यदि आप SAP जैसे अन्य प्रोग्रामों से डेटा आयात करते हैं, तो संख्याओं को अक्सर कक्षों में संख्याओं के रूप में नहीं, बल्कि पाठ के रूप में सम्मिलित किया जाता है:
संख्याएँ भी दाईं ओर नहीं, बल्कि कक्ष में बाईं ओर संरेखित होती हैं। कोशिकाओं को ऊपरी बाएँ कोने में एक छोटे हरे त्रिभुज से भी चिह्नित किया जाता है।
टेक्स्ट के रूप में सहेजे गए इन नंबरों को "सही" संख्याओं में बदलने के लिए, संबंधित कोशिकाओं को चिह्नित करें। एक्सेल एरर चेकिंग वॉर्निंग इंडिकेटर पर क्लिक करें जो आपको चयन के ऊपर दाईं या बाईं ओर दिखाई देता है [3]और सूची में से चुनें एक संख्या में कनवर्ट करें समाप्त।
पाठ के रूप में सहेजी गई संख्याएँ स्वचालित रूप से "सही" संख्याओं में परिवर्तित हो जाती हैं। आप इसे इस तथ्य से पहचान सकते हैं कि संख्याएं अब डिफ़ॉल्ट रूप से सेल में सही-औचित्य हैं और एक्सेल की त्रुटि जाँच अब सेल के ऊपरी बाएँ कोने में एक हरे रंग की चेतावनी संकेतक नहीं दिखाती है [4].
