कुछ मामलों में यह एक एक्सेल सूत्र को छिपाने के लिए समझ में आता है और इस प्रकार इसे अदृश्य बना देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप नहीं चाहते कि कोई व्यावसायिक भागीदार या आपूर्तिकर्ता आपकी स्प्रेडशीट में सूत्रों और गणना विधियों को तुरंत पहचानने और निष्कर्ष निकालने में सक्षम हो, तो आप एक या अधिक एक्सेल सूत्रों को छिपाने के लिए सात सरल चरणों का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल फॉर्मूला कैसे छुपाएं?
किसी भी समस्या के बिना किसी एक्सेल सूत्र को छिपाना और ऐसा करने से सूत्र की सामग्री की रक्षा करना संभव है। नीचे दिखाए गए व्यावहारिक उदाहरण में, कक्ष A1 और A2 में दो नंबर दर्ज किए गए हैं। योग सूत्र=A1+A2 सेल A3 में संग्रहीत है।
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सेल A3 में आणविक सूत्र दर्ज करने के बाद, अगले चरण में सेल A3 का चयन करें और राइट माउस बटन के साथ क्लिक करके डायलॉग मेनू खोलें। विंडो में, "फ़ॉर्मेट सेल" पर क्लिक करें। बटन
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" खुलने वाले डायलॉग में, प्रोटेक्शन टैब चुनें और हिडन बॉक्स को चेक करें। फिर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।"
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सूत्रों को छुपाना केवल "प्रारूप कोशिकाओं" क्षेत्र में प्रभावी होता है यदि स्प्रेडशीट भी सुरक्षित है। आप "रिव्यू" टैब पर जाकर और "प्रोटेक्ट" मेनू क्षेत्र में "प्रोटेक्ट शीट" आइकन पर क्लिक करके एक स्प्रेडशीट की सुरक्षा कर सकते हैं। निम्नलिखित चयन विंडो में आप और विकल्प चुन सकते हैं और वैकल्पिक रूप से स्प्रेडशीट को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।
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ओके बटन पर क्लिक करने के बाद आणविक सूत्र छिप जाता है।
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इमेज में सेल A3 सक्रिय है। यह संख्या 300 दिखाता है क्योंकि सूत्र=A1+A2 संग्रहीत है। एक्सेल एडिट लाइन में, आप एक ही समय में फॉर्मूला नहीं देख सकते हैं। परिवर्तन भी संभव नहीं है। यदि आप सेल में फिर से बदलाव करना चाहते हैं, तो "रिमूव शीट प्रोटेक्शन" बटन पर क्लिक करके "रिव्यू" टैब में शीट प्रोटेक्शन को हटा दें। यदि आपने एक पासवर्ड निर्दिष्ट किया है, तो स्प्रेडशीट में कोई भी परिवर्तन करने से पहले इसे पहले दर्ज किया जाना चाहिए।
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संक्षेप में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सात सरल चरणों में उन सूत्रों को छिपाना संभव है जिन्हें आप सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं।यह आपको गणना पथों को अनधिकृत पहुंच से बचाने की अनुमति देता है और साथ ही दूसरों को देखने के लिए स्प्रेडशीट उपलब्ध कराता है।