इस प्रकार आप एक्सेल में प्रदर्शित संख्याओं के साथ गणना करते हैं
यदि आप उन संख्याओं के साथ काम करते हैं जिनमें Excel तालिकाओं में कई दशमलव स्थान होते हैं, तो यदि आप तालिका में प्रदर्शित करने के लिए दशमलव स्थानों की संख्या कम करते हैं, तो गोलाई त्रुटियाँ हो सकती हैं।
त्रुटि का कारण यह है कि एक्सेल हमेशा वास्तविक दशमलव संख्या के साथ आंतरिक रूप से गणना करता है। तालिका में प्रतिनिधित्व को ध्यान में नहीं रखा जाता है - इसलिए प्रदर्शित संख्या की सटीकता कम हो जाती है क्योंकि प्रदर्शन के लिए अधिक सटीक संख्या की आवश्यकता की तुलना में कम जगह उपलब्ध होती है।
हालाँकि, आंतरिक रूप से, एक्सेल हमेशा सटीक संख्याओं के साथ गणना करता है। इससे गणना के परिणाम प्राप्त हो सकते हैं - जो कि एक पॉकेट कैलकुलेटर या जोड़ने वाली मशीन के साथ पुनर्गणना करता है, उदाहरण के लिए - एक्सेल द्वारा प्रस्तुत किए गए से भिन्न।
एक छोटी सी सेटिंग के साथ आप एक्सेल को केवल उन संख्याओं की गणना करने का निर्देश दे सकते हैं जो वास्तव में तालिका में दिखाई गई हैं:
- EXTRAS मेनू में OPTIONS कमांड को कॉल करें।
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, कैलकुलेशन टैब पर स्विच करें।
- वर्कबुक ऑप्शंस शीर्षक के तहत एक्यूरेसी ऐस SHOWN ऑप्शन को एक्टिवेट करें।
ओके से पुष्टि करने के बाद, सभी परिणाम इस कार्यपुस्तिका में दिखाई देते हैं, वास्तविक दशमलव स्थानों पर ध्यान दिए बिना।
