वनड्राइव: पेशेवर टीम वर्क के लिए माइक्रोसॉफ्ट क्लाउड

माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव सॉफ्टवेयर निर्माता माइक्रोसॉफ्ट की ओर से सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। एक ऑनलाइन संग्रहण के रूप में, यह डिफ़ॉल्ट रूप से Microsoft Windows और Microsoft Office में एकीकृत है और दूसरों के साथ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को जल्दी और सुरक्षित रूप से साझा करने या विभिन्न अंत उपकरणों के साथ फ़ोल्डर और दस्तावेज़ खोलने की संभावना प्रदान करता है।

यह लेख वनड्राइव का उपयोग और इंस्टॉल करने के तरीके का अवलोकन प्रदान करता है और अन्य फ़ाइल होस्टिंग सेवाओं की तुलना में वनड्राइव के क्या फायदे और नुकसान हैं।

वनड्राइव कैसे काम करता है?

वनड्राइव की शुरुआत 2007 में विंडोज लाइव फोल्डर्स के रूप में हुई, जिसका कोडनेम स्काईड्राइव था। उस समय, क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के साथ काम करना अभी भी अपनी प्रारंभिक अवस्था में था। 2014 से, Microsoft विश्व स्तर पर समान नाम OneDrive के तहत सेवा का संचालन कर रहा है। Microsoft क्लाउड के साथ, फ़ाइलें, दस्तावेज़, फ़ोटो, वीडियो और बहुत कुछ डेटा Microsoft सर्वर पर इंटरनेट के माध्यम से केंद्रीय रूप से लोड और संग्रहीत किया जा सकता है। नतीजतन, उपयोगकर्ताओं के पास विभिन्न प्रकार के अंत उपकरणों के साथ उनकी जानकारी तक पहुंच होती है।

आप किन उपकरणों से OneDrive तक पहुँच सकते हैं?

Microsoft OneDrive को किसी भी वेब ब्राउज़र, OneDrive ऐप या क्लाइंट एप्लिकेशन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

जानकारी: एक क्लाइंट एप्लिकेशन एक कम्प्यूटरीकृत प्रोग्राम है जो सर्वर से अनुरोध करता है और सेवाएं प्रदान करता है। एक क्लाइंट-सर्वर आर्किटेक्चर एक सेवा वितरण मॉडल है जिसमें एक एप्लिकेशन (क्लाइंट) अनुरोध करता है और किसी अन्य एप्लिकेशन (सर्वर) द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा प्राप्त करता है।

माइक्रोसॉफ्ट की स्टोरेज सर्विस ड्रॉपबॉक्स या एप्पल के आईक्लाउड की तरह ही काम करती है, जहां डेटा को बाहरी सर्वर पर भी स्टोर किया जाता है।

यदि आप वनड्राइव का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस इंटरनेट ब्राउज़र में www.onedrive.com पता दर्ज करें। कुछ क्षणों के बाद और अपना व्यक्तिगत एक्सेस डेटा दर्ज करने के बाद, आप अपने स्वयं के फ़ोल्डर और दस्तावेज़ों को देख और संपादित कर सकते हैं।

अगर वनड्राइव विंडोज से सही तरीके से जुड़ा हुआ है, तो आपको एक्सप्लोरर डायरेक्टरी ट्री में वनड्राइव फोल्डर भी मिलेगा और आसानी से अलग-अलग फाइलों को वनड्राइव में ट्रांसफर कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट के साथ दैनिक कार्य के दौरान, आप फ़ाइलों या संपूर्ण फ़ोल्डरों को वनड्राइव में जल्दी और सुरक्षित रूप से सहेज सकते हैं, क्योंकि क्लाउड को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से भी जोड़ा जा सकता है।

इसके अलावा, वनड्राइव ऐप को मोबाइल एंड डिवाइसेस पर भी लोड किया जा सकता है, जैसे मोबाइल फोन या टैबलेट, और व्यक्तिगत डेटा तक पहुंचा जा सकता है।

वनड्राइव के फायदे और नुकसान क्या हैं?

