शब्द कैसे अनुकूलित करें: एक गाइड

Word को व्यक्तिगत रूप से अपनी वर्तनी की जाँच करने दें

वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम वर्ड एक पेशेवर के साथ-साथ एक अकादमिक या निजी संदर्भ में अपरिहार्य हो गया है। पाठ और छवियों को स्पष्ट रूप से और आसानी से डिज़ाइन किया जा सकता है। यह आगामी मील के पत्थर के जन्मदिन के लिए निमंत्रण हो, नियोजित छुट्टी के लिए पैकिंग सूची या सहकर्मियों और कर्मचारियों के लिए एक परिपत्र। ऑफिस एप्लिकेशन के कार्यों की विस्तृत श्रृंखला के साथ, कोई भी उपयोगी ट्रिक्स और विजार्ड्स की भीड़ को जल्दी से अनदेखा कर देता है जो वर्ड के साथ काम करना आसान बनाते हैं। वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम को आपकी व्यक्तिगत जरूरतों के अनुकूल बनाने और वर्ड को वैयक्तिकृत करने की कई संभावनाएं हैं।

1. हाल ही में उपयोग किए गए Word दस्तावेज़ों का ट्रैक कैसे रखें

स्क्रीन पर काम करना जल्दी से भ्रमित करने वाला हो सकता है, खासकर अगर आपके काम के लिए कई अलग-अलग वर्ड दस्तावेज़ों के उपयोग की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, Word कई फ़ंक्शन प्रदान करता है जो आपके लिए विभिन्न दस्तावेज़ों के साथ समन्वय करना और उन फ़ाइलों को ढूंढना आसान बनाता है जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं। Microsoft Word के साथ, आपके पास हमेशा सभी वर्तमान और हाल ही में संपादित दस्तावेज़ों का अवलोकन होता है।

विंडोज टास्कबार को कस्टमाइज़ करें: यह इस तरह काम करता है

वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम, उदाहरण के लिए, नीचे विंडोज टास्कबार में प्रति दस्तावेज़ एक या अधिक वर्ड विंडो प्रदर्शित करने का विकल्प प्रदान करता है। सभी खुले टेक्स्ट दस्तावेज़ों को केवल एक आइकन के पीछे छिपाकर, आप एक स्पष्ट टास्कबार सुनिश्चित करते हैं। प्रति फ़ाइल कई अलग-अलग प्रतीकों के साथ, दूसरी ओर, बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों पर नज़र रखना और ग्रंथों के बीच अधिक आसानी से स्विच करना आसान है।

"हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़" में फ़ाइलें ढूँढना और छिपाना

Word हाल ही में उपयोग किए गए और अस्थायी रूप से बंद दस्तावेज़ों को खोजने के लिए विभिन्न तरकीबें भी प्रदान करता है। सही पृष्ठभूमि ज्ञान के साथ, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके स्थानीय संग्रहण में खोज बार में दस्तावेज़ ढूंढना कितना आसान है।

शीर्षक, लेखक और कीवर्ड जैसे दस्तावेज़ गुणों को विशेष रूप से परिभाषित करके, आप और अन्य पीसी उपयोगकर्ता थकाऊ खोजों को बचाते हैं। जबकि Word के पुराने संस्करणों में नए Word दस्तावेज़ बनाए जाने पर एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है और आपसे उक्त डेटा मांगता है, Word 2007 के बाद से आप आमतौर पर उन्हें "फ़ाइल" और "सूचना" के तहत दर्ज करते हैं। चूंकि आप इन चरणों को भूल सकते हैं यदि प्रोग्राम उन्हें विशेष रूप से इंगित नहीं करता है, तो सेटिंग्स को अनुकूलित करना समझ में आता है। माउस के कुछ ही क्लिक के साथ, जब आप उन्हें पहली बार सहेजते हैं तो आप दस्तावेज़ गुणों को प्रदर्शित कर सकते हैं और नए टेक्स्ट की सामग्री को डिज़ाइन करने से पहले हमेशा उन्हें परिभाषित कर सकते हैं।

हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़: यह फ़ंक्शन आपको Word में आगे मदद करता है

विभिन्न फ़ाइल फ़ोल्डरों को खोजने या अनज़िप करने की परेशानी के बिना हाल ही में संपादित दस्तावेज़ों को कॉल करने का एक अन्य तरीका "हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़ों" के माध्यम से उन तक पहुंचना है। आप इसे "फाइल" पर एक बार क्लिक करके पा सकते हैं। हाल ही में उपयोग किए गए टेक्स्ट दस्तावेज़ों की एक निश्चित संख्या वहां प्रदर्शित होती है - आमतौर पर अंतिम दस।

