ई-मेल और मेल प्रोग्राम - उपयोगकर्ताओं के लिए टिप्स और ट्रिक्स

अधिकांश लोग एक या अधिक ईमेल खातों के स्वामी होते हैं और उनका उपयोग करते हैं। ई-मेल लिखना और भेजना एक सिद्ध संचार पद्धति है जो रोजमर्रा की जिंदगी का हिस्सा है। सांख्यिकी पोर्टल स्टेटिस्टा का कहना है कि 2020 में प्रतिदिन 306 अरब से अधिक ईमेल भेजे और प्राप्त किए जाएंगे। यह अनुमान लगाया गया है कि अगले कुछ वर्षों में यह संख्या बढ़कर 360 बिलियन ईमेल प्रति दिन हो जाएगी।

अधिकांश उपयोगकर्ता मुख्य रूप से ई-मेल और मेल प्रोग्राम से सुरक्षा और उपयोग में आसानी की उम्मीद करते हैं। इसी समय, ई-मेल विभिन्न तकनीकी शब्दों से जुड़े होते हैं जिनसे पहली नज़र में हर उपयोगकर्ता परिचित नहीं होता है।POP3, इनकमिंग मेल सर्वर, सर्वर एड्रेस, एक्सचेंज या प्रोवाइडर और SMTP कुछ ऐसे तकनीकी शब्द हैं जिन्हें स्पष्ट करने की आवश्यकता है। तकनीकी शब्दों का अर्थ और उनका सही उपयोग, अन्य बातों के अलावा, यह निर्धारित करता है कि क्या एक ई-मेल को सही तरीके से भेजा और संग्रहीत किया जा सकता है या क्या एक ई-मेल प्रोग्राम टीम संरचनाओं में दूसरों के साथ संवाद करने में सक्षम है या नहीं। हालांकि, इससे पहले कि आप तकनीकी शर्तों से निपटें और मेल प्रोग्राम में सेटिंग करें, अपनी जरूरतों के लिए सबसे अच्छा ईमेल प्रदाता खोजना महत्वपूर्ण है।

प्रदाता के बिना कोई ई-मेल नहीं - जिसके लिए आपको एक ई-मेल प्रदाता की आवश्यकता है

ई-मेल पतों के एक दर्जन से अधिक प्रदाता हैं। कई प्रदाताओं के बीच सबसे अच्छा प्रदाता खोजना आसान नहीं है। चुनते समय कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।

एक ई-मेल प्रदाता एक पेशेवर प्रदाता है जो अपने ग्राहकों को इंटरनेट पर ई-मेल पता निःशुल्क या शुल्क देकर प्रदान करता है।एक सेवा प्रदाता के रूप में, इंटरनेट कंपनी का एक मेल सर्वर होता है। यह अपने ग्राहकों को मेल सर्वर पर ई-मेल खाते और ई-मेल मेलबॉक्स पेश करने के लिए इसका उपयोग कर सकता है। इसके लिए ग्राहक को एक ईमेल अकाउंट चाहिए।

ई-मेल प्रदाता अपने सर्वर के माध्यम से सभी संदेशों को सुचारू रूप से और बिना देरी के अग्रेषित करने के लिए जिम्मेदार है। वह एक मध्यस्थ की भूमिका निभाता है, जो डेटा सुरक्षा के मुद्दों से भी जुड़ा होता है। विशेष रूप से जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन (GDPR) की शुरुआत के बाद से, यूरोप में डिजिटल संचार को सख्त नियमों के अनुसार विधायक द्वारा मॉनिटर किया गया है। जनरल डेटा प्रोटेक्शन रेगुलेशन का उद्देश्य इसमें शामिल सभी लोगों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा करना है। यह निजी व्यक्तियों और कंपनियों के ई-मेल पतों पर कई फ़िशिंग हमलों को देखते हुए विशेष रूप से स्पष्ट है।

जानकारी:

फिशिंग फर्जी वेबसाइटों या ई-मेल के माध्यम से झूठे तथ्यों का बहाना बनाकर व्यक्तिगत डेटा और पासवर्ड चुराने का प्रयास है।उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर अपराधी किसी बैंक की ऑनलाइन बैंकिंग की विस्तार से नकल करते हैं और बिना सोचे-समझे उपयोगकर्ताओं से अपना डेटा दर्ज करने के लिए कहते हैं। इसके बाद वे धन की चोरी करने या मालिकाना डेटा को फिर से बेचने के लिए प्राप्त जानकारी का उपयोग करते हैं।

प्रसिद्ध ई-मेल प्रदाता और उनके फायदे

एक व्यक्तिगत ईमेल पते के लिए सबसे प्रसिद्ध भुगतान और मुफ्त ऑफ़र में उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग मूल्य जोड़े गए हैं। इस कारण से, "सर्वश्रेष्ठ" प्रस्ताव नहीं है, लेकिन फायदे और नुकसान वाले कई अनुशंसित प्रदाता हैं। प्रत्येक उपयोगकर्ता को अपने लिए सर्वश्रेष्ठ प्रदाता को फ़िल्टर करना होगा। जबकि कुछ में ई-मेल या दस्तावेज़ों और फ़ोटो के लिए बहुत अधिक संग्रहण स्थान होता है, अन्य आसान सेटअप या विशेष रूप से सख्त डेटा सुरक्षा के साथ स्कोर करते हैं।

नाम और प्रदाता	डोमेन-पार्ट	लागत	फायदे
जीमेल (गूगल)	gmail.com	फ्री	15 जीबी तक स्टोरेज
जीएमएक्स (संयुक्त इंटरनेट)	gmx.de	फ्री (शुल्क-आधारित विस्तार संभव)	ई-मेल-मेड इन जर्मनी (डेटा सुरक्षा)
Web.de (संयुक्त इंटरनेट)	web.de	फ्री (शुल्क-आधारित विस्तार संभव)	ई-मेल-मेड इन जर्मनी (डेटा सुरक्षा)
याहू मेल	yahoo.com	मुफ्त (पेड प्रो एक्सटेंशन संभव)	आसान सेटअप
Outlook.com	outlook.com outlook.de	फ्री	Skype, Office Online, या OneNote में एक ही समय में साइन इन करें
Mail.de	mail.de	फ्री	जर्मनी में डेटा केंद्र, बढ़ी हुई डेटा सुरक्षा

जानकारी: एक ग्राहक के रूप में आपके लिए "ई-मेल मेड इन जर्मनी" क्या मायने रखता है

ड्यूश टेलीकॉम, यूनाइटेड इंटरनेट और स्ट्रैटो जैसी विभिन्न जर्मन कंपनियां "ई-मेल मेड इन जर्मनी" पहल में शामिल हैं।यूरोप में प्रतियोगियों के रूप में जानी जाने वाली ये इंटरनेट कंपनियां "ई-मेल मेड इन जर्मनी" कीवर्ड के तहत एक साथ काम करती हैं। विलय का उद्देश्य जर्मनी में संचार को अधिक सुरक्षित बनाना है। कंपनी के ग्राहकों के लिए इस विपणन उपाय का लाभ यह निश्चितता है कि प्रत्येक ई-मेल जर्मन डेटा संरक्षण कानूनों के अनुसार भेजा जाता है और कंपनी के सर्वर जर्मन धरती पर हैं।

ईमेल पतों की मूल बातें और उनकी तकनीकी संरचना

एक ई-मेल पता एक बोधगम्य पैटर्न के अनुसार संरचित है। इसमें आम तौर परशामिल होता है

• " डोमेन-पार्ट" और
• " स्थानीय भाग।"

उदाहरण:

[email protected] - लोकल-पार्ट=मैक्स.मस्टर / डोमेन-पार्ट=gmx.de / @=बाइंडिंग कैरेक्टर

" स्थानीय भाग" का उपयोग ईमेल भेजने वाले की स्पष्ट रूप से पहचान करने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि प्रेषक के उचित नाम का उपयोग किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता तुरंत देख सकता है कि ई-मेल किसने भेजा है।" डोमेन भाग" मेल सर्वर या प्रदाता को दिखाता है जिसके माध्यम से ईमेल वितरित किया गया था।

वैध ईमेल पतों की पहचान कैसे करें - उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स

ईमेल पते के "स्थानीय भाग" का उपयोग करके प्रेषक का पता लगाया जा सकता है। इस कारण से, एक सम्मानित ई-मेल पते का उपयोग करना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से व्यावसायिक कारणों से भेजे गए ई-मेल के लिए। एक वैध ईमेल पते में आमतौर पर प्रेषक का पहला और अंतिम नाम होता है। उदाहरण के लिए, नाम को किसी अवधि या पूर्ण, अविभाजित नाम ([email protected] / [email protected]) से अलग करना आम बात है। प्रत्येक ईमेल पते का उपयोग केवल एक बार किया जा सकता है। इस कारण से, सामान्य नामों वाले ईमेल पतों में उपयोग किए जाने वाले पतों से अलग करने के लिए एक अतिरिक्त संख्या या विशेष वर्ण शामिल होता है।

निजी और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अलग-अलग ई-मेल पते सेट करने की सलाह दी जाती है।इस मामले में, संचार को पेशेवर रूप से अलग किया जा सकता है। आपको विशेष रूप से मुख्य पते के बारे में चयनात्मक होना चाहिए और ऐसी वर्तनी का चयन करना चाहिए जो गंभीर होने के साथ ही आकर्षक हो। डेटा सुरक्षा के कारणों के लिए, यूरोपीय संघ में स्थित एक प्रदाता को चुनना उचित हो सकता है। इस मामले में, GDPR के कड़े डेटा संरक्षण कानून लागू होते हैं। साथ ही, संचार सरकारी एजेंसियों द्वारा पहुंच के खिलाफ सुरक्षित है। यूएस या अन्य देशों में सर्वर पर होस्ट किए गए डेटा के लिए ऐसा नहीं है।

