इस प्रकार आप डेटा फ़ील्ड की सामग्री का निर्धारण करते हैं जिसकी स्थिति आप एक्सेल सेल का उपयोग करके निर्दिष्ट करते हैं
तालिकाओं से डेटा जो एक निश्चित स्थिति में पाया जा सकता है, हमेशा आवश्यक नहीं होता है। कई डेटा फ़ील्ड परिवर्तनशील सामग्री के साथ काम करते हैं। सेल में मान एक स्थिति संख्या प्रदान करता है। आप इस मान का उपयोग किसी सूची से पाठ या संख्या निर्धारित करने के लिए करते हैं जो उपयुक्त स्थान पर पाई जा सकती है।
आप इसे INDEX फ़ंक्शन के साथ कर सकते हैं। आप इस आदेश के लिए एक सेल श्रेणी और एक संख्या पास करते हैं:
= सूचकांक (क्षेत्र, रेखा)
नतीजतन, एक्सेल क्षेत्र से प्रविष्टि देता है, जो उस स्थिति में है जिसे आप पंक्ति के साथ निर्दिष्ट करते हैं।
यदि स्थानांतरित रेखा उपलब्ध लाइनों की संख्या से अधिक संख्या का प्रतिनिधित्व करती है, तो फ़ंक्शन त्रुटि मान #REFER !
आप कई कॉलम और पंक्तियों पर INDEX फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। फिर उस क्षेत्र को परिभाषित करने के लिए क्षेत्र का उपयोग करें जो एक से अधिक पंक्तियों को कवर करता है (जैसे A1: C300) और, दूसरे पैरामीटर के साथ, उस कॉलम संख्या को भी परिभाषित करें जिससे आप वांछित मान पढ़ना चाहते हैं:
= सूचकांक (क्षेत्र, रेखा, स्तंभ)
