आप "श्रेणियों के अनुसार" दृश्य में हस्तक्षेप करके उस क्रम को बदल सकते हैं जिसमें संपर्कों को श्रेणी दृश्य में क्रमित किया जाता है।
प्रश्न: पता पुस्तिका में श्रेणी दृश्य में, सभी संपर्कों को पहले नाम से क्रमबद्ध किया जाता है, भले ही मैंने पता पुस्तिका के लिए "अंतिम नाम, प्रथम नाम" सॉर्ट क्रम सेट किया हो। मैं इसे कैसे बदल सकता हूँ?
उत्तर: "टूल्स, विकल्प, संपर्क विकल्प" कमांड का उपयोग करके आपके द्वारा सेट किया गया सॉर्ट ऑर्डर "श्रेणी के अनुसार" दृश्य में प्रभावी नहीं है। यहां नाम "नमस्कार प्रथम नाम अंतिम नाम" प्रारूप में प्रदर्शित होते हैं।
हालाँकि, आप इसे श्रेणी दृश्य (या अन्य दृश्यों में से एक) के लिए बदल सकते हैं, जिसमें थोड़ा समय लगता है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. श्रेणी के अनुसार दृश्य चुनें।
2. "देखें, वर्तमान दृश्य, वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें" (या आउटलुक 2003 में "देखें, वर्तमान दृश्य, व्यवस्थित करें, वर्तमान दृश्य को अनुकूलित करें") आदेश को आमंत्रित करें।
3. "फ़ील्ड" पर क्लिक करें।
4. "से उपलब्ध फ़ील्ड चुनें" के अंतर्गत "नाम फ़ील्ड" चुनें।
5. "अंतिम नाम" पर क्लिक करें और फिर "जोड़ें" पर क्लिक करें।
6. "प्रथम नाम" पर क्लिक करें और फिर "जोड़ें" पर क्लिक करें।
7. यदि आपको भी अभिवादन की आवश्यकता है, तो "नमस्कार" और "जोड़ें" पर क्लिक करें।
8. सही फ़ील्ड में आप उस क्रम को देख सकते हैं जिसमें पता घटक सारणीबद्ध दृश्य में दिखाई देंगे। यहां "नाम" पर क्लिक करें (यह "नमस्कार, प्रथम नाम, अंतिम नाम" के लिए खड़ा है) और फिर "निकालें" पर क्लिक करें।
9. फिर "अप" बटन का उपयोग करके फ़ील्ड "सैल्यूटेशन", "अंतिम नाम" और "प्रथम नाम" को वांछित स्थिति (कंपनी के सामने) में ले जाएं।
10. संवाद बंद करें।
