विशेष रूप से Microsoft Excel में व्यापक और भ्रमित करने वाली स्प्रेडशीट में बिना लंबी खोज के एक निश्चित मूल्य, एक पाठ या परिणाम खोजना एक चुनौती हो सकती है। यदि आप एक्सेल तालिकाओं में खोजना आसान बनाना चाहते हैं, तो आपको सॉफ़्टवेयर में एकीकृत खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए, जिसके साथ संपूर्ण कार्यपुस्तिका से जानकारी पढ़ना भी संभव है। यह आलेख व्यवहार में दिखाता है कि Microsoft Excel में पेशेवर खोज कैसी दिखती है।
एक्सेल में स्प्रेडशीट कैसे सर्च करें?
निम्नलिखित उदाहरण तालिका में, हमने Microsoft Excel में एक तालिका स्थापित की है जिसमें विभिन्न कॉलम और पंक्तियाँ मानों से भरी हुई हैं। पहली नज़र में, यह छोटी तालिका पहले से ही भ्रामक है और अलग-अलग मूल्यों को देखना मुश्किल है।
उदाहरण से अलग, कंपनी मेट्रिक्स या निजी स्प्रेडशीट का प्रतिनिधित्व करने वाली स्प्रेडशीट में सैकड़ों या हजारों पंक्तियाँ और कॉलम हो सकते हैं जिनमें सूत्र और VLookup जैसे कार्य होते हैं। हाथ से मैन्युअल खोज इसमें त्रुटि-प्रवण है और असंभव लगती है। इस कारण से, किसी वर्कशीट को पेशेवर रूप से खोजने के लिए हमेशा Microsoft Excel खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में इसके लिए दो सिद्ध तरीके हैं:
- रिबन के ऊपर खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- होम टैब के उन्नत खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
आप रिबन के ऊपर खोज फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करते हैं?
यदि आप स्प्रेडशीट में केवल एक मान की तलाश कर रहे हैं, तो एक्सेल में एकीकृत खोज फ़ील्ड का उपयोग करना समझ में आता है, जो मल्टीफ़ंक्शन बार के ऊपर स्थित है।
फ़ील्ड में, वह संख्या दर्ज करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं, उदाहरण के लिए संख्या 23 और "दस्तावेज़ में खोजें" श्रेणी में खोज विंडो के निचले भाग में क्लिक करें।
मानक Microsoft Excel खोज विंडो खुलती है, जिसमें आप आगे की सेटिंग और खोज विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप उस संख्या का प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं, या आप टेक्स्ट केस-संवेदी के लिए खोज कर सकते हैं। हम जिस नंबर 23 की तलाश कर रहे हैं वह दस्तावेज़ में चिह्नित है क्योंकि खोज हमेशा संपूर्ण स्प्रेडशीट को संदर्भित करती है।
होम टैब में सर्च फंक्शन का उपयोग कैसे करें?
आप संपादन मेनू क्षेत्र में START टैब के माध्यम से Microsoft Excel में क्लासिक खोज को ट्रिगर करते हैं। यहां आपको मैग्नीफाइंग ग्लास आइकन के साथ एक्सेल सर्च फंक्शन मिलेगा।
क्लासिक सर्च फंक्शन के अतिरिक्त, आपके पास अन्य विकल्प हैं। अन्य बातों के अलावा, आप "रिप्लेस फंक्शन" के साथ एक चरण में सीधे फॉर्मूले या नोट्स में खोज सकते हैं या पूरे दस्तावेज़ में कुछ टेक्स्ट या प्रविष्टियों को बदल सकते हैं।
क्लासिक सर्च फंक्शन (मैग्नीफाइंग ग्लास) पर क्लिक करना आपको सर्च विंडो पर ले जाता है, जिसे आपने पहले उदाहरण में मल्टीफंक्शन बार के ऊपर सर्च फंक्शन का उपयोग करके खोला था।
यहां आप खोज निर्दिष्ट कर सकते हैं और उस संख्या 23 को भी खोज सकते हैं जिसे आप उदाहरण में ढूंढ रहे हैं।
टिप: आप कुंजी संयोजन CTRL + F का उपयोग करके Microsoft Excel में खोज फ़ंक्शन को भी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
एक साथ कई स्प्रैडशीट कैसे खोजें?
Excel 2000 संस्करण के बाद से, आप न केवल वर्तमान स्प्रेडशीट में, बल्कि संपूर्ण कार्यपुस्तिका में जानकारी खोज सकते हैं।एक्सेल 365 या एक्सेल 2019 के वर्तमान संस्करण में, यह खोज विकल्पों में उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से काम करता है। वांछित मूल्य के लिए संपूर्ण कार्यपुस्तिका को खोजने के लिए "शीट" के बजाय "कार्यपुस्तिका" का चयन करने के लिए खोज विकल्पों में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
खोज विकल्पों में यह सेटिंग विकल्प एक्सेल 2000 पर एक महत्वपूर्ण लाभ है, जिसमें खोज में शामिल होने वाली प्रत्येक शीट को पहले से मैन्युअल रूप से चिह्नित किया जाना था।
सारांश में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एकीकृत खोज फ़ंक्शन उपयोगकर्ताओं को एक बटन के स्पर्श में मूल्य, पाठ या परिणाम और सूत्र खोजने की संभावना प्रदान करता है। उपयोगकर्ता के अनुकूल फ़ंक्शन, खोज फ़ंक्शन में संपूर्ण कार्यपुस्तिका, महत्वपूर्ण अतिरिक्त मूल्य में परिणाम देती है, जो लक्ष्य-उन्मुख और समय की बचत है, विशेष रूप से व्यापक कार्यपुस्तिकाओं के साथ।