फैंसी नाम बहुत गंभीर या पेशेवर नहीं लगते। सर्वोत्तम रूप से, उन्हें निजी संचार में द्वितीयक पते के रूप में उपयोग किया जा सकता है। अस्पष्ट नामों वाले ईमेल पतों को अविश्वसनीय माना जाता है। यदि इस तरह के ई-मेल का उपयोग मुख्य पते के रूप में किया जाता है, तो अधिकारियों या संभावित नियोक्ताओं के साथ संवाद करते समय यह कम से कम एक मुस्कान ला सकता है। सामान्य तौर पर, यह गंभीरता की बात नहीं करता है और प्रतिकूल है।

सम्मानित ईमेल पतों के लिए युक्तियाँ

संकेत:

क्या आपके पास अपने नाम के साथ या अपनी कंपनी के लिए अपना खुद का इंटरनेट पता है? इस स्थिति में, आप प्रदाता के साथ एक या भिन्न ई-मेल पते पंजीकृत कर सकते हैं। जर्मनी में स्थित कंपनी के लिए, डी में समाप्त होने वाले शीर्ष-स्तरीय डोमेन (टीएलडी) को चुनना सबसे अच्छा है। इसके अलावा .net, .org, .eu और अन्य अंत भी जाने जाते हैं। अंतर्राष्ट्रीय कंपनियाँ .com डोमेन हड़पना और अपनी वेबसाइट को विभिन्न भाषाओं में अनुवाद करना पसंद करती हैं। निजी व्यक्तियों के लिए, कम संग्रहण स्थान और कुछ ई-मेल पते वाला एक निजी इंटरनेट पता आमतौर पर पर्याप्त होता है।

ये भुगतान और मुफ्त ईमेल पतों के बीच अंतर हैं

सशुल्क और मुफ्त ईमेल पता प्रदाताओं के बीच अंतर बहुत बड़ा है। उदाहरण के लिए, कुछ प्रदाताओं के शुल्क-आधारित संस्करण के वितरण के दायरे में एक स्पैम फ़िल्टर शामिल है।यह संभावित खतरों या विज्ञापन संदेशों के लिए ई-मेल खाते में प्रत्येक ई-मेल को स्कैन करता है। सेटिंग्स के आधार पर, यह अवांछित संदेशों को फ़िल्टर करता है और उन्हें तुरंत संदिग्ध स्पैम फ़ोल्डर में ले जाता है।

नाम का मुफ्त विकल्प सशुल्क ई-मेल प्रदाताओं का एक और लाभ है। चूंकि विभिन्न एक्सटेंशन गैर-मुक्त संस्करणों में उपलब्ध हैं, इसलिए एक आकर्षक, छोटा और नामित ईमेल पता बनाना आसान है। इस तरह के ई-मेल का उपयोग जीवन भर किया जा सकता है और यह किसी व्यक्ति से अटूट रूप से जुड़ा होता है। समस्याओं की स्थिति में बढ़ी हुई डेटा सुरक्षा और बेहतर ग्राहक सहायता अतिरिक्त लाभ हैं जो प्रभार्य सेवा प्रदाता प्रदान करते हैं।

अस्थायी ई-मेल पतों के साथ गुमनाम रूप से ई-मेल भेजें - क्या संभव है

ज्यादातर मामलों में आपको लंबे समय के लिए एक ई-मेल एड्रेस की जरूरत होती है। इस कारण से, नया ई-मेल पता आपके नाम और अन्य व्यक्तिगत विशेषताओं से अविभाज्य रूप से जुड़ा हुआ है और एक ई-मेल खाता बनाया जाता है।जैसा कि सर्वविदित है, प्रत्येक अपवाद नियम को सिद्ध करता है। इस कारण से, ऐसे प्रदाता हैं जो आपको गुमनाम रूप से ई-मेल भेजने की पेशकश करते हैं। अन्य इंटरनेट पोर्टल अस्थायी ईमेल पतों का उपयोग करने का विकल्प प्रदान करते हैं जो केवल 10 मिनट के लिए सक्रिय होते हैं।

इसमें कोई संदेह नहीं है कि इस प्रकार के ईमेल पते का उपयोग सीमित है। आवेदन के क्षेत्र हैं, उदाहरण के लिए, एक अच्छे दोस्त के लिए सरप्राइज ई-मेल या गुमनाम रूप से पुलिस को अपराध की सूचना देना। इस मामले में, एक अनाम ई-मेल की तुलना उस पत्र से की जा सकती है जो बिना प्रेषक के भेजा जाता है। यह संभव है और कानूनी प्रावधानों का खंडन नहीं करता है। अनाम ईमेल सेवा का एक प्रदाता अमेरिकी कंपनी 10minutE-Mail.com है। आप अपना खुद का ई-मेल पता बताए बिना इस वेब सेवा के साथ पंजीकरण कर सकते हैं। सेवा एक डिस्पोजेबल ईमेल पता बनाती है जो केवल 10 मिनट के लिए मौजूद रहता है। अस्थायी ई-मेल पते को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें और इसे पंजीकरण फॉर्म में दर्ज करें, उदाहरण के लिए।

10 मिनट की समयावधि के भीतर ई-मेल पते पर भेजे जाने वाले सभी ई-मेल www.10minutE-Mail.com पर सीधे आपके मेलबॉक्स में प्रदर्शित किए जाते हैं। आप आने वाले ईमेल पढ़ सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं। ई-मेल में निहित लिंक पर भी क्लिक किया जा सकता है ताकि आप सेवा के माध्यम से पुष्टिकरण लिंक के साथ ई-मेल भी प्राप्त कर सकें।

अगर 10 मिनट पूरे काम को पूरा करने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो एक या अधिक बार "10 मिनट बढ़ाएं" लिंक पर क्लिक करें। 10 मिनट मेल के लिए किसी पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है और यह आपके ईमेल पते के बारे में नहीं पूछता है। वेबसाइट को जर्मन में प्रदर्शित करने के लिए, नीचे बाईं ओर "जर्मन" चुनें और "बदलें" पर क्लिक करें।

10 मिनट मेल के साथ आने वाले सभी ईमेल पढ़ें और संपादित करें

आरई-मेलर सेवाओं के साथ गुमनाम रूप से संदेश भेजें

आरई मेलर सेवाएं गुमनाम रूप से जानकारी भेजने के लिए भी उपयोगी हैं।इनमें से कुछ प्रदाता एक सर्वर के माध्यम से सभी ई-मेल भेजते हैं, जो आम तौर पर संदेश भेजने वाले के रूप में कार्य करता है। वास्तविक प्रेषक का व्यक्तिगत डेटा अस्पष्ट है और इसका पता नहीं लगाया जा सकता है।

अन्य आरई-मेलर सेवा प्रदाता एक यादृच्छिक सर्वर का उपयोग करते हैं। वास्तविक प्रेषक भी प्रकट नहीं होता है। वीपीएन सेवा (वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क) का उपयोग करना भी संभव है। वीपीएन कनेक्शन राउटर जैसे सभी उपकरणों को निर्दिष्ट आईपी पते को अस्पष्ट करते हैं। आईपी पते का उपयोग स्थान और उपयोगकर्ता को सत्यापित करने के लिए किया जा सकता है। यह प्रकट करने के बजाय कि एक संदेश गुमनाम रूप से जर्मनी से भेजा गया था, वीपीएन कनेक्शन के साथ एक तथाकथित सुरंग कनेक्शन का उपयोग किया जाता है। इस स्थिति में, वास्तविक प्रेषक आईडी का पता नहीं लगाया जा सकता है।

अधिकांश अनाम ईमेल सेवाओं के लिए ईमेल खाते की आवश्यकता नहीं होती है। उनका उपयोग बिना किसी प्रयास के ब्राउज़र के यूजर इंटरफेस के माध्यम से किया जा सकता है।कई प्रदाताओं के साथ एक गुमनाम ई-मेल के साथ अटैचमेंट भेजना भी संभव है। कई अन्य तकनीकी नवाचारों की तरह, गुमनाम ई-मेल, वीपीएन कनेक्शन या आरई-मेलर सेवाएं आपराधिक गतिविधियों को कवर करने और छिपाने की संभावना प्रदान करती हैं। यह बिना कहे चला जाता है कि ऐसी सेवाओं का उपयोग केवल कानून के अनुसार ही किया जाना चाहिए। अवैध गतिविधियों के लिए धमकी या अनुरोध वाले ई-मेल भेजना और गुमनाम रूप से फ़िशिंग या स्पैम ई-मेल भेजना दोनों दंडनीय हैं।

एक ई-मेल पता विशेष रूप से सेट करना - आपको यह जानने की आवश्यकता है

एक बार जब आप एक ई-मेल प्रदाता के बारे में फैसला कर लेते हैं और अपने व्यक्तिगत ई-मेल के लिए एक अप्रयुक्त नाम चुन लेते हैं, तो आपके अपने ई-मेल खाते से ई-मेल द्वारा संचार केवल एक कदम दूर होता है। इससे पहले कि आप एक विशिष्ट ईमेल पता बुक और सेट कर सकें, सेवा प्रदाता को नए ग्राहक के व्यक्तिगत डेटा की आवश्यकता होती है।पते के अलावा, एक टेलीफोन नंबर और एक अन्य ई-मेल पता भी दर्ज किया जाना चाहिए।

