ई-मेल को फिर से जमा करने के लिए चिह्नित करने के लिए फॉलो-अप फ़ंक्शन का उपयोग करें।
प्रश्न: मेरे बॉस हमेशा महत्वपूर्ण ई-मेल प्रिंट करते हैं और उन्हें अपने इनबॉक्स में डालते हैं ताकि वह यह न भूलें कि उन्हें अभी भी जवाब देना है या अन्यथा प्रतिक्रिया देना है। निश्चित रूप से यह आसान हो सकता है - है ना?
उत्तर: यह प्रिंटर से कितनी दूर है, इस पर निर्भर करते हुए, यह निश्चित रूप से तेज़ है यदि यह अपने आउटलुक में रिमाइंडर के साथ एक कार्य बनाता है।
आउटलुक 2007/2010 में यह और भी आसान है: यहां उसे केवल ट्रैकिंग फ़ंक्शन का उपयोग करना है। पूर्वनिर्धारित अनुवर्ती तिथियां भी हैं जैसे आज; कल या इस सप्ताह। इसके अलावा - और यह आपको किसी कार्य में प्रवेश करने से बचाता है - कार्य सूची में अनुवर्ती प्रविष्टियां भी देखी जा सकती हैं।
फॉलो-अप के लिए, फॉलो-अप के लिए चिह्नित ई-मेल के लिए अधिसूचना सेट करने की सलाह दी जाती है। आउटलुक तब आपको निर्धारित समय पर कार्य की याद दिलाता है। आउटलुक 2007 के अनुसार, अधिसूचना उन ई-मेल्स के लिए भी सही ढंग से काम करती है जिन्हें एक फ़ोल्डर में सॉर्ट किया गया है (आउटलुक 2003 केवल इनबॉक्स में मौजूद ई-मेल के लिए रिमाइंडर दिखाता है)।
अनुवर्ती के लिए चिह्नित ई-मेल इनबॉक्स और फ़ोल्डरों में रंगीन ध्वज के साथ चिह्नित हैं। आउटलुक 2007/2010 में, रंग पहले से ही "आज", "कल", आदि जैसे अपॉइंटमेंट से जुड़े हुए हैं।
Outlook 2007/2010 में किसी ईमेल में रंगीन फ़्लैग जोड़ने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. उस पर राइट-क्लिक करें और "फॉर फॉलो अप" कमांड को इनवाइट करें।
2. मनचाहा रंग चुनें.
यदि आपको कार्य की याद दिलाई जानी चाहिए, तो इसके बजाय "अनुस्मारक जोड़ें" का चयन करें, "लेबल" फ़ील्ड में एक रंग पर निर्णय लें (संबंधित नाम का चयन करके) और अनुस्मारक का समय निर्धारित करें।
अनुवर्ती के लिए चिह्नित ईमेल उस फ़ोल्डर में रहते हैं जिसमें आपने उन्हें सहेजा था। इसके लिए आपको कार्य सूची में एक प्रविष्टि भी मिलेगी।
ई-मेल के बगल में ध्वज पर एक क्लिक इसे फिर से बंद कर देता है और कार्य को "हो गया" के रूप में चिह्नित करता है।
