इन टिप्स और ट्रिक्स से आप टेक्स्ट को वर्ड में फॉर्मेट कर सकते हैं

वर्ड में फ़ॉर्मेटिंग के लिए उपयोगी निर्देश

चाहे अलग-अलग फॉन्ट, रंगीन अंडरलाइनिंग या मल्टी-लाइन पैराग्राफ - वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट का टेक्स्ट एडिटिंग प्रोग्राम, टेक्स्ट डॉक्यूमेंट की संरचना और डिजाइनिंग के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। सही टिप्स और ट्रिक्स के साथ, कुछ ही समय में कैरेक्टर और पैराग्राफ फॉर्मेटिंग की जा सकती है। इस तरह से स्वरूपित, बनाए गए टेक्स्ट दस्तावेज़ पहले से कहीं अधिक स्पष्ट हैं!

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ॉर्मेटिंग मूल बातें - कैसे करें

किसी दस्तावेज़ का सही डिज़ाइन बहुत महत्व रखता है - न केवल व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, बल्कि दूसरों के लिए पढ़ना आसान बनाने के लिए भी। बिना स्वरूपित दस्तावेज़ सूचना को लगभग उतनी ही प्रभावी और शीघ्रता से संप्रेषित नहीं करते हैं जितना कि संरचित पाठ। शीर्षकों, फोंटों, पैराग्राफों और पाठ प्रभावों की व्यवस्था दस्तावेज़ की विशेषता है।

दस्तावेज़ के सही स्वरूपण के लिए बचे हुए स्थान और पाठ के बीच का संबंध भी बहुत महत्वपूर्ण है। सफेद स्थान स्पष्टता प्रदान करता है। शब्द और वाक्य तभी अच्छी तरह से काम कर सकते हैं जब वे खाली स्थान के अनुपात में हों।

Word के साथ, Microsoft Office दस्तावेज़ को डिज़ाइन करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है - स्मार्टफोन और पीसी दोनों पर एक ऐप के साथ। विभिन्न प्रारूपों के साथ, सुपाठ्य और दृष्टि से आकर्षक पाठ बनाना बहुत आसान है। लेआउट के विपरीत, जो एक दस्तावेज़ में संपूर्ण पाठ की व्यवस्था का वर्णन करता है, स्वरूपण अक्षरों और शब्दों के डिज़ाइन को संदर्भित करता है।

अंतर विवरण में है: वर्ण स्वरूपण

ग्रंथों के स्वरूपण को आम तौर पर चरित्र और अनुच्छेद स्वरूपण में विभाजित किया जाता है। अक्षरों और शब्दों के प्रकट होने के साथ-साथ संख्याओं और विराम चिह्नों के लिए वर्ण स्वरूपण जिम्मेदार है। शब्दों और विशेष वर्णों को स्वरूपित करते समय, विभिन्न परिवर्तन किए जा सकते हैं, जैसे:

• फ़ॉन्ट
• फ़ॉन्ट आकार
• फ़ॉन्ट शैली जैसे बोल्ड और इटैलिक
• टेक्स्ट हाइलाइटिंग
• रेखांकित
• लिपि का रंग

फ़ॉन्ट डिज़ाइन के लिए स्वरूपण विकल्प "होम" टैब के अंतर्गत मेनू रिबन में पाए जा सकते हैं। या आप अपने कीबोर्ड पर शॉर्टकट [CTRL + D] दबा सकते हैं।

वर्ड में टेक्स्ट को फॉर्मेट करें: यह इस तरह काम करता है

यदि आप किसी पाठ को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आपको पहले अनुभाग या शब्द का चयन करना होगा। ऐसा करने के लिए, माउस बटन को दबाए रखें और वांछित क्षेत्र में आगे बढ़ें। अब आप फ़ॉन्ट, आकार या रंग बदलने के लिए एक विकल्प का चयन कर सकते हैं, या टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या रेखांकित में हाइलाइट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. पहले प्रासंगिक अनुभाग को चिह्नित करें।

2. टैब के शीर्ष पर, होम पर क्लिक करें, फिर फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार पर क्लिक करें।

   

3. अब एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा और आप अपने बदलाव कर सकते हैं।

यदि आप इस फॉर्मेट को दूसरे सेक्शन में कॉपी करना चाहते हैं, तो पहले टेक्स्ट को चुनें, फिर "ट्रांसफर फॉर्मेट" पर क्लिक करें और उस टेक्स्ट को चुनें जिसमें आप फॉर्मेटिंग ट्रांसफर करना चाहते हैं।

टिप: संयोग से, आप उसी तरह एक्सेल और पॉवरपॉइंट में फॉर्मेट भी ट्रांसफर कर सकते हैं!