ईमेल खाते को अन्य खातों से अलग करने के लिए उपयोगकर्ता नाम की आवश्यकता होती है। ज्यादातर मामलों में, उपयोगकर्ता नाम और ईमेल पता समकक्ष होते हैं। वैकल्पिक रूप से, एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता नाम सेट करना संभव है। यह हैकर्स के खिलाफ अधिक सुरक्षा प्रदान करता है। उपयोगकर्ता नाम के अलावा, एक सुरक्षित पासवर्ड भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

मेलबॉक्स तक पहुंचने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला पासवर्ड गुप्त होना चाहिए। एक मुश्किल-से-ढूंढने वाला पासवर्ड जिसमें शामिल हैं:

• अक्षर,
• अंक और
• खास किरदार होते हैं,

इंटरनेट अपराध के माध्यम से हैकर के हमलों और डेटा चोरी के खिलाफ पर्याप्त सुरक्षा का प्रतिनिधित्व करता है। सभी व्यक्तिगत डेटा और नए ई-मेल के मालिक के बारे में जानकारी दर्ज करने के बाद इसका उपयोग किया जा सकता है। ईमेल अनुसरण कर सकते हैं:

1. वेब-आधारित वेबमेल के रूप में, ई-मेल प्रदाता के ई-मेल एक्सेस के माध्यम से,
2. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या थंडरबर्ड जैसे मेल प्रोग्राम के जरिए या
3. मोबाइल, टैबलेट, स्मार्टफोन और संबंधित मेल प्रोग्राम के माध्यम से

पुनर्प्राप्त।

चरण-दर-चरण निर्देश: एक नया ईमेल पता सेट करें

ई-मेल प्रदाता GMX का उदाहरण दिखाता है कि एक नया ई-मेल पता कैसे सेट किया जाता है:

चरण 1	www.gmx.net पर नेविगेट करें और पृष्ठ के शीर्ष पर बॉक्स पर क्लिक करें: "मुफ्त में पंजीकरण करें।"
चरण 2	निम्नलिखित विंडो में आपको एक नए ईमेल के लिए ऑफ़र मिलेंगे। विज्ञापन-वित्तपोषित, नि:शुल्क पहुंच के अतिरिक्त, आप सशुल्क ई-मेल खाता भी चुन सकते हैं।एक संस्करण पर निर्णय लेने के बाद, आप बटन के साथ चयन समाप्त करते हैं: "अभी पंजीकरण करें।"
चरण 3	अगला कदम वांछित ईमेल पते की जांच करना है। इसके लिए यह आपके वांछित संयोजन को मुक्त क्षेत्र में सम्मिलित करने के लिए पर्याप्त है। ई-मेल प्रदाता जाँचता है कि दर्ज किया गया ई-मेल पता उपलब्ध है या नहीं। यदि पता कहीं और निर्दिष्ट किया गया है, तो आपको समान ईमेल पतों के लिए सुझाव प्राप्त होंगे।
चरण 4	फिर उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत विवरण दर्ज किया जाना चाहिए। पते के अलावा, इसमें जन्म तिथि और एक पासवर्ड शामिल है जिसे दो बार दर्ज किया जाना चाहिए।
चरण 5	अगर पासवर्ड भूल गए हैं तो इसे एसएमएस के जरिए रिस्टोर किया जा सकता है। इसके लिए मोबाइल फोन नंबर को ई-मेल अकाउंट से लिंक करना जरूरी है।
चरण 6	स्वचालित रूप से उत्पन्न वर्ण स्ट्रिंग के साथ निम्न सुरक्षा क्वेरी सुनिश्चित करती है कि पंजीकरण स्वचालित रूप से नहीं होता है।
चरण 7	बटन पर क्लिक करके "मैं सहमत हूं। अभी एक ई-मेल खाता बनाएं" नया ग्राहक प्रदाता के सामान्य नियमों और शर्तों और उसके डेटा सुरक्षा नियमों दोनों से सहमत है।
चरण 8	ई-मेल प्रदाता नए ई-मेल पते की पुष्टि करता है और एक अलग ई-मेल में मेल प्रोग्राम के लिए अलग-अलग सेटिंग्स भेजता है। इनकमिंग मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर के लिए एक्सेस डेटा शामिल हैं। एक्सेस डेटा मेलबॉक्स प्रकार के आधार पर भिन्न होता है। अधिकांश प्रदाता या तो IMAP या POP3 प्रोटोकॉल को एक विकल्प के रूप में अनुमति देते हैं।

वांछित ई-मेल पते के लिए gmx.net पर पंजीकरण करें

महत्वपूर्ण: एक सुरक्षित पासवर्ड असाइन करें और संग्रहित करें

ई-मेल पते के माध्यम से संदेश भेजने या प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए, आपको आमतौर पर एक पासवर्ड की आवश्यकता होती है। आप किस ई-मेल पासवर्ड को असाइन करना चाहते हैं, इसका निर्णय अच्छी तरह से सोचा जाना चाहिए। मेलबॉक्स खोलते समय लॉगिन प्रक्रिया में, आपको अपना गुप्त पासवर्ड दो बार दर्ज करने और इस तरह से पासवर्ड सेट करने के लिए कहा जाएगा। दोहरी प्रविष्टि यह सुनिश्चित करने के लिए है कि वर्तनी की कोई गलती न हो।

ई-मेल खाते के लिए पासवर्ड लिखना और सुरक्षा कारणों से इसे संग्रहीत करना महत्वपूर्ण है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि पासवर्ड व्यक्तिगत ईमेल तक पहुंच प्राप्त करने का एकमात्र तरीका है।

IMAP और POP3 प्रोटोकॉल - क्या अंतर है?

आपके द्वारा ई-मेल पता बनाने और सेट करने के बाद, आपको ई-मेल प्रदाता से व्यक्तिगत एक्सेस डेटा प्राप्त होगा। प्रदाता के सर्वर (आउटगोइंग मेल सर्वर) को ई-मेल भेजने और डेटा प्राप्त करने (इनकमिंग मेल सर्वर) के लिए इनकी आवश्यकता होती है।

1996 से ज्ञात पीओपी प्रोटोकॉल (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) और 2003 में पेश किए गए आईएमएपी प्रोटोकॉल के बीच सबसे गंभीर अंतर ई-मेल की कैशिंग है। जबकि पीओपी प्रोटोकॉल भौतिक रूप से प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर एक ईमेल लोड करता है और इसे सर्वर से हटा देता है, आईएमएपी प्रोटोकॉल कई अंत उपकरणों से पहुंच की अनुमति देता है। इस स्थिति में, ई-मेल ई-मेल प्रदाता के सर्वर पर रहता है।

IMAP प्रोटोकॉल विशेष रूप से आज के नेटवर्क वाले समाज में स्पष्ट अतिरिक्त मूल्य प्रदान करता है। जबकि सहस्राब्दी ई-मेल के अंत में केवल एक स्थिर पीसी से उपयोग किया जाता था, आज डेटा और संदेशों को विभिन्न उपकरणों पर उपलब्ध होना पड़ता है।पीसी के अलावा, उपयोगकर्ताओं को स्मार्टवॉच पर अपने स्मार्टफोन या टैबलेट या मोबाइल पर अपने ई-मेल की आवश्यकता होती है। IMAP प्रोटोकॉल सभी अंतिम उपकरणों पर उपलब्धता की गारंटी देता है।

IMAP प्रोटोकॉल का उपयोग करके ईमेल की जांच करना अधिक सुविधाजनक और सुरक्षित है। यदि आप कई अंतिम उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो आपके पास किसी भी समय वर्तमान और सहेजे गए ई-मेल को कॉल करने का विकल्प होता है। इसके अलावा, IMAP प्रोटोकॉल डेटा सुरक्षा मुद्दों के मामले में भी बेहतर प्रदर्शन करता है। ऐसा इसलिए कहा जा सकता है क्योंकि कई मामलों में पुराने पीओपी प्रोटोकॉल के साथ, प्रमाणीकरण डेटा स्पष्ट रूप से प्रेषित होता है। एसएसएल कनेक्शन स्थापित होने से पहले ऐसा होता है। एन्क्रिप्शन की कमी एक उच्च सुरक्षा जोखिम का प्रतिनिधित्व करती है जिसे रोका जाना चाहिए।

एक IMAP प्रोटोकॉल एक POP3 प्रोटोकॉल के समान तरीके से संरचित है। एक स्पष्ट लाभ यह है कि प्रदाता का सर्वर पासवर्ड प्रसारित होने से रोकने के लिए सेटिंग्स का उपयोग कर सकता है।सुरक्षित एसएसएल कनेक्शन स्थापित होने पर ही पासवर्ड और ई-मेल अग्रेषित किया जाएगा। संक्षेप में, ज्यादातर मामलों में पुराने पीओपी खाते की तुलना में एक आईएमएपी खाता स्थापित करना अधिक मायने रखता है। खाता सेट करने में कॉन्फ़िगरेशन केवल मामूली रूप से भिन्न होता है।

सरल व्याख्या: इनकमिंग मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर के साथ-साथ सर्वर की जानकारी

यदि आप एक IMAP या POP3 खाता सेट करते हैं, तो आपसे विशेष रूप से इनकमिंग मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर के लिए कहा जाएगा। आने वाला मेल सर्वर आपके ई-मेल प्रदाता के डेटा केंद्र में सर्वर का पता होता है, जिस पर केवल आने वाले ई-मेल संग्रहीत होते हैं। प्रत्येक ई-मेल प्रदाता ई-मेल संचार के वितरण के लिए अपना स्वयं का सर्वर और सर्वर पता संचालित करता है, जिसे ई-मेल प्रोग्राम द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए। ज्यादातर मामलों में, आने वाले मेल सर्वर में परिवहन प्रोटोकॉल और प्रदाता पहचानकर्ता (उदाहरण के रूप में प्रदाता 1 और 1 आयनों का उपयोग करके) से निम्नलिखित पहचानकर्ता होते हैं:

आने वाले मेल सर्वर के सर्वर पते: Pop3.ionos.de या imap.ionos

केवल उपयोगकर्ता द्वारा भेजे गए ई-मेल ही आउटगोइंग मेल सर्वर में संग्रहीत और वितरित किए जाते हैं। इनकमिंग मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर के बीच अलगाव सुनिश्चित करता है कि इनकमिंग और आउटगोइंग मेल मिश्रित या मिश्रित नहीं हैं।

आउटगोइंग मेल सर्वर SMTP प्रोटोकॉल के माध्यम से संचालित होते हैं। ज्यादातर मामलों में आपको निम्नलिखित आईडी प्राप्त होगी, जिसमें परिवहन प्रोटोकॉल और प्रदाता आईडी भी शामिल है:

आउटगोइंग मेल सर्वर के सर्वर पते: SMTP.ionos.de

इनकमिंग मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर के लिए सही नामों के अलावा, सर्वर की जानकारी भी महत्वपूर्ण है। आपका ई-मेल प्रदाता आमतौर पर स्वागत योग्य ई-मेल के साथ सर्वर सूचना भेजता है। आपको अपने मेल प्रोग्राम को इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर के लिए सही पैरामीटर बताने के लिए सर्वर जानकारी की आवश्यकता है।सर्वर जानकारी में पोर्ट और एन्क्रिप्शन विधि के बारे में जानकारी होती है। जब आप ई-मेल प्रदाता और अपना ई-मेल पता दर्ज करते हैं तो आधुनिक ई-मेल प्रोग्राम जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक या थंडरबर्ड स्वचालित रूप से सर्वर जानकारी और इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर के लिए प्रविष्टियों का निर्धारण करते हैं। नतीजतन, वे एक सही कनेक्शन बनाते हैं।

जानकारी: एसएसएल कनेक्शन क्यों महत्वपूर्ण हैं

यह बिना कहे चला जाता है कि ई-मेल और उनके अटैचमेंट केवल प्राप्तकर्ता द्वारा ही पढ़े जाने चाहिए। एक ई-मेल के परिवहन मार्ग पर, इसे तकनीकी रूप से विभिन्न नोड्स पर पढ़ा जा सकता है और इसकी सामग्री को स्कैन किया जा सकता है। अधिनायकवादी राजनीतिक प्रणालियाँ, अन्य बातों के अलावा, अपने नागरिकों के ई-मेल संचार को डिकोड करने पर निर्भर करती हैं। एसएसएल (सिक्योर सॉकेट लेयर), जिसे इसके नए नाम टीएलएस (ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी) से भी जाना जाता है, ई-मेल डेटा को पढ़ने से रोकता है। एन्क्रिप्शन विधि की कोशिश और परीक्षण किया गया है और वेबसाइटों के लिए बोर्ड भर में इसका उपयोग किया जाता है।एसएसएल या टीएसएल के साथ एन्क्रिप्ट किए गए इंटरनेट पेजों को बिना किसी कठिनाई के पहचाना जा सकता है। वे ब्राउज़र विंडो के सर्च बार में "https" के रूप में दिखाई देते हैं।

ई-मेल में कौन से अलग-अलग घटक होते हैं

हर ईमेल के दो मुख्य भाग होते हैं:

• हेडर, जिसे ईमेल के हेडर के रूप में भी वर्णित किया जा सकता है।
• वह शरीर जिसमें ईमेल की सामग्री होती है।

ई-मेल के शीर्षलेख में विभिन्न विस्तृत जानकारी संग्रहीत की जाती है। यह प्रेषक और निर्माण की तारीख के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इसके अलावा, हेडर में ट्रांसमिशन के विभिन्न स्टेशनों के बारे में तकनीकी जानकारी होती है। चूंकि ये डेटा अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं, मेल प्रोग्राम उन्हें ज्यादातर मामलों में छिपाते हैं।

ई-मेल में कौन से अलग-अलग घटक होते हैं - निर्देश:

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में हेडर को पूरी तरह से दिखाने के लिए और प्राप्त ई-मेल की ट्रांसपोर्ट जानकारी को पढ़ने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. संदेश को पठन फलक के बाहर खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।

2. फ़ाइल>गुण क्लिक करें।

3. शीर्षक सूचना इंटरनेट हेडर क्षेत्र में प्रदर्शित होती है। आगे की प्रक्रिया के लिए CTRL + C कमांड का उपयोग करके उन्हें Microsoft Word या किसी अन्य टेक्स्ट प्रोग्राम में कॉपी किया जा सकता है।

   माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक गुण

मोज़िला थंडरबर्ड में, डिस्प्ले अधिक आसानी से काम करता है। ऐसा करने के लिए, हेडर और HTML स्रोत टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए कुंजी संयोजन Ctrl+U दबाएं।

शरीर में क्या जानकारी होती है

बॉडी को हेडर से एक खाली लाइन से अलग किया गया है। इसमें ई-मेल की वास्तविक जानकारी होती है और इसमें केवल 7-बिट ASCII कैरेक्टर सेट (अमेरिकन स्टैंडर्ड कोड फॉर इंफॉर्मेशन इंटरचेंज) के कैरेक्टर हो सकते हैं। चूंकि जर्मन umlauts इस प्रारूप में शामिल नहीं हैं, उन्हें हेडर अनुभाग में घोषित और एन्कोड किया जाना चाहिए। अधिकांश मेल प्रोग्राम स्वचालित रूप से एन्कोडिंग करते हैं।

कोई भी संदेश कर सकता है:

• एक सादे पाठ संदेश के रूप में या
• HTML संदेश के रूप में भेजा गया।

HTML में स्वरूपित पाठ का लाभ यह है कि इसे पढ़ना आसान है। HTML "हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज" है। इसका उपयोग टेक्स्ट को संरचित करने और इंटरनेट पेजों की प्रोग्रामिंग करने के लिए किया जाता है। HTML वर्ल्ड वाइड वेब पर मानक भाषा है और इसे प्रोग्रामिंग वेबसाइटों का आधार माना जाता है।

ईमेल संदेश के अन्य आवश्यक घटक

ज्यादातर मामलों में, एक ई-मेल संदेश में एक हस्ताक्षर भी होता है। यह शरीर का हिस्सा है और प्रेषक के बारे में जानकारी प्रदान करता है। निर्माता का पता या संपर्क विवरण आमतौर पर हस्ताक्षर में दिखाया जाता है। छवियों और हाइपरलिंक्स को ई-मेल हस्ताक्षर में भी शामिल किया जा सकता है।

जानकारी:

हाइपरलिंक किसी अन्य वेबसाइट या ईमेल पते का संदर्भ है।

निजी प्रदाता तथाकथित मेल फुटर में एक मानक पाठ रखते हैं जिसमें विज्ञापन या उनकी मुफ्त सेवा का संदर्भ होता है।

अटैचमेंट भी ईमेल का हिस्सा होते हैं। एक ईमेल अटैचमेंट एक विशिष्ट फ़ाइल एक्सटेंशन वाला एक दस्तावेज़ है जिसे एक अलग प्रोग्राम में खोलने की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित प्रत्यय आम हैं:

• एक PDF (पोर्टेबल दस्तावेज़ स्वरूप) फ़ाइल।
• MS Word (docx) या MS Excel स्वरूप (xlsx) में एक फ़ाइल।
• एक इमेज फाइल (फाइल एक्सटेंशन jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• एक वीडियो या ध्वनि फ़ाइल (mov, mp3, mpeg).
• एक निष्पादन फ़ाइल (exe)।

महत्वपूर्ण:

केवल असाधारण मामलों में संलग्न निष्पादन योग्य फाइलों पर भरोसा करें। यदि आप प्रेषक को नहीं जानते हैं, तो निष्पादन योग्य अनुलग्नकों में आमतौर पर मैलवेयर होते हैं जो आपके कंप्यूटर को बिना आपकी जानकारी के संक्रमित कर देते हैं। यह निजी कंप्यूटरों के लिए विशेष रूप से सच है जो विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ काम करते हैं।

ई-मेल भेजना, विशेष रूप से समझाया गया

ई-मेल खाते के माध्यम से मिलीसेकंड के भीतर इंटरनेट के माध्यम से एक ई-मेल अग्रेषित किया जा सकता है। यदि प्राप्तकर्ता तक पहुँचने से पहले संदेश की लगातार जाँच की जाती है, तो स्थानांतरण में आमतौर पर कुछ सेकंड लगते हैं। यदि कोई उपयुक्त ई-मेल प्रोग्राम उपलब्ध है तो इंटरनेट से जुड़ा कोई भी एंड डिवाइस ई-मेल भेज और प्राप्त कर सकता है।तकनीकी दृष्टि से, एक ई-मेल निम्न पथ लेता है:

• ई-मेल "भेजें बटन" के साथ बनाया और भेजा जाता है।
• संदेश प्रेषक के सेवा प्रदाता और खाते को एक मौजूदा कनेक्शन (डब्ल्यूएलएएन, लैन, मोबाइल) के माध्यम से भेजा जाता है। यह ई-मेल की जांच करता है और इसे इंटरनेट पर प्राप्तकर्ता के ई-मेल प्रदाता को अग्रेषित करता है। यह विभिन्न नोड्स के माध्यम से किया जाता है। अपने डेटा थ्रूपुट के कारण, जर्मन कमर्शियल इंटरनेट एक्सचेंज (DE-CIX) 9.1 Tbit/s से अधिक के डेटा थ्रूपुट के साथ दुनिया का सबसे बड़ा नोड है। इंटरनेट हब दुनिया भर के अधिकांश प्रमुख शहरों में पाए जा सकते हैं।
• ई-मेल के प्राप्तकर्ता का सेवा प्रदाता इसे प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में सहेजता है। यदि कोई स्पैम फ़िल्टर स्थापित है, तो संदेश को विज्ञापन या मैलवेयर के लिए स्कैन किया जाएगा।
• ई-मेल को पुनर्प्राप्त किया जा सकता है और एक ई-मेल प्रोग्राम के साथ प्रदर्शित किया जा सकता है।

