PowerPoint में विज़ुअलाइज़ेशन: युक्तियाँ और सहायता

PowerPoint प्रस्तुतियों में विज़ुअलाइज़ेशन इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं

लाखों पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियाँ हर दिन दर्शकों के सामने डिज़ाइन और प्रस्तुत की जाती हैं। कंपनियों में प्रस्तुतियाँ, ग्राहकों और व्यावसायिक भागीदारों के सामने, निजी सेटिंग्स में या प्रेस कॉन्फ्रेंस में श्रोताओं को सूचित और प्रेरित करना चाहिए। श्रोता मूक पर्यवेक्षक है या प्रस्तुति और इसकी सामग्री द्वारा संबोधित किया जाता है और कार्य करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है यह विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है। प्रस्तुति के प्रकार और सामग्री के अलावा, एक आवश्यक पहलू यह है कि विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग तर्कों और मूल संदेशों को संक्षेप में रेखांकित करने के लिए किया जाता है।

जिस तरह से स्पीकर तथ्यों और बयानों को देखने के लिए एनालॉग लेक्चर में फ्लिपचार्ट का उपयोग करता है, उसी तरह पावरपॉइंट में आप जटिल जानकारी को स्पष्ट करने के लिए प्रोजेक्टर के माध्यम से विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करते हैं। PowerPoint में कथनों, परिणामों और तथ्यों की कल्पना करने के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं।

उपयुक्त विज़ुअलाइज़ेशन क्यों आवश्यक हैं

एक पेशेवर वातावरण में अधिकांश प्रस्तुतियों में विशिष्ट जानकारी के साथ-साथ बिक्री, बाजार शेयरों और परिणामों पर कई तथ्यों और आंकड़ों के साथ टेक्स्ट स्लाइड होते हैं। दर्शकों के लिए एक प्रस्तुति का अनुसरण करना हमेशा आसान नहीं होता है जिसमें संख्याओं और परिणामों को तेजी से उत्तराधिकार में जोड़ा जाता है। यदि कोई विज़ुअलाइज़ेशन नहीं है, तो अधिकांश प्रतिभागियों का ध्यान स्तर कुछ ही मिनटों में गिर जाता है। प्रस्तुति के प्रकार के अलावा, यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि दर्शक, स्पीकर के विपरीत, पहली बार आंकड़े और परिणाम देख रहे हैं और अभी तक उन्हें आंतरिक नहीं किया है।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के संदर्भ में विज़ुअलाइज़ेशन आवश्यक होने का कारण यह तथ्य है कि छवियों, आरेखों, प्रतीकों, ग्राफिक्स और रंगों में तथ्यों को तेज़ी से और अधिक प्रभावी ढंग से व्यक्त करने की क्षमता है। इस कारण से, प्रस्तुतियों को अक्सर "आपके दिमाग में एक तस्वीर बनाना" के रूप में संदर्भित किया जाता है। दर्शकों के ध्यान के स्तर को बढ़ाने और सामग्री में दर्शकों की रुचि बढ़ाने के लिए स्पीकर आपकी प्रस्तुति में विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग कर सकते हैं। विशेष रूप से आंकड़े, डेटा और तथ्यों को प्रस्तुत करते समय, इन्फोग्राफिक्स और आरेखों का उपयोग बयानों को बनाने के लिए करना महत्वपूर्ण है जो कि अधिक आसानी से समझने योग्य और सामग्री को चरण दर चरण प्रस्तुत करना मुश्किल है।

विज़ुअलाइज़ेशन के साथ अपने दर्शकों को समझाने के 6 तरीके

Microsoft PowerPoint में कम से कम 6 विकल्प हैं जिनके साथ आप अपने दर्शकों को उपयुक्त विज़ुअलाइज़ेशन के साथ समझाने में सक्षम होंगे:

1. ध्यान आकर्षित करने के लिए ग्राफिक्स और स्मार्टआर्ट का प्रयोग करें।
2. PowerPoint में छवियों को प्रभावी ढंग से संपादित और सम्मिलित करें।
3. तथ्यों का समर्थन करने के लिए रंगों और रंग योजना का सही ढंग से उपयोग करें।
4. प्रक्रियाओं या एक बयान को रेखांकित करने के लिए प्रभाव और एनिमेशन को एकीकृत करें।
5. ऐसे लेआउट की कल्पना करें जो सामग्री की कल्पना करें और इसे सरल तरीके से प्रस्तुत करें।
6. आकृतियों और वस्तुओं का उपयोग करके ग्राफिक्स बनाएं और उन्हें स्लाइड लेआउट में शामिल करें।