चरित्र स्वरूपण विस्तार से: आद्याक्षर, रेखांकित, और बहुत कुछ

सामान्य तौर पर, यह सलाह दी जाती है कि पाठ के मुख्य भाग में फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार के बीच स्विच न करें, क्योंकि इस तरह के विचलन आमतौर पर पढ़ने के प्रवाह को बाधित करते हैं। दूसरी ओर, शीर्षक शेष पाठ से बड़े होने चाहिए और उन्हें रेखांकन, पाठ चिह्नों या फ़ॉन्ट शैलियों के साथ भी प्रदान किया जा सकता है।

पाठ में शब्दों या वाक्यों पर भी जोर दिया जा सकता है यदि उन्हें अतिरिक्त जोर देने की आवश्यकता है। पाठ का प्रभाव न केवल सामग्री पर ही आधारित होता है, बल्कि टाइपोग्राफी के डिजाइन पर भी होता है।

चरित्र स्वरूपण से संबंधित अन्य रोचक विषय:

• अपने आद्याक्षर व्यक्तिगत रूप से डिज़ाइन करें
• वांछित के रूप में रेखांकित
• लाल फ़ॉन्ट में टेक्स्ट फॉर्म फ़ील्ड में प्रविष्टियां
• पाठ प्रभाव उपयोग त्रुटि
• संख्याओं और अक्षरों के सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट

अब तक के सबसे बड़े परिवर्तन करना: अनुच्छेद स्वरूपण

Word दस्तावेज़ को और भी स्पष्ट रूप से संरचित करने के लिए, इंडेंटेशन या लाइन ब्रेक सम्मिलित किए जा सकते हैं। अनुच्छेद एक पाठ की मूल इकाई है और इसलिए एक महत्वपूर्ण संरचनात्मक तत्व है। सर्वोत्तम स्थिति में, पाठ का लेखक प्रति पैराग्राफ एक बंद विचार से संबंधित है। अर्थ के ये खंड पाठक को दस्तावेज़ की सामग्री को धीरे-धीरे समझने में मदद करते हैं।

एक नया पैराग्राफ दर्ज करें - और फिर?

Microsoft Word में Enter कुंजी दबाकर एक पैराग्राफ सम्मिलित करना बहुत आसान है। इस दौरान, आप टेक्स्ट में कई अन्य बदलाव कर सकते हैं। आप "होम" टैब के अंतर्गत रिबन में पैराग्राफ़ डिज़ाइन के लिए फ़ॉर्मेटिंग विकल्प भी पा सकते हैं। अनुच्छेदों को प्रारूपित करते समय आप जो संभावित सेटिंग्स कर सकते हैं वे हैं:

• पैराग्राफ की चौड़ाई
• पंक्ति रिक्ति
• एक लाइन का इंडेंटेशन
• इंडेंटेशन
• गणना
• पैराग्राफ रिक्ति
• शीर्षक और रूपरेखा स्तर

पैराग्राफ की पहली पंक्ति अक्सर इंडेंट की जाती है ताकि पाठक की आंख तुरंत देख सके कि अर्थ का एक नया खंड कब शुरू होता है। अतिरिक्त सफेद स्थान प्राप्त करने के लिए और पाठक के लिए पाठ को समझना आसान बनाने के लिए, पैराग्राफ की रिक्ति को भी बढ़ाया जा सकता है।

टिप: लाइन रिक्ति को कुंजी संयोजन [CTRL + 5] का उपयोग करके भी स्वरूपित किया जा सकता है, जिसके साथ आप 1.5 पंक्तियों की एक पंक्ति रिक्ति सेट कर सकते हैं।