क्योंकि ईमेल भेजने की पूरी प्रक्रिया बहुत कम समय में होती है, प्रेषक और प्राप्तकर्ता वास्तविक समय में संवाद कर सकते हैं। संदेश की प्राप्ति और पढ़ने को एक ही समय में डिलीवरी और पढ़ने की पुष्टि द्वारा ट्रैक किया जा सकता है। यह कुशल है और गारंटी देता है कि महत्वपूर्ण सूचनाओं और अनुलग्नकों का तुरंत आदान-प्रदान किया जा सकता है। यदि प्राप्तकर्ता कंप्यूटर की सीमा के भीतर नहीं है, तो वे वैकल्पिक रूप से आने वाले संदेशों को अपने मेलबॉक्स के पुश फ़ंक्शन के माध्यम से प्रदर्शित कर सकते हैं।

जानकारी:

पुश फंक्शन एक सेवा है जिसमें ई-मेल इनबॉक्स को निश्चित अंतराल पर या लगातार नए मेल के लिए स्कैन किया जाता है। यदि नए संदेश हैं, तो वे प्रदर्शित होंगे। वैकल्पिक रूप से, उपयोगकर्ता को यह जानकारी मिलती है कि नए ईमेल आ गए हैं।

कौन से ईमेल ऐप्स Android के लिए उपयुक्त हैं

एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम वाले एंड्रॉइड फोन या टैबलेट के लिए आप विंडोज से जानते हैं कि विभिन्न ऐप्स की सिफारिश की जाती है। उदाहरण के लिए, Android के लिए Microsoft Outlook का उपयोग किया जा सकता है। इस प्रोग्राम के टैबलेट या स्मार्टफोन संस्करण में विंडोज़ के समान कार्य हैं। ऐप्स को Google Play Store में उत्कृष्ट रेटिंग भी मिली:

• ब्लू मेल के साथ-साथ
• मेरा मेल।

ब्लू मेल में एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है और विभिन्न प्रदाताओं से स्वचालित रूप से ई-मेल खाते सेट करता है। ऐप फ़िल्टर फ़ंक्शंस के साथ-साथ टू-डू लिस्ट और एक रिमाइंडर फ़ंक्शन का उपयोग करता है। ऐप डिज़ाइनर के सर्वर के माध्यम से सभी संदेशों को अग्रेषित करना एक कमी है। यहां एक गोपनीयता जोखिम है जिसे ऐप इंस्टॉल करने से पहले संबोधित करने की आवश्यकता है।

माय मेल भी समझने में आसान और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ कायल है। एप्लिकेशन आपको विभिन्न खातों को चलाने की अनुमति देता है और इसमें एक एकीकृत इंटरनेट ब्राउज़र है जिसका उपयोग ईमेल अटैचमेंट देखने के लिए किया जा सकता है।

सभी प्रसिद्ध प्रदाताओं के ई-मेल खाते भी Android के माध्यम से ब्राउज़र में वेबमेल के रूप में खोले जा सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, Google का जीमेल ऐप एंड्रॉइड ऑपरेटिंग सिस्टम वाले लगभग सभी उपकरणों पर मेल प्रोग्राम के रूप में स्थापित होता है। ऐप का इस्तेमाल ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है। इसमें एंड्रॉइड के साथ स्मार्टफोन या टैबलेट पर ई-मेल व्यवस्थित करने के लिए व्यापक ऑन-बोर्ड संसाधन भी हैं।

आईओएस और मैक ओएस के लिए ई-मेल ऐप - ये विकल्प कायल हैं

iPad, iPhone के साथ-साथ MacBook और iMac के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम iOS और Mac OS में पहले से इंस्टॉल, स्टैंड-अलोन ई-मेल प्रोग्राम होते हैं। मैक ओएस के तहत ई-मेल प्रोग्राम "मेल" शामिल है। यह पर्याप्त उपकरणों से प्रभावित करता है। Apple के अपने क्लाउड सर्वर iCloud के साथ तुल्यकालन एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है।

केवल Apple डिवाइस का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ता सिंक्रोनाइज़ेशन के साथ-साथ सुव्यवस्थित, उपयोगकर्ता के अनुकूल और स्टाइलिश इंटरफ़ेस की सराहना करते हैं।IOS के लिए Apple मेल ऐप iPad और iPhone पर भी प्रीइंस्टॉल्ड है। यह ई-मेल खातों के सरल सेटअप और उपयोगकर्ता-मित्रता के उच्च स्तर के साथ पोर्टेबल अंत उपकरणों पर भी प्रभाव डालता है।

Microsoft Outlook को iOS ऑपरेटिंग सिस्टम वाले एंड डिवाइस पर भी इंस्टॉल किया जा सकता है। Microsoft के अधिकांश प्रोग्राम ऐप स्टोर में उपलब्ध हैं। इन्हें आसानी से इंस्टॉल और इस्तेमाल किया जा सकता है। Microsoft Exchange खाते के साथ व्यावसायिक एप्लिकेशन विशेष रूप से यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी संदेश मोबाइल और स्थिर उपकरणों पर बिना किसी देरी के दिखाई दें, भले ही किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग किया गया हो।

iOS के लिए वैकल्पिक ई-मेल ऐप जो उपयोगकर्ताओं के लिए अतिरिक्त मूल्य प्रदान करते हैं उनमें निम्नलिखित एप्लिकेशन शामिल हैं:

• चिंगारी और
• न्यूटन।

Spark उपयोगकर्ताओं को यह लाभ प्रदान करता है कि सबसे महत्वपूर्ण सूचनाएं और ई-मेल आमतौर पर उनके डिवाइस के शीर्ष पर प्रदर्शित होते हैं।यह iPhone जैसे छोटे उपकरणों के लिए विशेष रूप से दिलचस्प है। एप्लिकेशन स्वचालित रूप से ईमेल को न्यूज़लेटर्स से अलग करता है और इसमें एक स्मार्ट इनबॉक्स होता है।

न्यूटन ऐप मुख्य रूप से उन उपयोगकर्ताओं के लिए रुचि रखता है जिनके लिए उनके संदेशों को सरल तरीके से पढ़ने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। ऐप अपने सरल मेनू नेविगेशन से प्रभावित करता है, जिसके साथ संदेशों को एक नज़र में पढ़ा, अग्रेषित या भेजा जा सकता है। इसकी सरल संरचना के बावजूद, इसमें निजी उपयोगकर्ताओं और व्यवसायिक लोगों के लिए सभी महत्वपूर्ण कार्य हैं।

प्रदाताओं के पीछे कंपनियां - ये बड़े खिलाड़ी बाजार पर हावी हैं

मुफ्त या प्रभार्य ई-मेल खातों के प्रदाताओं के पीछे ज्यादातर राष्ट्रीय या वैश्विक कंपनियां हैं। कई ई-मेल प्रदाता जो मुफ्त ई-मेल की पेशकश करते हैं, विज्ञापन उद्देश्यों के लिए प्राप्त व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करते हैं। यह सिद्ध हो चुका है कि विदेशी प्रदाता खोजशब्दों के लिए आने वाले ई-मेल को स्कैन करते हैं और एकत्रित, अनाम डेटा को विज्ञापन ग्राहकों को बेचते हैं।

इस ज्ञान के साथ, यह समझना आवश्यक है कि ईमेल प्रदाता का चयन करने से पहले कंपनियां डेटा सुरक्षा और विज्ञापन से कैसे निपटती हैं। कई मामलों में यह सस्ते, सशुल्क ई-मेल खाते में निवेश करने योग्य है। अतिरिक्त लागतें इस बात की गारंटी देती हैं कि विज्ञापन और स्पैम संदेशों को बाहर रखा गया है और GDPR के अनुसार डेटा सुरक्षा को बनाए रखा गया है।

कुछ प्रमुख ईमेल पता प्रदाता और उनकी मूल कंपनियां:

गूगल मेल	गूगल
याहू मेल	याहू
1&1 आयनों	संयुक्त इंटरनेट
Web.de	संयुक्त इंटरनेट
GMX	संयुक्त इंटरनेट
टेलीकॉम मेल	डॉयचे टेलीकॉम
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
आउटलुक.डी	माइक्रोसॉफ्ट

स्पैम फ़िल्टर सेट अप करना और स्पैम मेल को पहचानना - आपको यह पता होना चाहिए

जांच ने पुष्टि की है कि तथाकथित स्पैम मेल के अनुपात का अनुमान 50% से अधिक हो सकता है। स्पैम या "कचरा" आम तौर पर बड़े पैमाने पर ईमेल का वर्णन करने के लिए उपयोग किया जाता है जिसमें विज्ञापन होते हैं और प्राप्तकर्ता द्वारा अनुरोध नहीं किया जाता है। वे अवांछित रूप से भेजे जाते हैं और प्राप्तकर्ता के ई-मेल इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर सकते हैं।वांछित और अवांछित संदेशों को अलग करने में बहुत समय लगता है। उसी समय, स्पैम ई-मेल में मैलवेयर और वायरस हो सकते हैं और ई-मेल प्राप्तकर्ता और उनके व्यक्तिगत डेटा पर जासूसी कर सकते हैं।