PowerPoint में 6 विज़ुअलाइज़ेशन विकल्पों का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें

अधिकांश पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में उपयोग किया जाने वाला एक शक्तिशाली शैलीगत उपकरण एक प्रस्तुति में ग्राफिक्स या स्मार्टआर्ट ऑब्जेक्ट जोड़ रहा है। पावरपॉइंट आपको एम्बेडेड ग्राफिक्स को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न विकल्प प्रदान करता है। यह जरूरी है कि एक तस्वीर या ग्राफिक तथ्यों और बयानों को रेखांकित करता है। चार्ट पर विज़ुअलाइज़ेशन भावनाओं को दर्शकों तक पहुंचाता है और टेक्स्ट स्लाइड या परिणामों को समझने में आसान बनाता है।

PowerPoint के साथ, आप अन्य बातों के साथ-साथ कर सकते हैं:

• एक ग्राफिक को उसके आकार के अनुसार अनुकूलित करें,
• रंगों को अनुकूलित करने के लिए,
• एक अलग रंग के फ्रेम को एकीकृत करने के लिए,
• चित्र के भाग को क्रॉप करने के लिए or
• टेक्स्ट को ग्राफिक में शामिल करें।

एकीकृत छवि प्रारूप टेम्प्लेट या डिज़ाइन विचारों के साथ, आप अपनी स्लाइड पर अचूक विज़ुअलाइज़ेशन बना सकते हैं जो एक प्रभाव डालते हैं। ज्यादातर मामलों में आप ग्राफिक फ़ाइलों को सीधे PowerPoint में संपादित कर सकते हैं और बाहरी ग्राफिक्स प्रोग्राम के बिना कर सकते हैं। आपको हर मामले में मौजूदा ग्राफिक्स का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। PowerPoint में निहित आकृतियाँ और ऑब्जेक्ट आपको व्यक्तिगत रूप से एक ग्राफ़िक बनाने या आरेख और चित्रलेखों को शामिल करने की अनुमति देते हैं।

तथ्यों की कल्पना करने के लिए रंग भी आवश्यक हैं। एक प्रस्तुति में एक प्रमुख बिंदु या एक नकारात्मक परिणाम गहरे लाल रंग में दिखाया जा सकता है। इसके विपरीत, हरे रंग के साथ बाजार हिस्सेदारी में वृद्धि की कल्पना की जा सकती है। अलग-अलग रंग दर्शकों के साथ गहरा जुड़ाव बनाते हैं। वही आरेखों के लिए जाता है। ग्रे के विभिन्न रंगों में उन्हें चित्रित करने के बजाय, मिलान वाले रंग, अंतर और परिणाम पहचानने में मदद करते हैं। रंगों की प्रभावशीलता के कारण, उन्हें प्रस्तुतियों के दृश्य में महत्वपूर्ण भूमिका निभानी चाहिए।

प्रभाव और एनिमेशन जिसमें छवियां उड़ती हैं, फीकी पड़ती हैं या "मॉर्फ" फ़ंक्शन के साथ कल्पना की जाती हैं, दर्शकों का ध्यान बढ़ाने में भी मदद कर सकती हैं। वही स्लाइड ट्रांज़िशन पर लागू होता है, जिसे व्यक्तिगत रूप से PowerPoint में समायोजित किया जा सकता है। स्लाइड लेआउट को विशेष रूप से अनुकूलित और डिज़ाइन करना समझ में आता है। इसमें लिंकिंग सिंबल और स्टेटमेंट भी शामिल हैं। पावरपॉइंट में रीयल-टाइम विज़ुअलाइज़ेशन के संदर्भ में आपकी प्रस्तुति को बेहतर बनाने के लिए युक्तियों, सहायता और विचारों का एक संग्रह भी है।

संक्षेप में, भावनाओं को उत्पन्न करने और प्रस्तुति में दर्शकों की रुचि के लिए सामग्री और बयानों का विज़ुअलाइज़ेशन आवश्यक है।