शायद आप यह जानते हों: आपने एक ऐसा प्रेजेंटेशन बनाया है जो आपके कंप्यूटर पर बहुत अच्छा लगता है। हालाँकि, जैसे ही कोई सहकर्मी या ग्राहक इसे किसी अन्य कंप्यूटर पर खोलता है, टेक्स्ट अब स्लाइड पर फिट नहीं होते हैं और लाइन ब्रेक होते हैं।
एक अलग पीसी पर एक प्रस्तुति का स्वरूप क्यों बदलता है
हालाँकि आपके और आपके सहकर्मी या क्लाइंट के कंप्यूटर पर PowerPoint का एक ही संस्करण स्थापित है, फिर भी फ़ॉन्ट भिन्न हो सकते हैं। फ़ॉन्ट पैकेज की संरचना अलग-अलग ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ भिन्न होती है। आपने विशेष कॉर्पोरेट फोंट भी स्थापित किए होंगे जो एक ग्राहक के पास नहीं है।
यदि उपयोग किया गया फ़ॉन्ट गुम है, तो उसे एक समान फ़ॉन्ट से बदल दिया जाएगा। हालांकि, चूंकि दो फोंट बिल्कुल समान नहीं होते हैं, इससे अंतर प्रदर्शित होता है। उदाहरण के लिए, आपका टेक्स्ट अचानक स्लाइड के नीचे चला जाता है और अब टेक्स्ट फ़ील्ड में फिट नहीं बैठता है।
समाधान 1: मानक फोंट का उपयोग करें
फ़ॉन्ट समस्याओं से बचने का सबसे आसान तरीका है कि हर विंडोज़ कंप्यूटर पर स्थापित फ़ॉन्ट्स का उपयोग किया जाए:
- एरियल, ताहोमा या वर्दाना फोंट विशेष रूप से प्रस्तुतियों के लिए उपयुक्त हैं।
- टाइम्स न्यू रोमन जैसे सेरिफ़ फ़ॉन्ट्स को स्क्रीन पर पढ़ना उतना आसान नहीं है।
- व्यावसायिक प्रस्तुति के लिए कॉमिक सैन्स बहुत चंचल है।
समाधान 2: प्रस्तुति में फ़ॉन्ट एम्बेड करें
यदि आप उपरोक्त में से किसी भी फोंट का उपयोग नहीं करते हैं और फिर भी यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी प्रस्तुति अन्य कंप्यूटरों पर समान रूप से प्रदर्शित होगी, तो प्रस्तुति के साथ फोंट को सहेजें। PowerPoint में इसे "एम्बेडिंग फोंट" कहा जाता है। इसका मतलब है कि फोंट को प्रस्तुति के साथ सहेजा जाता है और फिर दूसरे कंप्यूटर पर सही ढंग से प्रदर्शित किया जाता है। आपके पास चुनने के लिए दो विकल्प हैं। आप ऐसा कर सकते हैं
- केवल प्रस्तुति में प्रयुक्त वर्ण या
- सभी वर्ण एम्बेड करें।
यदि आप फ़ाइल का आकार यथासंभव छोटा रखना चाहते हैं तो पहले विकल्प की अनुशंसा की जाती है और आपके ग्राहक को केवल प्रस्तुति को देखना चाहिए। दूसरा विकल्प एक बड़ी फ़ाइल बनाता है, लेकिन प्राप्तकर्ता अब प्रस्तुति को संपादित कर सकता है।
महत्वपूर्ण: पावरपॉइंट केवल उन फ़ॉन्ट्स को एम्बेड करने का समर्थन करता है जो लाइसेंस प्रतिबंधों के अधीन नहीं हैं। कंपनी के फ़ॉन्ट हमेशा एम्बेड करने के लिए स्वीकृत नहीं होते हैं। यदि आप एक समान फ़ॉन्ट का उपयोग करने का प्रयास करते हैं जिसमें कोई लाइसेंस प्रतिबंध नहीं है, तो प्रस्तुति को अभी भी संपादित किया जा सकता है।
PowerPoint 2003 में फोंट कैसे एम्बेड करें
- अपनी प्रस्तुति खोलें।
- क्या आप मेन्यू में क्लिक करते हैं फ़ाइल पर के रूप रक्षित करें.
- डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें के रूप रक्षित करें ऊपर दाईं ओर अतिरिक्त और फिर विकल्प सहेजें.
- बॉक्स को चेक करें ट्रू टाइप फ़ॉन्ट एम्बेड करें, ऊपर वर्णित दो विकल्पों में से एक का चयन करें, और फिर क्लिक करें ठीक है.
PowerPoint 2007 और 2010 में फोंट कैसे एम्बेड करें
- अपनी प्रस्तुति खोलें।
- 2007 संस्करण में, क्लिक करें कार्यालय बटन या PowerPoint 2010 में टैब पर फ़ाइल और फिर के रूप रक्षित करें.
- डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें के रूप रक्षित करें पर भंडारण विकल्प या 2010 . में उपकरण और फिर विकल्प सहेजें.
- बॉक्स को चेक करें फ़ाइल में फ़ॉन्ट एम्बेड करें, ऊपर वर्णित दो विकल्पों में से एक चुनें, फिर क्लिक करें ठीक है.
