यदि ई-मेल पते चुनने के लिए संवाद में फ़ैक्स नंबर दिखाई देते हैं, तो उन्हें हटाने के लिए कुछ मैन्युअल कार्य की आवश्यकता होती है।
प्रश्न: जब मैं एक नया ई-मेल लिखते समय "टू" पर क्लिक करता हूं, तो संपर्क सूची न केवल ई-मेल पते बल्कि कई फैक्स नंबर भी दिखाती है। मुझे यह बहुत कष्टप्रद लगता है क्योंकि मुझे सूची में अधिक समय तक स्क्रॉल करना पड़ता है। मैं फैक्स नंबर के बिना ईमेल पते कैसे प्रदर्शित कर सकता हूं?
उत्तर: यदि आप ऐसे फ़ैक्स प्रोग्राम का उपयोग नहीं कर रहे हैं जो सीधे आउटलुक एड्रेस बुक तक पहुँचता है, तो आप फ़ैक्स नंबरों को "नाम चुनें: संपर्क" संवाद में प्रदर्शित होने से रोक सकते हैं। हालांकि, ऐसा करने के लिए, आपको उन सभी संपर्कों को संपादित करना होगा जिनमें फ़ैक्स नंबर हैं।
- ऐसा करने के लिए, संपर्कों में से एक खोलें।
- "व्यावसायिक फ़ैक्स" फ़ील्ड में, फ़ैक्स नंबर के सामने "फ़ैक्स:" स्ट्रिंग दर्ज करें। इसलिए फैक्स नंबरों को "फैक्स: + 49 …" योजना के अनुसार संरचित किया जाना चाहिए।
- संपर्क सहेजें और बंद करें।
- उन शेष संपर्कों के लिए चरण 1 से 3 दोहराएँ जिनके लिए आपने फ़ैक्स नंबर दर्ज किए हैं।
एक और युक्ति: यदि आपके पास EditContacts प्रोग्राम है (यहां चर्चा देखें), तो आप फ़ैक्स फ़ील्ड की शुरुआत में वर्ण स्ट्रिंग "फ़ैक्स:" डालने के लिए प्रोग्राम के खोज-और-प्रतिस्थापन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। एंड्रियास शुल्त्स के आउटलुकटूल्स प्रोग्राम पैकेज का उपयोग खोज और बदलने के लिए भी किया जा सकता है (आउटलुकटूल की समीक्षा यहां पाई जा सकती है)।