कैसे पता करें कि एक्सेल में आपका डेटा कैसे संरचित है
एक स्प्रेडशीट पर एक सूची की कल्पना करें जिसमें आप मीट्रिक एकत्र करते हैं। आप यह जानना चाहते हैं कि सूची में कितने अलग-अलग मान हैं। उदाहरण के लिए, सूची इस तरह दिख सकती है:
आप इस समस्या को एक सूत्र के साथ हल करते हैं जिसमें फंक्शन SUM, IF और FREQUENCY को एक दूसरे के साथ जोड़ा जाता है।
यदि, जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में है, रुचि के क्षेत्र में कक्ष B2: E22 शामिल हैं, तो सूत्र इस तरह दिखता है:
= योग (आईएफ (आवृत्ति (बी 2: ई 22, बी 2: ई 22)> 0, 1))
सूत्र के काम करने के लिए, आपको कुंजी संयोजन CTRL SHIFT ENTER का उपयोग करके इसे दर्ज करना होगा (SHIFT का अर्थ वह कुंजी है जिसे आपको बड़े अक्षर तक पहुंचने के लिए दबाए रखना है, इस कुंजी को SHIFT भी कहा जाता है)।
सरणी सूत्रों को दर्ज करने के लिए इस कुंजी संयोजन का उपयोग करें। एक्सेल तब सूत्र को घुंघराले कोष्ठक में प्रदर्शित करता है। सूत्र बदलने के बाद भी, आपको सूत्र में प्रवेश करने के लिए हमेशा कुंजी संयोजन CTRL SHIFT ENTER का उपयोग करना चाहिए।
इस उदाहरण में, गणना का परिणाम 10 है। इसलिए सूची में दस अलग-अलग मान हैं। निम्न आंकड़ा तालिका में सूत्र दिखाता है:
