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एक साथ कई Word दस्तावेज़ों को प्रिंट करना आसान है। ऐसा करने के लिए आपको इन दस्तावेजों को खोलने की भी जरूरत नहीं है। केवल आवश्यकता यह है कि मुद्रित किए जाने वाले सभी दस्तावेज़ एक ही हार्ड डिस्क फ़ोल्डर में हों।
इसके अलावा, जिस दस्तावेज़ को आप प्रिंट करना चाहते हैं, वह वर्तमान में Word में खुला नहीं हो सकता है।
यदि ये आवश्यकताएँ पूरी होती हैं, तो निम्न चरणों के साथ मुद्रण कार्य प्रारंभ करें:
- प्रिंटर को Word में सेट करें जिस पर दस्तावेज़ मुद्रित किए जाने हैं। ऐसा करने के लिए, सामान्य प्रिंट कमांड को कॉल करें और प्रिंटर को बदलें - निश्चित रूप से बाद में प्रिंटिंग प्रक्रिया शुरू किए बिना।
- Word 2010 में, प्रिंटर स्विच करने के बाद बस बैकस्टेज क्षेत्र छोड़ दें। और अन्य वर्ड संस्करणों में आप क्लोज बटन के साथ प्रिंट डायलॉग से बाहर निकल सकते हैं।
- विंडोज एक्सप्लोरर खोलें - उदाहरण के लिए विंडोज स्टार्ट मेनू में कंप्यूटर या वर्कप्लेस प्रतीक के माध्यम से - और हार्ड डिस्क फ़ोल्डर में स्विच करें जिसमें मुद्रित की जाने वाली वर्ड फाइलें स्थित हैं।
- उन सभी Word फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। विभिन्न फाइलों का चयन करने के लिए, CTRL कुंजी को दबाए रखते हुए उन पर क्लिक करें।
- चयनित फ़ाइलों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में प्रिंट कमांड का चयन करें।
चयनित फ़ाइलें अब पहले से चयनित प्रिंटर पर Word द्वारा स्वचालित रूप से आउटपुट हो जाती हैं। यह बहुत काम बचाता है। (पीबीके)