जस्टिफाइड बनाम लेफ्ट या राइट जस्टिफाइड टेक्स्ट: आपको यह जानने की जरूरत है

उचित अनुच्छेद स्वरूपण स्पष्ट अनुच्छेद स्वरूपण प्रदान करता है। इसका मतलब यह है कि Word दस्तावेज़ में अलग-अलग पंक्तियाँ फ्लश शुरू और समाप्त होती हैं। आप अपने दस्तावेज़ के लिए "प्रारंभ" और फिर "पैराग्राफ" के तहत औचित्य निर्धारित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप रिबन में पेज लेआउट टैब खोल सकते हैं और टेक्स्ट में कई समायोजन कर सकते हैं।

लेकिन सावधान रहना: उचित औचित्य के साथ, अलग-अलग शब्दों के बीच भद्दे "छेद" जल्दी से प्रकट हो सकते हैं। इसलिए औचित्य के अलावा Word में स्वचालित हाइफ़नेशन सेट करना महत्वपूर्ण है। आप इन्हें पेज लेआउट के तहत दस्तावेज़ पर भी लागू कर सकते हैं। सिलेबल्स तब स्वचालित रूप से अलग हो जाते हैं ताकि स्वरूपण एक समान और स्पष्ट दिखे।

अन्य अनुच्छेद स्वरूपण विषय:

• बहु-स्तंभ पाठ में एकल-स्तंभ शीर्षक
• नंबरिंग की संख्या को बेहतर तरीके से संरेखित करें
• नंबरिंग का इंडेंटेशन बदलें
• चरित्र और अनुच्छेद स्वरूपण को तुरंत हटा दें
• पैराग्राफ़ को एक तरफ़ एक साथ रखें
• अवांछित लाइन ब्रेक को रोकें
• पहली पंक्ति के इंडेंटेशन के बजाय टेबुलेटर

टिप: जैसे ही आप एक या अधिक वर्णों का चयन करते हैं और दाएँ माउस बटन से उन पर क्लिक करते हैं, Microsoft Word में मिनी टूलबार दिखाई देता है। यह आपको सबसे सामान्य स्वरूपण विकल्प दिखाता है, जैसे कि फ़ॉन्ट या टेम्पलेट।

शैलियाँ और अनुच्छेद शैलियाँ: केवल एक क्लिक के साथ संरचना

आप पूरे दस्तावेज़ में विभिन्न स्वरूपण विकल्पों को लगातार लागू करने के लिए स्टाइल शीट का उपयोग कर सकते हैं।

Word में टेम्प्लेट के लिए धन्यवाद, आप जल्दी और कुशलता से काम कर सकते हैं

Word में पहले से एकीकृत टेम्पलेट "प्रारंभ" टैब के अंतर्गत मेनू रिबन में पाए जा सकते हैं। यदि आप किसी शैली का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस उस पाठ का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं और फिर अपनी इच्छित शैली पर क्लिक करें।

आप मौजूदा प्रारूप टेम्पलेट्स को भी बदल सकते हैं और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। बस टेक्स्ट का चयन करें और जानकारी बदलें या सीधे स्टाइल कैटलॉग में वांछित स्वरूपण परिवर्तन करें। अब आप यह तय कर सकते हैं कि क्या परिवर्तन केवल वर्तमान दस्तावेज़ पर लागू होने चाहिए या क्या वे भविष्य के सभी दस्तावेज़ों के लिए भी उपलब्ध होने चाहिए।

टिप: आप शैलियों के मिनी टूलबार के अंतर्गत एक नई शैली भी बना सकते हैं या टेम्पलेट हटा सकते हैं।

टेम्प्लेट व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के स्वरूपण की सुविधा प्रदान करते हैं, विशेष रूप से स्थिरता और सटीकता के संबंध में। यह विशेष रूप से फायदेमंद है यदि आप अपने दस्तावेज़ को अधिक तेज़ी से संरचित करने में सक्षम होने के लिए सामग्री की एक तालिका बनाना चाहते हैं।