तथाकथित "फ़िशिंग" जिसमें नकली ई-मेल या वेबसाइटों का उपयोग बैंक डेटा या व्यक्तिगत डेटा चोरी करने के लिए किया जाता है, वर्षों से बढ़ते खतरे में विकसित हो रहा है। अधिनायकवादी राज्यों द्वारा समर्थित आपराधिक गिरोह और सरकारी हैकर नकली ईमेल के साथ कहर बरपाने के लिए सभी चैनलों का उपयोग करते हैं। ई-मेल प्रोग्राम में एक स्पैम फ़िल्टर अवांछित या संभावित खतरनाक ई-मेल को ब्लॉक करने में आपकी मदद कर सकता है।

इसके अलावा, अनुलग्नक के साथ ईमेल के प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए:

केवल फ़ाइल एक्सटेंशन .exe, .doc, .pdf और अन्य फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ संलग्नक खोलें यदि आप प्रेषक को जानते हैं और उस पर विश्वास करते हैं। अन्यथा इस बात की संभावना है कि एक ही फाइल आपके पर्सनल कंप्यूटर को वायरस और मैलवेयर के लिए खोल देगी।एक क्लिक आपके डेटा को आपकी जानकारी के बिना जासूसी करने में सक्षम बनाता है।

मैलवेयर के खतरे और अवांछित विज्ञापन के उच्च अनुपात का अर्थ है कि स्पैम फ़िल्टर का उपयोग करने का कोई विकल्प नहीं है, जिन्हें जंक मेल फ़िल्टर भी कहा जाता है। एक स्पैम फ़िल्टर एक अद्वितीय एल्गोरिथ्म के अनुसार काम करता है और अवांछित ई-मेल के एक बड़े हिस्से को छाँट सकता है। जिन प्रदाताओं ने अपने ऑफ़र में एक स्पैम फ़िल्टर को एकीकृत किया है, वे अन्य बातों के साथ-साथ प्रेषक के पते या हेडर में प्रविष्टियों के आधार पर ई-मेल का वर्गीकरण करते हैं। यदि ई-मेल में ऐसे शब्द, शब्द या वाक्यांश हैं जो अवांछित विज्ञापन या मैलवेयर अटैचमेंट का संकेत देते हैं, तो इन संदेशों को फ़्लैग किया जाता है या तुरंत "स्पैम" या "जंक मेल" फ़ोल्डर में ले जाया जाता है।

आप मेलबॉक्स में स्पैम या जंक मेल को पहचानने का तरीका जान सकते हैं और लेख में कौन से 7 बिंदु महत्वपूर्ण हैं: "संदिग्ध ई-मेल: इन 7-चरणीय निर्देशों के साथ आप मैलवेयर और वायरस से अपनी रक्षा कर सकते हैं। "

काली सूची और संभावना गणना

प्रदाता न केवल उन ब्लैकलिस्ट के साथ काम करते हैं जिनमें अवांछित शब्द संग्रहीत होते हैं, बल्कि संभाव्यता गणना के साथ भी काम करते हैं। उपयोगकर्ता के पिछले विलोपन से, सिस्टम गणना करता है कि कौन सा ई-मेल अग्रेषित किया जाना चाहिए और कौन सा ईमेल तुरंत स्पैम फ़ोल्डर में भेजा जाना चाहिए।

आप आमतौर पर स्पैम मेल को निम्नलिखित विशेषताओं द्वारा पहचान सकते हैं:

• आपको व्यक्तिगत रूप से नहीं, बल्कि पते के एक सामान्य रूप से संबोधित किया जाएगा।
• संदेश के पाठ में क्लिक करने योग्य लिंक या चित्र हैं।
• लिंक का URL अज्ञात सर्वर पर ले जाता है। जैसे ही आप बिना क्लिक किए लिंक पर माउस ले जाते हैं, URL दिखाई देने लगता है।
• विषय झूठा है, इसमें वर्तनी की गलतियाँ हैं या आपको तुरंत ऑनलाइन बैंकिंग या किसी अन्य संरक्षित क्षेत्र में लॉग इन करने के लिए कहता है।
• प्रेषक का छाप या ई-मेल हस्ताक्षर गायब है।
• Zip, Exe, Word या Excel फ़ाइलें संलग्न हैं।

यदि आप इन और अन्य संकेतों को देखते हैं, तो यह सलाह दी जाती है कि ई-मेल न खोलें और लिंक और अटैचमेंट को बिना खोले नष्ट कर दें। यदि प्रेषक ज्ञात है, यदि आप अनिश्चित हैं तो आपको उनसे संपर्क करना चाहिए ताकि आपका कंप्यूटर गुप्त रूप से मैलवेयर से संक्रमित न हो।

मेल प्रोग्राम में स्पैम फिल्टर और जंक फिल्टर को कैसे एकीकृत करें

ईमेल प्रदाता द्वारा स्पैम या मैलवेयर के लिए प्रत्येक ईमेल पते का निःशुल्क परीक्षण नहीं किया जाता है। एक नियम के रूप में, प्रदाता मासिक शुल्क पर एक चालू, पेशेवर परीक्षा प्रदान करते हैं। यदि आप प्रदाता की प्रारंभिक जाँच के बिना करना चाहते हैं, तो आप वैकल्पिक रूप से अपने ई-मेल की जाँच के लिए एक ई-मेल प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अतिरिक्त फ़िल्टर सुरक्षा के साथ प्रदाता द्वारा चेक किए गए ईमेल को अनुकूलित करना चाहते हैं तो यह लागू होता है।अधिकांश मेल प्रोग्राम में जंक फिल्टर को बिना अधिक प्रयास के सक्रिय किया जा सकता है। इसका उपयोग स्पैम या फ़िशिंग ईमेल को इंटरसेप्ट करने के लिए किया जा सकता है जिन्हें ईमेल प्रदाता के स्पैम फ़िल्टर द्वारा पहचाना नहीं गया था। यह डेटा सुरक्षा को और बढ़ाता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जंक ई-मेल फिल्टर चालू करें - यह इतना आसान है

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जंक ई-मेल फिल्टर को मेन्यू बार में आसानी से सक्रिय किया जा सकता है। यह "हटाएं" मेनू आइटम में स्थित है और इसे "निषेध चिह्न के साथ पारदर्शी अवतार" के रूप में प्रदर्शित किया गया है। आइकन पर क्लिक करने से उप-आइटम "जंक ई-मेल विकल्प" के अंतर्गत जंक ई-मेल फ़िल्टर के लिए मेनू खुल जाता है। फ़िल्टरिंग की तीव्रता को तब समायोजित किया जा सकता है।

Microsoft Outlook में जंक ई-मेल फ़िल्टर कैसे सक्षम करें I

एक बार सेट हो जाने पर, आउटलुक द्वारा जंक मेल के रूप में पहचाने गए संदेशों को स्वचालित रूप से जंक मेल फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।

चेकबॉक्स को सक्रिय करके "ई-मेल पतों में संदिग्ध डोमेन नामों के बारे में चेतावनी दें" , एक ई-मेल में एक लिंक सक्रिय होने से पहले एक सुरक्षा चेतावनी जारी की जाती है। ये सुरक्षा सेटिंग्स ईमेल संचार को अधिक सुरक्षित और पेशेवर बनाने में मदद कर सकती हैं। उन्नत फ़िल्टरिंग विधियों के बावजूद, यह समय-समय पर जंक ईमेल फ़ोल्डर की जाँच करने योग्य है। यह समीचीन है, क्योंकि दुर्लभ मामलों में महत्वपूर्ण संदेशों को भी फ़िल्टर किया जा सकता है।

थंडरबर्ड में जंक फिल्टर सेटिंग्स सक्षम करें

जंक फिल्टर सेटिंग्स फायरफॉक्स ब्राउजर के फ्री मेल प्रोग्राम थंडरबर्ड में भी बनाई जा सकती हैं। थंडरबर्ड एक अनुकूली एल्गोरिथ्म का उपयोग करता है जो डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है। अनुकूली, स्व-शिक्षण फ़िल्टर को भी चालू किया जा सकता है। वह ई-मेल के पिछले प्रबंधन से सीखता है और यह निष्कर्ष निकालता है कि कौन से संदेश वांछित हैं और उन्हें स्पैम ई-मेल के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

थंडरबर्ड में जंक फिल्टर सेटिंग्स यहां पाई जा सकती हैं:

• एक्स्ट्रा>सेटिंग्स>सुरक्षा और बाद में
• जंक टैब में

अनुकूलित करने के लिए। एक क्लिक के साथ: "सेल्फ-लर्निंग फ़िल्टर के लिए जंक लॉग सक्षम करें" अनुकूली फ़िल्टर चालू हो जाता है।

थंडरबर्ड के साथ आप जंक फिल्टर के लिए सेटिंग भी कर सकते हैं।

विंडोज मेल में कोई स्पैम फिल्टर नहीं

विंडोज मेल का वर्तमान संस्करण, जो मानक के रूप में विंडोज 10 के साथ मुफ्त में पेश किया जाता है, में अपना स्वयं का स्पैम फिल्टर स्थापित नहीं है। विंडोज मेल ई-मेल प्रदाता 1:1 के सिस्टम फोल्डर को मैप करता है। यदि कोई प्रदाता, जैसे जीएमएक्स या याहू, जंक ई-मेल फ़ंक्शन प्रदान करता है, तो विंडोज मेल में एक फ़ोल्डर भी मैप किया जाता है। ऑन-बोर्ड स्पैम फ़िल्टर के लिए सेटिंग विकल्प केवल Microsoft के साथ Microsoft Outlook में ही संभव हैं।

फ़ील्ड "टू" , "सीसी" और "बीसीसी" - आपके संचार के लिए महत्वपूर्ण हैं

जब आपने अपने मेल प्रोग्राम में देखा तो आपने निश्चित रूप से "टू" , "सीसी" और "बीसीसी" फ़ील्ड पर ध्यान दिया होगा। जब आप कोई ईमेल भेजना चाहते हैं तो ये डिफ़ॉल्ट रूप से सभी मेल प्रोग्राम में दिखाई देते हैं।

" आपके मेल प्रोग्राम में टू, सीसी और बीसीसी फ़ील्ड"

" प्रति" फ़ील्ड सबसे महत्वपूर्ण इनपुट फ़ील्ड है और संदेश भेजने के लिए आवश्यक है। यह प्राप्तकर्ता के लिए एक प्लेसहोल्डर है। "टू" फ़ील्ड में, प्राप्तकर्ता का ई-मेल पता निम्नलिखित पैटर्न का उपयोग करके निर्दिष्ट किया जाना चाहिए:

स्थानीय-भाग=z. उदा.: max.muster / डोमेन-पार्ट=उदा. gmx.de @ चिह्न द्वारा अलग किया गया.