हालाँकि, यदि आप उन दस्तावेज़ों में रुचि रखते हैं जिनका आपने अतीत में उपयोग किया है, तो हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की सूची को बड़ा किया जा सकता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप अक्सर टेक्स्ट दस्तावेज़ों के एक ही चयन के साथ काम करते हैं।

दूसरी ओर, आप नियमित रूप से उन गोपनीय दस्तावेज़ों तक पहुँच सकते हैं जिनकी पुनर्प्राप्ति से आप इस दृष्टिकोण से बचना चाहते हैं। व्यक्तिगत फ़ाइलों या फ़ाइलों को छिपाने के लिए जो डेटा सुरक्षा के प्रति संवेदनशील हैं, इसलिए दस्तावेज़ों को पिछली बार उपयोग की गई फ़ाइलों से आसानी से हटाया जा सकता है।

2. माउस के कुछ ही क्लिक के साथ रिबन और संदर्भ मेनू को वैयक्तिकृत करें

मेनू रिबन - जिसे टूलबार के रूप में भी जाना जाता है - पृष्ठ के शीर्ष लेख क्षेत्र में Word के प्रत्येक टैब पृष्ठ पर पाया जा सकता है। टैब के आधार पर, इसके विभिन्न कार्य (विशेषताएं) हैं। स्टार्ट के तहत आप सभी सामान्य और बुनियादी सेटिंग्स जैसे टेक्स्ट प्रकार, आकार और रंग का प्रबंधन कर सकते हैं।

"होम" टैब के अलावा, आपको रिबन में "इन्सर्ट", "ड्राफ्ट", "लेआउट", "संदर्भ" या "रिव्यू" भी मिलेगा। कुछ की आपको अधिक बार आवश्यकता होती है, अन्य सेटिंग्स अप्रयुक्त रहती हैं। प्रासंगिक हर चीज तक त्वरित और आसान पहुंच के लिए, प्रत्येक मानचित्र पर सुविधाओं को जोड़ा या समाप्त किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप फ़ाइल पथ को कुछ ही चरणों में टूलबार में जोड़कर हमेशा उस पर नज़र रख सकते हैं। यह सरल करता है, उदाहरण के लिए, समान शीर्षक वाली फ़ाइलों को संभालना लेकिन अलग-अलग भंडारण स्थान, जैसा कि बड़ी कंपनियों में अलग-अलग उदाहरणों में नियंत्रण लूप के साथ होता है।

मेनू रिबन के बाहर, आप पाठ में परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे सामग्री सम्मिलित करना, संदर्भ मेनू का उपयोग करना। आप इसे पृष्ठ के मध्य में राइट-क्लिक करके पा सकते हैं। यहां, आप उन कार्यों को भी जोड़ सकते हैं जिनका आप अक्सर और आनंद के साथ उपयोग करते हैं। यहां आप पढ़ सकते हैं कि संदर्भ मेनू में अपने स्वयं के आदेश कैसे जोड़ें।

3. वर्ड में भाषा, व्याकरण और वर्तनी जांच को अनुकूलित करें

न केवल मेनू को आपकी व्यक्तिगत रुचियों के अनुकूल बनाया जा सकता है। पाठ के भीतर के पहलू, विशेष रूप से भाषा, व्याकरण और वर्तनी जांच में, भी वैयक्तिकृत किए जा सकते हैं।

एक नई मानक भाषा सेट करें: शब्द कई विदेशी भाषाएं बोलता है

विदेशी भाषा के प्रति उत्साही शायद समस्या से परिचित हैं: आप एक विदेशी भाषा में एक पाठ लिख रहे हैं और स्वचालित वर्तनी और व्याकरण जांच से परेशान हैं, जिसमें लाल और नीले रंग में रेखांकित पाठ मार्ग शामिल हैं।

ये सुधार तंत्र, जो जर्मन ग्रंथों में त्रुटियों को मज़बूती से पहचानते हैं और ठीक करते हैं, अक्सर विदेशी भाषा को स्वचालित रूप से नहीं पहचानते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि जर्मन डिफ़ॉल्ट भाषा के रूप में सेट है। किसी अन्य भाषा को डिफ़ॉल्ट बनाने के लिए:

1. "जर्मन (जर्मनी)" फ़ील्ड में निचले ग्रे बार पर क्लिक करें।

2. उपयुक्त भाषा का चयन करें - शब्द ए से अफ्रीकी के लिए एफ से फ्रेंच के लिए और पुर्तगाली के लिए पी से सेंट्रल कुर्द के लिए जेड तक सभी भाषाओं का समर्थन करता है।

3. "डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें" पर क्लिक करें और अपनी प्रविष्टियों की पुष्टि करें।

आप समान चरणों का पालन करके किसी भी समय इस प्रक्रिया को पूर्ववत कर सकते हैं, केवल जर्मन को फिर से डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट कर सकते हैं।

वर्तनी और व्याकरण की लक्षित जाँच करें: यह Word में इस तरह काम करता है

वैसे, आपके पास वर्तनी के लिए चयनित टेक्स्ट पैसेज भी चेक किए जा सकते हैं:

1. कर्सर को उस क्षेत्र में रखें जिसमें आप एक विदेशी भाषा में पाठ का निर्माण करेंगे या गैर-जर्मन मार्ग को चिह्नित करेंगे।

2. "समीक्षा" टैब चुनें और "भाषा" पर क्लिक करें।

   

3. ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्रूफ़िंग एड्स के लिए भाषा सेट करें" चुनें और उपयुक्त भाषा खोजें।

   

4. अपने चयन की पुष्टि करें और इस प्रकार चयनित विदेशी भाषा में वर्तनी जांच करें।

   

यदि आप किसी दस्तावेज़ में जर्मन और एक या अधिक अन्य भाषाओं के बीच स्विच करते हैं तो यह प्रक्रिया विशेष रूप से उपयोगी है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग जर्मन बनी हुई है।

हालाँकि, यदि आप केवल उन अलग-अलग शब्दों को एकीकृत करने में रुचि रखते हैं जो अंडरराइट किए गए हैं - उदाहरण के लिए उचित नाम या विदेशी भाषा में शब्द - अन्यथा त्रुटि मुक्त पाठ में, आप लाल लहराती लाइनों को बंद कर सकते हैं। वर्तनी और व्याकरण की जाँच केवल प्रासंगिक बिंदु पर निष्क्रिय है। इस तरह आप न केवल सुविधाओं को अलग-अलग करते हैं, बल्कि स्वतंत्र रूप से यह भी निर्धारित करते हैं कि वर्ड आपके लिए कौन से पहलुओं की जांच करता है और आप वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के समर्थन के बिना कहां करते हैं। आप माप की इकाइयों को भी अनुकूलित कर सकते हैं: यदि आप मीट्रिक इकाइयों के साथ काम करने के अभ्यस्त नहीं हैं, तो माप की इकाइयों को आपकी इच्छा के अनुसार डिज़ाइन किया जा सकता है।

निष्कर्ष: Word के व्यक्तिगत उपयोग के लिए कई संभावनाएं

Word के कई कार्य हैं। सही पृष्ठभूमि ज्ञान के साथ, आप न केवल Word ऐड-इन्स स्थापित करने, Word दस्तावेज़ों की सुरक्षा करने या Word संस्करणों के बीच संगतता स्थापित करने में सक्षम होंगे। यूजर इंटरफेस, सेटिंग्स और प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने के कई तरीके भी हैं।

सेटिंग्स को स्वतंत्र रूप से बदलकर, आपके पास हमेशा एक सिंहावलोकन होता है, लेकिन आपके उत्पादित ग्रंथों की विशेषताओं पर भी नियंत्रण होता है। आप न केवल मेनू या टेम्प्लेट को अनुकूलित करते हैं, बल्कि अपनी आवश्यकताओं के लिए भाषा और सुधार सेटिंग्स को भी अनुकूलित करते हैं। एक सीरियल लेटर वैयक्तिकरण और सीरियल प्रिंटिंग के लिए कई तरह के विकल्प प्रदान करता है। इसके अलावा, हेडर और फुटर, पेज नंबर और टेक्स्ट फील्ड बनाए जा सकते हैं - लेकिन यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई संभावनाओं का चयन है।

सामान्य प्रश्न

Word को अनुकूलित करने के लिए कौन सी तरकीबें मौजूद हैं?

आप अन्य बातों के अलावा टास्कबार, मेनू, भाषा और प्रारूप को अनुकूलित करके Word को वैयक्तिकृत करते हैं। जब तक आपने प्रीसेट को अपनी इच्छानुसार बना लिया है, आपको केवल लेखन पर ध्यान केंद्रित करना है और बाकी को Microsoft प्रोग्राम पर छोड़ देना है।