द" पर क्लिक करने से आपको अतिरिक्त जानकारी मिलती है कि आपके पाठ में कितने अनुच्छेद, पंक्तियाँ या अक्षर हैं।