"स्टैक्ड बार चार्ट्स" के विषय पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न यह है कि क्या अलग-अलग कॉलम सेक्शन के मूल्यों के अलावा, प्रति कॉलम कुल योग भी प्रदर्शित किया जा सकता है। संभव है कि? हाँ, लेकिन केवल एक छोटी सी तरकीब से। इ।
बिना किसी चर्चा के स्टैक्ड कॉलम?
यदि आप किसी श्रेणी के आंशिक मूल्यों को अधिरोपित करते हैं, तो आपको एक श्रेणी में मूल्यों की समग्रता का एक दृश्य प्रभाव मिलता है। उदाहरण के लिए, जैसा कि निम्नलिखित आकृति में दिखाया गया है, आप कई वर्षों में विभिन्न विभागों के खर्चों की तुलना कर सकते हैं। हालाँकि, प्रति वर्ष कुल लागत कितनी अधिक थी, यह निर्धारित नहीं किया जा सकता है।
स्टैक्ड कॉलम के साथ आपको हमेशा एक ही समस्या होती है: आप अलग-अलग उपश्रेणियों (जैसे विभाग) में मान प्रदर्शित कर सकते हैं, लेकिन कॉलम का कुल मान नहीं।
कई उपयोगकर्ता टेक्स्ट फ़ील्ड के साथ काम करते हैं जिन्हें आप बाद में संबंधित कॉलम के ऊपर सम्मिलित करते हैं। यही समस्या का सरल समाधान है। हालाँकि, इसके निम्नलिखित नुकसान और परिणाम हैं:
- टेक्स्ट फ़ील्ड को प्रत्येक कॉलम के ऊपर सही ढंग से संरेखित किया जाना चाहिए। इसमें समय लगता है।
- यदि डेटा अपडेट किया जाता है, तो टेक्स्ट फ़ील्ड अब कुल से मेल नहीं खाती हैं।
- इसके अलावा, टेक्स्ट फ़ील्ड अब सही स्थिति में नहीं हैं, बहुत अधिक या बहुत गहरे हैं।
स्टैक्ड कॉलम चार्ट कैसे बनाएं
- एक स्लाइड लेआउट चुनें जिसमें सामग्री प्लेसहोल्डर हो (जैसे शीर्षक और सामग्री).
- प्लेसहोल्डर में मिनी आइकन पर क्लिक करें आरेख डालें.
- रूब्रिक में चुनें स्तंभ विकल्प ढेर किए गए खंभे.
- एक्सेल डेटा शीट में अपना डेटा दर्ज करें जो अब प्रदर्शित होता है।
- PowerPoint में आरेख को अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें। उदाहरण के लिए, ग्रिड निकालें या रंग बदलें।
- अधिक चुनें आरेख उपकरण / डिज़ाइन समूह में आरेख लेआउट NS लेआउट 2 और किंवदंती को दाईं ओर रखें।
एक्सेल शीट को खुला छोड़ दें।
एक्सेल को रकम की गणना करने दें
पहले के PowerPoint संस्करणों में आंशिक मानों के योगों की मैन्युअल रूप से गणना करना और फिर उन्हें "MS ग्राफ़" की डेटा तालिका में सम्मिलित करना आवश्यक था। PowerPoint 2007 से आप सीधे एक्सेल में कुल की गणना कर सकते हैं। लाभ: यदि आप बाद में व्यक्तिगत आंशिक मान बदलते हैं, तो कुल स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है। इसे इस तरह से किया गया है:
- जैसा कि आप ऊपर की आकृति में देख सकते हैं, एक्सेल डेटा शीट में अंतिम विभाग के बाद "कुल" नाम के साथ एक नया कॉलम डालें।
- अब इस कॉलम की दूसरी सेल को सेलेक्ट करें और टैब में क्लिक करें शुरू कुल के प्रतीक पर सबसे दाईं ओर। एक्सेल अब स्वचालित रूप से बाईं ओर इसके सामने के मानों का चयन करता है। उदाहरण में, हालांकि, इस चयन में पंक्ति शीर्षक भी शामिल है, क्योंकि यह भी एक संख्या है (वर्ष 2008)। चयन क्षेत्र को तीन कॉलम बी से डी में समायोजित करें। ENTER से पुष्टि करें। एक्सेल स्वचालित रूप से अन्य पंक्तियों के लिए कुल की गणना करता है।
लाइन ग्राफ के साथ ट्रिक
सारांशित मान आरेख में एक अतिरिक्त स्तंभ खंड के रूप में प्रदर्शित होते हैं। इन अतिरिक्त स्तंभों को सही ढंग से प्रदर्शित योग में बदलने के लिए:
- उपरोक्त योग खंडों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में चयन करें डेटा श्रृंखला चार्ट प्रकार बदलें.
- निम्नलिखित संवाद बॉक्स में, अनुभाग में चयन करें रेखा विकल्प रेखा. के साथ समाप्त करें ठीक है दूर।
कुल मान अब एक रेखा आरेख के रूप में दिखाई देते हैं, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है।
रेखा ग्राफ को अदृश्य बनाएं
- लाइन का चयन करें, संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें और चुनें प्रारूप डेटा श्रृंखला.
- लाइन कलर सेक्शन में स्विच करें और विकल्प चुनें कोई पंक्ति नहीं. तब रेखा गायब हो जाती है और केवल उसके डेटा लेबल रह जाते हैं।
- डायलॉग बॉक्स खुला होने के साथ, चार्ट पर कुल डेटा लेबल्स में से सभी का चयन करने के लिए उन पर क्लिक करें। संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से अनुकूलित होता है और अब इसका शीर्षक है डेटा लेबल प्रारूपित करें.
- रूब्रिक में क्लिक करें लेबलिंग विकल्प अंतर्गत लेबल स्थिति पर ऊपर. डायलॉग बॉक्स बंद करें।
फिनिशिंग टच के लिए अंतिम चरण
- किंवदंती में "कुल" प्रविष्टि हटाएं। ऐसा करने के लिए, लगातार दो बार प्रविष्टि पर क्लिक करें और फिर DELETE कुंजी दबाएं।
- कुल मानों के लिए डेटा लेबल पर बोल्ड करने के लिए एक विशिष्ट रंग और फ़ॉन्ट शैली असाइन करें।
- स्तंभों को चरण दर चरण प्रकट होने दें, ताकि कुल केवल प्रत्येक स्तंभ के ऊपर अंत में प्रदर्शित हो।
- ऐसा करने के लिए, प्रभाव का उपयोग करें पोंछना दिशा के साथ नीचे से. अनुक्रम के रूप में विकल्प का चयन करें श्रृंखला के बाद.