स्वरूपण आसान बना दिया: अन्य विषय

पाठ या सामग्री की तालिका के स्वरूपण के साथ समस्याओं में आपकी सहायता करने के लिए और युक्तियां और तरकीबें:

• गलत स्वरूपण हटाएं
• एक बटन के धक्का पर फ़्रेम लाइनें
• अवांछित स्वरूपण को रोकें
• सामग्री तालिका में प्रविष्टि के बिना शीर्षक
• चैप्टर हेडिंग का नंबरिंग मान 1 . से शुरू नहीं होना चाहिए
• सुपरस्क्रिप्टेड टेक्स्ट दर्ज करें
• टेक्स्ट को इच्छानुसार घुमाएँ
• पाठ को पृष्ठ पर लंबवत रूप से केन्द्रित करें

निष्कर्ष: अपने टेक्स्ट में पॉलिश जोड़ना इतना आसान है

Word के साथ, Microsoft Office दस्तावेज़ को वैयक्तिकृत करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है: चाहे हस्ताक्षर, संदर्भ, सूचियाँ या विभिन्न फ़ॉन्ट हों - वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम व्यक्तिगत विचारों के लिए बहुत जगह छोड़ता है। स्वरूपण के मामले में भी यही स्थिति है: आप अपने पाठ की संरचना और पढ़ने में आसान बनाने के लिए वर्ण स्वरूपण और अनुच्छेद और पृष्ठ स्वरूपण दोनों का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, अलग-अलग शीर्षक, अंडरलाइन और पैराग्राफ़ न केवल टेक्स्ट को आसान बनाते हैं। वे यह भी दिखाते हैं कि आपने दस्तावेज़ के डिज़ाइन पर काम किया है।

सामग्री के अलावा, स्वरूपण और लेआउट इस बात में भी योगदान करते हैं कि किसी दस्तावेज़ को कितनी जल्दी समझा जा सकता है और पाठक कितनी जानकारी को अवशोषित कर सकता है। टेक्स्ट और व्हाइट स्पेस का सही अनुपात यहां एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है और हमेशा संतुलित रहना चाहिए। डिज़ाइन तत्वों का सही ढंग से उपयोग करने में सक्षम होने के लिए अक्सर विभिन्न सेटिंग्स और स्वरूपण विकल्पों को आज़माने लायक होता है।

प्रश्नोत्तर: Word में स्वरूपण के बारे में सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न

प्रारूप पाठ का क्या अर्थ है?

टेक्स्ट फॉर्मेटिंग टेक्स्ट के अलग-अलग तत्वों का ग्राफिक प्रतिनिधित्व है। इसमें कैरेक्टर (फ़ॉन्ट, हाइलाइट किया गया टेक्स्ट, अंडरलाइनिंग) के साथ-साथ पैराग्राफ (पैराग्राफ, लिस्ट, हेडिंग) और पेज फॉर्मेटिंग (मार्जिन, पेपर फॉर्मेट) दोनों शामिल हैं। स्वरूपण से पाठ को पढ़ना आसान हो जाता है और पाठक अर्थ के अलग-अलग वर्गों को बेहतर ढंग से याद कर सकता है।

मैं एक पाठ को कैसे प्रारूपित कर सकता हूं?

पाठ को प्रारूपित करने के लिए, आपको पहले उस स्थिति को चिह्नित करना होगा जिसे आप बदलना चाहते हैं। फिर या तो क्लिक या प्रेस के साथ टूलबार से एक सेटिंग का चयन करें, उदाहरण के लिए, [CTRL + Shift + F] चयनित टेक्स्ट को बोल्ड में प्रारूपित करने के लिए या [CTRL + Shift + K] चयनित टेक्स्ट को इटैलिक में प्रदर्शित करने के लिए।

मैं एक नई स्टाइल शीट कैसे बनाऊं?

आप टेक्स्ट के उस अनुभाग पर राइट-क्लिक करके एक नई शैली बना सकते हैं, जिसकी शैली पर आप टेम्पलेट को आधार बनाना चाहते हैं। फिर शैलियों पर जाएं और "नई त्वरित शैली के रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। अब आप नए टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज कर सकते हैं और "ओके" पर क्लिक करके इसकी पुष्टि कर सकते हैं।