उदाहरण: [email protected]

" प्रति" फ़ील्ड में, उन प्राप्तकर्ताओं को दर्ज करें जिन्हें आप अपने ई-मेल से संबोधित करना चाहते हैं और जिनसे आप प्रतिक्रिया या कार्रवाई की उम्मीद करते हैं, उदाहरण के लिए। प्रत्येक ई-मेल में एक प्राप्तकर्ता होना चाहिए, अन्यथा ई-मेल भेजना संभव नहीं है।

" Cc" फील्ड का मतलब अंग्रेजी में "कार्बन कॉपी" होता है। जर्मन में "Cc" का मतलब कार्बन कॉपी होता है। सीसी क्षेत्र में एक ई-मेल पता दर्ज करें और अन्य प्राप्तकर्ताओं को भी ई-मेल की एक प्रति भेजें। कारोबारी माहौल में, उदाहरण के लिए, वरिष्ठों या अन्य कर्मचारियों को इस तरह से सूचित करना आम बात है। ई-मेल सीधे प्राप्तकर्ता (ओं) को भेजा जाता है। प्राप्तकर्ता सीसी फील्ड से पढ़ सकते हैं जिसे अन्य लोगों ने भी संदेश प्राप्त किया है। सीसी फ़ील्ड में, उन प्राप्तकर्ताओं का सारांश दर्ज करें जिन्हें आप ई-मेल की सामग्री के बारे में सूचित करना चाहते हैं, लेकिन जिनसे आपको कोई प्रतिक्रिया या कार्रवाई की उम्मीद नहीं है।

" बीसीसी" क्षेत्र में संक्षिप्त नाम का शाब्दिक अर्थ है "अंधा कार्बन कॉपी।" अनुवादित, इसका अर्थ है एक अदृश्य कार्बन कॉपी। "बीसीसी" इनपुट फ़ील्ड का उपयोग असाधारण मामलों में किया जाता है, उदाहरण के लिए यदि आप किसी संदेश के प्राप्तकर्ता को यह जानने से रोकना चाहते हैं कि किन अन्य लोगों को भी सत्यापन योग्य कारणों से ई-मेल प्राप्त हुआ है।

" गुप्त प्रति" फ़ील्ड का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब एक ई-मेल को कई प्राप्तकर्ताओं वाली वितरण सूची में भेजा जाना है। इस मामले में, गुप्त प्रतिलिपि क्षेत्र में सभी प्राप्तकर्ताओं के ई-मेल पते दर्ज करें। सभी प्राप्तकर्ता ईमेल प्राप्त करते हैं। साथ ही, वे न तो यह समझ सकते हैं कि कौन से लोग मेलिंग सूची का हिस्सा हैं, और न ही वे यह जानते हैं कि प्राप्तकर्ताओं के ई-मेल पते क्या हैं। ई-मेल खोलने के बाद, यदि कोई ई-मेल पते सूचीबद्ध नहीं हैं, तो आप संदेश के प्रेषक क्षेत्र को देखकर देख सकते हैं कि प्राप्तकर्ता "बीसीसी" पर सेट है।

विभिन्न प्राप्तकर्ता क्षेत्रों के साथ आप प्राप्तकर्ताओं को बताते हैं कि वे संदेश से कैसे संबंधित हैं और आप किस प्रतिक्रिया की अपेक्षा करते हैं।

भेजे गए ईमेल को वापस बुलाना - ये आपके विकल्प हैं

हर कोई निम्न स्थिति की भावना जानता है: आप एक ई-मेल लिखते हैं और एक महत्वपूर्ण ई-मेल अटैचमेंट या एक महत्वपूर्ण संपर्क "सीसी" जोड़ना भूल गए हैं।चूंकि एक ई-मेल प्राप्तकर्ता तक सेकंड के अंशों में पहुंच सकता है, इसलिए भेजे गए ई-मेल को वापस बुलाना मुश्किल है। परियोजना के सफल होने के लिए, गति सार का है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से ईमेल वापस बुलाना

किसी ईमेल को वापस बुलाने से प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स से भेजे गए संदेश को पुनः प्राप्त करने का प्रयास किया जाएगा यदि इसे अभी तक पढ़ा नहीं गया है। इस कारण से, आपको जितनी जल्दी हो सके गलत तरीके से भेजे गए ई-मेल को वापस बुला लेना चाहिए। आप बदले गए संदेश के लिए संदेश का आदान-प्रदान भी कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के तहत संदेशों को वापस बुलाने की संभावना उपलब्ध है:

• यदि प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के पास एक ही संगठन में Microsoft 365 या Microsoft Exchange ईमेल खाता है।

आउटलुक से एक संदेश वापस बुलाने के लिए, निम्न कार्य करें:

आउटलुक विंडो के बाईं ओर फ़ोल्डर फलक में, भेजे गए आइटम फ़ोल्डर का चयन करें।

उस संदेश को खोलें जिसे आप वापस बुलाना चाहते हैं, उसे डबल क्लिक करके खोलें।

संदेश टैब पर,>क्रिया चुनें और इस संदेश को याद करें बटन दबाएं।

GMX, Gmail या Web.de जैसे सेवा प्रदाताओं से ई-मेल वापस बुलाना आम तौर पर संभव नहीं है। प्रदाता Google से ई-मेल सेवा जीमेल के साथ, एक संदेश को 30 सेकंड के लिए कतार में रहने के लिए सेट किया जा सकता है। इस दौरान आपके पास ट्रांसमिशन को बाधित करने का विकल्प होता है। 30 सेकंड के बाद, अंत में ई-मेल भेज दिया जाता है और अब इसे पुनर्प्राप्त भी नहीं किया जा सकता है।

संक्षिप्त रूप में, प्रत्येक ईमेल को भेजने से पहले उसकी जांच करना महत्वपूर्ण है। संदेश भेजने से पहले निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने से गलत या अधूरे ईमेल से बचने में मदद मिल सकती है:

• क्या मैंने संदेश के सभी प्राप्तकर्ताओं को शामिल किया है?
• क्या फ़ील्ड में ई-मेल पते हैं: "टू" , "सीसी" और "बीसीसी" सही तरीके से असाइन किए गए हैं?
• क्या ईमेल का कोई अर्थपूर्ण विषय है?
• क्या मैंने सभी प्रासंगिक मेल अटैचमेंट जोड़े हैं?
• क्या मैंने वर्तनी और चरित्र की त्रुटियों और पूर्णता के लिए अपने पाठ की जाँच की है?
• क्या सही ईमेल हस्ताक्षर डाला गया है?

इस चेकलिस्ट के साथ, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि गलत या अपूर्ण संदेश नहीं भेजे जाते हैं और केवल पेशेवर रूप से तैयार किए गए ई-मेल ही आपके प्राप्तकर्ता तक पहुंचते हैं।

जानकारी:

आउटलुक कैलेंडर और अन्य सभी कैलेंडर अनुप्रयोगों में मीटिंग अनुरोधों की कैलेंडर सेटिंग्स ईमेल की तुलना में अधिक आसानी से प्राप्त की जा सकती हैं। आउटलुक में, कैलेंडर में बस अपॉइंटमेंट सेट को चिह्नित करें और मेनू में उप-आइटम "डिलीट" देखें।डिलीट फंक्शन को दबाने के बाद, सभी प्रतिभागियों को सूचना मिलती है कि अपॉइंटमेंट रद्द कर दिया गया है। मीटिंग अनुरोध को हटाते समय, उपस्थित लोगों को प्रश्न पूछने से बचने के लिए पाठ में कॉलबैक का कारण शामिल करना समझ में आता है।

ई-मेल का विकल्प: मेलिंग सूचियाँ और क्या देखना है

एक मेलिंग सूची मूल रूप से एक ई-मेल वितरण सूची है। मेलिंग सूचियों का सिद्धांत सरल और आजमाया और परखा हुआ है और मुख्य रूप से न्यूज़लेटर्स के लिए उपयोग किया जाता है।

पहले चरण में, एक इच्छुक पार्टी मेलिंग सूची में पंजीकरण करती है। उदाहरण के लिए, वह उस कंपनी के न्यूज़लेटर की सदस्यता लेता है जिसके उत्पादों में उसकी रुचि है। ई-मेल पते की जांच के बाद और डेटा सुरक्षा नोटिस पढ़ने के बाद, इच्छुक पार्टी मेलिंग सूची का हिस्सा है। यदि एक नया समाचार पत्र भेजा जाता है, तो वह इसे अन्य सभी सदस्यों के साथ ई-मेल द्वारा प्राप्त करेगा।

एक नियम के रूप में, एक भेद किया जाता है:

• मॉडरेट और
• अनमॉडर्ड मेलिंग लिस्ट।

मॉडरेट की गई मेलिंग सूचियों के साथ, सभी प्रतिभागियों को अग्रेषित करने से पहले एक जिम्मेदार मॉडरेटर द्वारा एक संदेश को सक्रिय रूप से जांचा जाता है। एक महत्वपूर्ण परीक्षण मानदंड तथाकथित नेटिकेट है। यह इंटरनेट पर सामाजिक संचार व्यवहार के नियमों का वर्णन करता है। यदि किसी संदेश में नस्लवादी या हानिकारक टिप्पणियां या अशिष्ट भाषा है, तो उसे अग्रेषित नहीं किया जाएगा। मॉडरेटर किसी संदेश की सामग्री की भी जांच करते हैं ताकि कोई भी स्पैम या विज्ञापन संदेश बिना फ़िल्टर किए आगे न भेजा जाए। अनमॉडर्ड मेलिंग सूचियों के मामले में, दूसरी ओर, प्रत्येक संदेश बिना चेक किए सभी प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाता है।

मेलिंग सूचियां सुविधाजनक और कुशल हैं। चूँकि व्यक्तिगत डेटा जैसे कि व्यक्तिगत ई-मेल पता ई-मेल सूचियों में स्वतंत्र रूप से पहुँचा जा सकता है, प्रत्येक मेलिंग सूची को सामान्य डेटा संरक्षण विनियम (GDPR) के प्रावधानों के अनुसार जाँचा जाना चाहिए।व्यक्तिगत डेटा को हर समय सुरक्षित और दुर्गम रखा जाना चाहिए और अनधिकृत व्यक्तियों के लिए सुलभ नहीं होना चाहिए।

एक मेलिंग सूची अनजाने में भी बनाई जा सकती है यदि आप ई-मेल के "टू" फ़ील्ड में सादे पाठ में कई ई-मेल पते लिखते हैं। इस स्थिति में, प्रत्येक प्राप्तकर्ता के पास भेजे गए डेटा तक पहुंच होती है। इससे बचने के लिए, यदि संदेशों को कई प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाना है, तो "गुप्त प्रति" पता फ़ील्ड का उपयोग करना समझ में आता है। यह प्रक्रिया गारंटी देती है कि सभी प्राप्तकर्ताओं को डेटा सुरक्षा-अनुरूप ई-मेल प्राप्त होगा।

निजी उपयोग के लिए मेलिंग सूची

मेलिंग सूचियां निजी जीवन का एक अभिन्न अंग हैं। यदि आप एक साथ कई लोगों के साथ ईमेल के माध्यम से संवाद करना चाहते हैं, तो ईमेल सबसे कम आम विभाजक है। संचार के लिए एक अन्य विकल्प फेसबुक या व्हाट्सएप जैसे संदेशवाहक हैं। कई मामलों में, फेसबुक समूहों को खारिज कर दिया जाता है क्योंकि हर कोई डेटा सुरक्षा कारणों से फेसबुक का हिस्सा नहीं बनना चाहता।एक ऑनलाइन फ़ोरम जटिल होता है और इसे स्थापित करने में बहुत समय लगता है, इसलिए पहली नज़र में ई-मेल सबसे अच्छा विकल्प प्रतीत होता है। मेल प्रोग्राम का एक महत्वपूर्ण नुकसान है। प्रत्येक उपयोगकर्ता संचार के नियमों को नहीं जानता और उनका पालन करता है और अराजकता अपरिहार्य है। जबकि कुछ केवल एक व्यक्ति को उत्तर देते हैं, हालाँकि वे सभी को संबोधित करना चाहते थे, अन्य उपयोगकर्ता इसके विपरीत जाते हैं। जो कोई भी मेलिंग सूची को छोड़ना चाहता है, उसे भी चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, क्योंकि उनका पता केवल एक बार केंद्रीय रूप से संग्रहीत नहीं होता है। समूह में प्रत्येक प्रतिभागी के पास ईमेल पता होता है, जो डेटा सुरक्षा के दृष्टिकोण से भी समस्याग्रस्त है।

एक केंद्रीय मेलिंग सूची इस कष्टप्रद दुविधा से बाहर निकलने का रास्ता है। खासकरमें

• विश्वविद्यालय या
• स्कूल में संचार पर,
• नौकरी पर या
• शौक के लिए,

मेलिंग सूचियां पहली पसंद हैं क्योंकि उन्हें सेट अप करना आसान है।

इंटरनेट पर विभिन्न प्रदाता हैं जो उपयोग करने में आसान और प्रभावी हैं। उदाहरण के लिए, एक निःशुल्क मेलिंग सूची प्रदाता Google समूह है। यदि आप जर्मन कानून के अनुसार डेटा सुरक्षा को महत्व देते हैं, तो आप पोस्टियो के साथ निःशुल्क मेलिंग सूची सेट अप कर सकते हैं। JPBerlin के साथ आप प्रति माह सात यूरो में पाँच मेलिंग सूची तक बुक कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ezmlm के साथ अपना खुद का लिस्ट सर्वर सेट कर सकते हैं। डाकिया सॉफ्टवेयर एक व्यवस्थापक और विभिन्न वितरण सूचियों के साथ मेलिंग सूचियों के प्रबंधन के लिए भी उपयुक्त है।

ईमेल और उनके उपयोग का सारांश

आजकल ईमेल से जानकारी और दस्तावेज भेजना आम बात है। हर दिन अरबों ईमेल का आदान-प्रदान कुछ ही सेकंड में किया जाता है। इस कारण से, ईमेल को संचार के सबसे महत्वपूर्ण और कुशल माध्यमों में से एक माना जाता है।

ईमेल पता सेट करने के लिए, आपको पहले एक प्रदाता की आवश्यकता होती है जो ईमेल और खाते का प्रबंधन करता है। ऐसे अनगिनत प्रदाता हैं जो एक ई-मेल पते के मुफ्त या सशुल्क रूपों की पेशकश करते हैं। एक ई-मेल प्रदाता के साथ पंजीकरण करना आसान है और कुछ ही चरणों में किया जा सकता है। सशुल्क ईमेल खातों के मुफ़्त संस्करणों की तुलना में कई लाभ हैं। एक एकीकृत स्पैम फ़िल्टर, जो संलग्न दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम और वायरस के साथ विज्ञापन ई-मेल और ई-मेल को सावधानी से छाँटता है, एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है। जंक फ़िल्टर ई-मेल के साथ काम करना आसान और संचार को अधिक सुरक्षित बनाता है।

वेबमेल के माध्यम से प्रदाता से सीधे ईमेल भेजना या प्राप्त करना संभव है। वेबमेल एक स्थानीय मेल प्रोग्राम के बिना ई-मेल का एक ब्राउज़र-समर्थित प्रसंस्करण है। मेल प्रोग्राम जैसे थंडरबर्ड, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, विंडोज मेल या एप्पल मेल के व्यापक फायदे हैं। उदाहरण के लिए, संदेशों के व्यक्तिगत संग्रह या टीम संरचनाओं में अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ बेहतर सहयोग का हवाला दिया जा सकता है।

मेल प्रोग्राम में, एक उपयोगकर्ता को यह तय करना होगा कि वह POP3 या IMAP प्रोटोकॉल के साथ संदेश भेजना और प्राप्त करना चाहता है या नहीं। IMAP प्रोटोकॉल डेटा को स्थानीय रूप से संग्रहीत नहीं करता है और उन उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से रुचि रखता है जो कई अंतिम उपकरणों के साथ काम करते हैं। इसके अलावा, यह डेटा सुरक्षा के मामले में लाभ प्रदान करता है। उपयोग किए गए प्रोटोकॉल के आधार पर, इनकमिंग मेल सर्वर, आउटगोइंग मेल सर्वर और सर्वर पतों के कॉन्फ़िगरेशन के लिए विनिर्देश भिन्न होते हैं।

व्यक्तिगत ईमेल पता सेट करते समय, एक आकर्षक और सुरक्षित पासवर्ड चुनना आवश्यक है। ईमेल भेजते समय, आपको हस्ताक्षर शामिल करना भी सुनिश्चित करना चाहिए। यह प्राप्तकर्ताओं को किसी भी समय प्राप्तकर्ता को पहचानने की अनुमति देता है। प्रत्येक ई-मेल में एक विशिष्ट अभिवादन और विषय भी होता है। ई-मेल के पाठ के अलावा, संदेश के साथ संलग्नक जैसे दस्तावेज़, चित्र या वीडियो भेजे या प्राप्त किए जा सकते हैं।

ईमेल अटैचमेंट का आकार 5 एमबी से अधिक नहीं होना चाहिए। अनुलग्नकों के साथ ईमेल प्राप्त करते समय, यह जांचना चाहिए कि प्रेषक भरोसेमंद है या नहीं। यह आवश्यक है क्योंकि अटैचमेंट में किसी भी समय मैलवेयर और वायरस हो सकते हैं जो व्यक्तिगत कंप्यूटर को बिना देखे ही संक्रमित कर देते हैं।

ई-मेल प्रदाता और एक व्यक्तिगत ई-मेल पते पर निर्णय लेने से पहले, सभी प्रस्तावों पर निर्णय लेना महत्वपूर्ण है। इस मामले में आपको एक प्रदाता मिलेगा जो आपके व्यक्तिगत विचारों और सामान्य स्थितियों के अनुकूल होगा। जो कोई भी ई-मेल के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बुनियादी शर्तों को जानता है और ई-मेल प्रोग्राम को नियंत्रित कर सकता है, वह ई-मेल द्वारा पेशेवर रूप से संवाद करने में सक्षम है।