इस ट्रिक का उपयोग करें और सब कुछ मैन्युअल रूप से दर्ज न करें।
उदाहरण के लिए, एक्सेल स्प्रेडशीट में, आपके पास कॉलम ए। आपके घर के रूममेट्स के नाम सूचीबद्ध हैं जिनके लिए आप संयुक्त स्ट्रीट पार्टी कैशियर चलाते हैं। कॉलम में बी। 2022-2023 की दूसरी छमाही के लिए देय राशि अब प्रत्येक नाम के पीछे दर्ज की जानी चाहिए।
बेशक, आप सेल दर सेल क्लिक कर सकते हैं और हर बार मैन्युअल रूप से राशि दर्ज कर सकते हैं। एक सरल लेकिन अल्पज्ञात ट्रिक के साथ यह बहुत आसान है।
पहले सेल में राशि दर्ज करें और आवश्यकतानुसार सेल को प्रारूपित करें उदा। B. पर एक क्लिक के साथ मुद्राबटन (टैब शुरू, समूह संख्या).
जब आप सेल का चयन करते हैं, तो सेल चयन के निचले दाएं कोने में एक छोटा, काला आयत दिखाई देता है। यदि आप अब बाईं माउस बटन के साथ आयत पर डबल-क्लिक करते हैं, तो राशि स्वचालित रूप से उन सभी कक्षों में स्थानांतरित हो जाती है जिनका नाम बाईं ओर होता है।
जरूरी: सुनिश्चित करें कि नाम सूची में कोई रिक्त रेखा नहीं है। अन्यथा, स्वचालित रूप से भरते समय, डेटा केवल रिक्त रेखा तक ही भरा जाएगा।