एक्सेल: दशमलव संख्या को अल्पविराम से बदलें

एक्सेल टेबल में विशेष वर्णों को कैसे स्वैप करें

निर्देश वीडियो - Microsoft Excel: दशमलव बिंदु को अल्पविराम से बदलें

एक्सेल फॉर्मूला: कुछ चरणों में दशमलव बिंदु को अल्पविराम से बदलें

युक्ति: यदि कई स्तंभों या पंक्तियों को परिवर्तित करना है, जैसा कि उदाहरण में है, तो सूत्र को एक बार दर्ज करना पर्याप्त है। अगले चरण में, उस सेल का चयन करें जिसे पहले ही परिवर्तित किया जा चुका है और बाएं माउस बटन को दबाए रखते हुए इसे दाएं किनारे पर नीचे खींचें। सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाती है और अन्य सभी कक्षों में उपयोग किया जाता है।

जरूरी: सूत्र द्वारा रूपांतरण करने से पहले, आपको यह जांचना चाहिए कि कक्षों को सही ढंग से स्वरूपित किया गया है। इसे सूत्र से बदलने में सक्षम होने के लिए, सेल को मानक के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए।

आप वांछित सेल को हाइलाइट करके और मेनू आइटम "फॉर्मेट सेल" पर राइट-क्लिक करके कुछ ही क्लिक के साथ सेल को फॉर्मेट कर सकते हैं। आप किसी विशिष्ट संख्या प्रारूप या मुद्रा, लेखा या समय जैसे प्रारूपों के बिना मानक सेटिंग के बीच चयन कर सकते हैं।

क्योंकि Microsoft Excel इस प्रकार के डेटा को संसाधित नहीं कर सकता है, जब आप अपने द्वारा दर्ज की गई संख्याओं के साथ गणित करते हैं तो आपको त्रुटि मान या दिनांक मान प्राप्त होंगे।

आप समस्या का समाधान करने और सही गणना करने के लिए चेंज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। इस सूत्र के साथ, आप एक कक्ष में दशमलव बिंदु को अल्पविराम से बदलते हैं और परिणाम को एक संख्या में परिवर्तित करते हैं। निम्नलिखित सूत्र को प्रतिस्थापित कीजिए :

= परिवर्तन (A1; "।"; ",") * 1

सूत्र तब कक्ष A1 की सामग्री को रूपांतरित करता है। CHANGE फ़ंक्शन बिंदु को अल्पविराम से बदल देता है। संख्या 1 से बाद में गुणा इसे एक संख्या में बदल देता है। निम्नलिखित उदाहरण दिखाता है कि इस तरह से परिवर्तित कोशिकाएं व्यवहार में कैसी दिखती हैं।

विशेष रूप से सेल सामग्री आयात करने के बाद, ऐसा हो सकता है कि दशमलव बिंदु के बजाय बिंदु आपकी तालिकाओं में विभाजक के रूप में दिखाई दें। कई मामलों में, विदेशी स्रोतों के दस्तावेज़ों में अन्य विशेष वर्ण भी होते हैं या अल्पविराम के बजाय एक अवधि को विभाजक के रूप में उपयोग करते हैं। निम्नलिखित चित्रण दिखाता है कि यह कैसा दिख सकता है:

एक्सेल या ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए दशमलव बिंदु बदलें - इस तरह यह काम करता है

कुछ मामलों में संपूर्ण सिस्टम या एक्सेल के लिए विश्व स्तर पर सेटिंग्स को बदलना आवश्यक है। इसका कारण कंपनी में आंतरिक विशिष्टताएं या क्षेत्रीय विशिष्टताएं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप विदेशी व्यापार भागीदारों के लिए गणना तैयार करते हैं, तो एक मौलिक अनुकूलन महत्वपूर्ण हो सकता है।

जबकि जर्मन में दशमलव संख्या अल्पविराम से लिखी जाती है, उदाहरण के लिए, नियम अंग्रेजी में अलग है। अंग्रेजी भाषा के एक्सेल दस्तावेज़ों में दशमलव बिंदुओं को एक बिंदु के साथ दिखाया जाता है। प्रत्येक तालिका को मैन्युअल रूप से संपादित करने के बजाय, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि एक्सेल सेटिंग्स में किन वर्णों का उपयोग किया जाना चाहिए। परिवर्तन इस प्रकार करें:

1. मेनू आइटम "फ़ाइल> विकल्प" पर नेविगेट करें।

2. अगले चरण में, "उन्नत" चयन मेनू पर स्विच करें।

3. "उन्नत" चयन मेनू के निचले हिस्से में आपको "ऑपरेटिंग सिस्टम से विभाजक को अपनाने" प्रविष्टि मिलेगी। चेकबॉक्स को निष्क्रिय करने के बाद, आप दशमलव विभाजक और हजारों विभाजक दोनों को एक बिंदु से बदल सकते हैं।

   

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेटिंग्स को बदलकर, आप कुछ ही सेकंड में कॉमा को पीरियड्स और पीरियड्स को कॉमा से बदल सकते हैं। दस्तावेज़ में मैन्युअल परिवर्तन अब आवश्यक नहीं है।

सामान्य प्रश्न

एक्सेल में "स्विच" फ़ंक्शन का कार्य क्या है?

"स्विच" फ़ंक्शन किसी टेक्स्ट या अंकों के अनुक्रम में वर्णों को बदल देता है। एक या अधिक वर्ण स्वचालित रूप से बदले जा सकते हैं। इसके अलावा, प्रतिस्थापन के लिए प्रारंभ स्थिति निर्धारित की जा सकती है। "बदलें" फ़ंक्शन एक्सेल में प्रसिद्ध "ढूंढें और बदलें" फ़ंक्शन के समान है, जिसे कुंजी संयोजन CTRL + H का उपयोग करके भी सक्रिय किया जा सकता है।

एक्सेल में फ़ॉर्मेट विकल्प क्यों आवश्यक हैं?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में विभिन्न प्रारूप विकल्प हैं जिनके साथ अलग-अलग संख्याएं या पूर्ण स्प्रैडशीट्स को कुछ ही क्लिक के साथ सही ढंग से स्वरूपित किया जा सकता है। अन्य बातों के अलावा, किसी भी तिथि प्रारूप, प्रतिशत या पाठ प्रारूप में प्रतिनिधित्व का चयन किया जा सकता है। प्रस्तुति और स्पष्टता के लिए, सही टेक्स्ट प्रारूप चुनना महत्वपूर्ण है।