माइक्रोसॉफ्ट के सर्वर पर स्टोरेज के फायदे और नुकसान हैं। मुख्य लाभों में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को पुनः प्राप्त करने और साझा करने की गति और डेटा सुरक्षा शामिल है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि OneDrive तक पहुँचने के लिए किस एंड डिवाइस का उपयोग किया जाता है, दस्तावेज़ों को जल्दी से पढ़ा, संपादित और साझा किया जा सकता है। साथ ही, बाहरी सर्वर पर बचत व्यक्तिगत सर्वर, जैसे प्रदाता नेक्स्टक्लाउड पर बचत करने से अधिक सुरक्षित है। Microsoft और अन्य प्रसिद्ध निर्माता सुरक्षित और आधुनिक सर्वर फ़ार्म का विज्ञापन करते हैं जिन्हें हैकर्स और अन्य अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा डिकोड नहीं किया जा सकता है।

वनड्राइव और कई अन्य क्लाउड स्टोरेज समाधानों का एक बड़ा नुकसान यह तथ्य है कि उपयोगकर्ता अपना डेटा हाथ से दे देते हैं। ज्यादातर मामलों में, OneDrive पर अपलोड किए गए दस्तावेज़ों का स्थान संयुक्त राज्य है। हाल ही में, Microsoft ने विकल्प के रूप में जर्मन या यूरोपीय भंडारण स्थानों की भी पेशकश की है। फिर भी, उपयोगकर्ता अपने डेटा पर संप्रभुता खो देते हैं और यह ध्यान रखना पड़ता है कि संयुक्त राज्य अमेरिका में अधिकारियों को संदेह की स्थिति में खाते तक पहुंचने का अधिकार है। वनड्राइव अपने उपयोग की शर्तों में पहले से ही बताता है कि आपराधिक कृत्यों को उजागर करने के लिए ग्राहक डेटा और फ़ाइलों की स्वचालित आधार पर जांच की जाती है।

यह एक समस्या है, विशेष रूप से यूरोपीय कंपनियों के लिए जो व्यवसाय के लिए वनड्राइव का उपयोग करती हैं, क्योंकि यह यूरोपीय सामान्य डेटा संरक्षण विनियम की आवश्यकताओं के विपरीत है। GDPR व्यक्तिगत ग्राहक डेटा की स्पष्ट रूप से सुरक्षा करता है और संयुक्त राज्य अमेरिका में डेटा सुरक्षा की तुलना में अधिक कठोर है।यदि आप नहीं चाहते कि आपकी स्वयं की फ़ोटो, फ़ाइलें या फ़ोल्डर गुमनाम रूप से जाँचे और स्कैन किए जाएँ, तो आपको OneDrive के अलावा क्लाउड समाधान का उपयोग करना चाहिए।

OneDrive कितना संग्रहण निःशुल्क प्रदान करता है?

Microsoft OneDrive अपनी निःशुल्क सुविधा में 5 गीगाबाइट संग्रहण स्थान प्रदान करता है। भले ही एक 5GB वर्चुअल OneDrive बहुत अधिक डेटा संग्रहीत कर सकता है, लेकिन संग्रहण स्थान सीमित है। इन सबसे ऊपर, जो उपयोगकर्ता वनड्राइव का उपयोग फोटो क्लाउड के रूप में या वीडियो को जल्दी से बचाने के लिए करते हैं, वे अपनी सीमा तक पहुँच जाते हैं।

एक्सटेंशन की लागत कितनी है?

वनड्राइव के मुफ्त संग्रहण स्थान को 2 यूरो प्रति माह में कुल 100 जीबी तक बढ़ाया जा सकता है।

कोई भी जिसके पास Microsoft Office 365 सदस्यता है या Microsoft 365 एकल सदस्यता लेता है, न केवल सभी Office एप्लिकेशन जैसे Excel या Word, बल्कि OneDrive क्लाउड के लिए 1 TB संग्रहण स्थान भी प्राप्त करता है।

यदि आवश्यक हो, तो इस मेमोरी को अतिरिक्त टेराबाइट्स द्वारा वृद्धिशील रूप से बढ़ाया जा सकता है। 2 टीबी भंडारण की लागत 69 यूरो प्रति वर्ष या 7 यूरो प्रति माह है। वैकल्पिक रूप से, परिवार Microsoft 365 परिवार सदस्यता निकाल सकते हैं और 6 टेराबाइट संग्रहण का उपयोग कर सकते हैं। इस सब्सक्रिप्शन संस्करण की लागत 99 यूरो प्रति वर्ष या 10 यूरो प्रति माह है।

व्यवसाय के लिए वनड्राइव और वनड्राइव में क्या अंतर है?

Microsoft व्यवसाय के लिए OneDrive Microsoft की क्लाउड व्यवसाय पेशकश है और उन सभी कंपनियों के लिए आदर्श है जो क्लाउड वातावरण में एक टीम के रूप में एक साथ काम करना चाहती हैं। व्यवसाय के लिए OneDrive के साथ, टीम के सभी सदस्य एक एकीकृत वातावरण में कार्य करते हैं और Microsoft Teams और SharePoint से फ़ाइलें साझा करते हैं. इस तरह, Microsoft 365 में डेटा को एक टीम में मूल रूप से संपादित किया जा सकता है और कार्यालय में या चलते-फिरते साझा किया जा सकता है। व्‍यवसाय के लिए OneDrive में संपूर्ण फ़ोल्डरों, फ़ाइलों और दस्‍तावेज़ों को सिंक्रनाइज़ करना भी संभव है.

व्यवसाय के लिए Microsoft OneDrive के साथ, व्यवस्थापक व्यापक सिंक्रनाइज़ेशन रिपोर्ट से लाभान्वित होते हैं, ताकि किसी भी समय यह पता लगाया जा सके कि किस कर्मचारी ने किस फ़ाइल को संपादित किया है। व्यवसाय के लिए OneDrive की सुरक्षा सेटिंग्स उच्च स्तर की पारदर्शिता और डेटा सुरक्षा प्रदान करती हैं। लागत चयनित कार्यों के आधार पर भिन्न होती है और प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह EUR 4.20 और EUR 10.50 के बीच होती है।

विंडोज 10 और विंडोज 11 पर वनड्राइव कैसे सेट करें?

Microsoft OneDrive को बस कुछ ही क्लिक के साथ स्थिर और मोबाइल उपकरणों पर सेट किया जा सकता है। विंडोज 10 और विंडोज 11 ऑपरेटिंग सिस्टम के यूजर्स को यह फायदा है कि ऐप पहले से इंस्टॉल है। यह Microsoft Office 365 के उपयोगकर्ताओं पर भी लागू होता है, क्योंकि सदस्यता खरीदने पर भी OneDrive सक्रिय हो जाता है।

वनड्राइव का उपयोग करने की पूर्वापेक्षा एक सक्रिय वनड्राइव खाता है। इसे सेट अप करने के लिए, अपने ब्राउज़र में निम्न पते पर नेविगेट करें: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

पहले चरण में, "मुफ्त में पंजीकरण करें" पर क्लिक करें और अपना व्यक्तिगत ई-मेल पता और अपनी पसंद का पासवर्ड दर्ज करें। पंजीकरण करने के बाद, आपको अपने ईमेल इनबॉक्स में Microsoft से सत्यापन लिंक के साथ एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा। सत्यापन लिंक पर क्लिक करने के बाद, OneDrive सेट अप हो जाता है और आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संग्रहीत करने के लिए तैयार हो जाता है।

क्या Apple के साथ OneDrive का भी उपयोग किया जा सकता है?

आप MacOS पर OneDrive का उपयोग भी कर सकते हैं। हालाँकि मैक और मैकबुक ऐप्पल के अपने आईक्लाउड के साथ बेहतर काम करते हैं, वनड्राइव को एक क्लाइंट के माध्यम से स्थापित किया जा सकता है जिसे मैकओएस के लिए ऐप्पल के ऐप स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है। स्थापना के बाद OneDrive को "खोजक" के माध्यम से खोला जा सकता है। आप मोबाइल Android और iOS उपकरणों पर एक विशिष्ट ऐप के माध्यम से OneDrive का उपयोग करते हैं। इसे Apple के AppStore या Google के Play Store से निःशुल्क डाउनलोड और इंस्टॉल किया जा सकता है।

लिनक्स और उबंटू उपयोगकर्ता आधिकारिक वनड्राइव इंस्टॉलर नहीं ढूंढ सकते। वनड्राइव को अभी भी टर्मिनल के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और एक बार कॉन्फ़िगर करने के बाद यह बिना किसी समस्या के क्लाउड स्टोरेज ड्राइव के रूप में कार्य करेगा।

विंडोज कंप्यूटर पर वनड्राइव कैसे सेट करें?

अगर आप विंडोज 10 या विंडोज 11 ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ अपने पीसी पर वनड्राइव का इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो आपको ज्यादा कुछ करने की जरूरत नहीं है क्योंकि ऐप पहले से ही प्रीइंस्टॉल्ड है। विंडोज स्टार्ट मेन्यू में "वनड्राइव" खोजें और डबल क्लिक के साथ प्रोग्राम शुरू करें।

फिर आप "ओपन" पर डबल-क्लिक करके प्रोग्राम शुरू कर सकते हैं। उसके बाद, निम्न कार्य करें:

• क्लाउड आइकन पर जाएं और "सेटिंग" चुनें।
• नए खुले विंडो में, "खाता" ->"खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।
• अगले चरण में, अपना Microsoft खाता ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। फिर अगला क्लिक करें।
• अब आप चुन सकते हैं कि आप अधिक संग्रहण स्थान वाले प्रीमियम खाते का उपयोग करना चाहते हैं या 5 GB के संग्रहण स्थान वाले मूल संस्करण के साथ रहना चाहते हैं।

OneDrive में फ़ोल्डर निर्देशिका तक कैसे पहुँचें?

OneDrive MacOS और Windows दोनों कंप्यूटरों पर सेटअप के बाद एक्सप्लोरर में फ़ोल्डर निर्देशिका में एकीकृत हो गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से, OneDrive फ़ोल्डर का नाम "उपयोगकर्ता नाम" होता है जिसके बाद लेबल "OneDrive" होता है। Microsoft क्लाउड कंप्यूटर पर एक स्टैंडअलोन ड्राइव के रूप में कार्य करता है जिसे क्लिक और खोला जा सकता है। ड्रैग एंड ड्रॉप और स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ का उपयोग करके फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को आसानी से वनड्राइव में ले जाया जा सकता है। ऐप या ब्राउज़र के माध्यम से मोबाइल उपकरणों से OneDrive तक पहुँचना उतना ही आसान है।

प्रारंभिक सेटअप से आप OneDrive फ़ोल्डर में जो कुछ भी सहेजते हैं वह क्लाउड पर अपलोड हो जाएगा। यह स्वचालित रूप से क्लाउड में है और, एक छोटे से सिंक के बाद, उन सभी उपकरणों द्वारा देखा जा सकता है जिन पर आपने OneDrive स्थापित किया है।

टिप: आम तौर पर, OneDrive स्वचालित रूप से सभी डेटा को सिंक करता है। हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ता रिपोर्ट करते हैं कि स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन त्रुटि-प्रवण है। इस स्थिति में, अपने टास्कबार के दाईं ओर नेविगेट करें और वनड्राइव आइकन देखें, जिसे एक नीले बादल द्वारा पहचाना जा सकता है। अगले चरण में, वनड्राइव आइकन पर राइट-क्लिक करें और सिंक को मैन्युअल रूप से ट्रिगर करें।

OneDrive में दूसरों के साथ डेटा कैसे साझा करें?

सामान्य रूप से वनड्राइव और क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के मुख्य लाभों में से एक अन्य लोगों के साथ फाइल या फ़ोल्डर साझा करने का विकल्प है। चाहे वह वर्ड डॉक्यूमेंट हो, एक्सेल फाइल हो, या फोटो और वीडियो, दोस्त, परिवार के सदस्य, या सहकर्मी कुछ ही क्लिक के साथ फाइलों तक पहुंच सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको वनड्राइव में लॉग इन करना होगा और परिभाषित करना होगा कि आप किन फाइलों या फ़ोल्डरों को साझा करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप कोई छवि साझा करना चाहते हैं जो आपके कंप्यूटर पर है, तो छवि पर क्लिक करें और शीर्ष दाईं ओर स्थित वनड्राइव मेनू से "साझा करें" चुनें।

फिर आप दिखाए गए चयन विंडो में निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्राप्तकर्ता केवल फ़ाइल देख सकते हैं या इसे संपादित भी कर सकते हैं। लोग "अनुमति दें संपादन" विकल्प के अंतर्गत मूल फ़ाइल में परिवर्तन कर सकते हैं।

" ईमेल" पर जाएं और फिर उन लोगों के ईमेल पते या नाम दर्ज करें (यदि वे भी OneDrive का उपयोग करते हैं) जिनके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो आप एक संदेश जोड़ सकते हैं और फिर अनुमोदन प्रक्रिया प्रारंभ कर सकते हैं। फेसबुक, ट्विटर या लिंक्डइन के माध्यम से डेटा वितरित करना भी संभव है। आप "लिंक प्राप्त करें" विकल्प के माध्यम से OneDrive फ़ाइल के लिंक को कॉपी कर सकते हैं और इसे व्हाट्सएप या सिग्नल के माध्यम से अपने संपर्कों को अग्रेषित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए।जारी किए गए दस्तावेज़ों की समाप्ति तिथि भी दर्ज की जा सकती है। फ़ोटो साझा करने के समान, संपूर्ण फ़ोल्डर दूसरों के साथ साझा करें।

टिप: "सूचना" और "पहुँच प्रबंधित करें" आइकन के अंतर्गत आप देख सकते हैं कि कौन से फ़ोल्डर और फ़ाइलें किसके साथ साझा की गई हैं।

OneDrive में डेटा कैसे एन्क्रिप्ट करें?

दुर्लभ मामलों में, क्लाउड प्रदाताओं के साथ डेटा लीक भी हो सकता है। उदाहरण के लिए, 2014 के एक मामले में, हैकर्स ने ऐप्पल के आईक्लाउड को हैक करने और संवेदनशील डेटा चोरी करने में कामयाबी हासिल की। इस कारण से, भुगतान डेटा और बैंक जानकारी जैसे व्यक्तिगत डेटा को OneDrive क्लाउड में एन्क्रिप्टेड रूप में संग्रहित किया जाना चाहिए। अनुशंसित एन्क्रिप्शन सॉफ्टवेयर Boxcryptor है। यदि केवल थोड़ा संवेदनशील डेटा है, तो आप वैकल्पिक रूप से व्यक्तिगत तिजोरी का उपयोग कर सकते हैं, जो विशेष रूप से OneDrive में सुरक्षित है।

सैमसंग क्लाउड क्या है?

सैमसंग क्लाउड सैमसंग द्वारा प्रदान की जाने वाली क्लाउड स्टोरेज और सिंक्रोनाइज़ेशन सेवा थी। इसने उपयोगकर्ताओं को कई सैमसंग उपकरणों में अपने डेटा का बैकअप और सिंक करने की अनुमति दी। सैमसंग क्लाउड को मार्च 2019 में वनड्राइव के साथ एकीकृत किया गया था

सैमसंग क्लाउड ने सैमसंग उपकरणों से डेटा का बैकअप लेने की क्षमता, कई उपकरणों में डेटा सिंक करने और वेब ब्राउज़र के माध्यम से संग्रहीत डेटा तक पहुंचने सहित कई सुविधाओं की पेशकश की। सैमसंग क्लाउड ने उपयोगकर्ताओं को अन्य सैमसंग उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करने की भी अनुमति दी और पात्र सैमसंग डिवाइस मालिकों के लिए 5GB मुफ्त स्टोरेज की पेशकश की।

वनड्राइव में सैमसंग क्लाउड के एकीकरण के उपयोगकर्ताओं के लिए दो महत्वपूर्ण लाभ थे। मार्च 2019 तक, उपयोगकर्ता अपने सैमसंग उपकरणों पर 15GB मुफ्त स्टोरेज सहित सभी वनड्राइव सुविधाओं का आनंद ले सकते थे।इसके अलावा, उनका डेटा स्वचालित रूप से OneDrive में स्थानांतरित कर दिया गया था। सैमसंग क्लाउड अब 2019 तक स्टैंडअलोन सेवा के रूप में उपलब्ध नहीं है और यह पूरी तरह से वनड्राइव के साथ एकीकृत है।

निष्कर्ष: वनड्राइव ड्रॉपबॉक्स या आईक्लाउड का एक अच्छा विकल्प है

वनड्राइव एक उपयोगकर्ता के अनुकूल क्लाउड स्टोरेज सेवा है और उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उपकरणों के माध्यम से संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुंच प्रदान करती है। 5 जीबी स्टोरेज स्पेस फ्री है। पेड स्टोरेज अपग्रेड की लागत 2 यूरो प्रति माह से है। वैकल्पिक रूप से, उपयोगकर्ता Microsoft Office 365 सदस्यता ले सकते हैं और 2 TB तक के संग्रहण का लाभ उठा सकते हैं।

वनड्राइव पहले से ही विंडोज कंप्यूटर पर फ़ोल्डर संरचना में एकीकृत है और आईमैक पर क्लाउड को भी आसानी से सेट किया जा सकता है। एप्लिकेशन को मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम पर ऐप के रूप में इंस्टॉल किया जा सकता है। इसके अलावा, क्लाउड को सभी अंतिम उपकरणों पर ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

उपयोगकर्ता OneDrive के माध्यम से अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ोटो, दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलें साझा, संपादित और साझा कर सकते हैं। आप हमेशा "अपने डेटा के मास्टर" होते हैं और यह चुन सकते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता डेटा देख सकते हैं या इसे संपादित और बदल सकते हैं।

वनड्राइव क्लाउड का एक बड़ा नुकसान, जो अन्य प्रसिद्ध स्टोरेज सेवाओं को भी प्रभावित करता है, विदेश में सर्वर पर बाहरी डेटा स्टोरेज है। OneDrive डेटा के लिए संग्रहण स्थान अधिकतर संयुक्त राज्य अमेरिका है। इसलिए, डेटा संबंधित राज्यों में लागू डेटा सुरक्षा नियमों के अधीन है। सैद्धांतिक रूप से, यदि डेटा बाहरी रूप से संग्रहीत किया जाता है, तो इस बात की भी संभावना है कि हैकर्स डेटा या पासवर्ड तक पहुंच सकते हैं और व्यक्तिगत डेटा चोरी कर सकते हैं। अपने स्वयं के डेटा की सुरक्षा को अधिकतम करने के लिए, आप क्लाउड पर अपलोड करने से पहले अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। यदि आप पूरी तरह से सुरक्षित रहना चाहते हैं, तो आपको एक अन्य प्रदाता चुनना चाहिए जो मूल रूप से यूरोपीय सर्वरों पर डेटा संग्रहीत करता है।