सूचियों के साथ काम करने वाला कोई भी व्यक्ति डुप्लीकेट की समस्या से परिचित है: जैसे ही आप टाइप करते हैं वे बिजली की गति से रेंगते हैं। क्या आप जानते हैं कि एक्सेल में एक मानक उपकरण है जिसका उपयोग आप डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से खोजने और हटाने के लिए कर सकते हैं? मैं आपको बताता हूँ कि यह कैसे करना है
अपनी सूचियों को साफ करना इतना आसान है
आपके पास एक संगीत रिटेलर की सीडी सूची है ①. जब आप पहली बार तालिका को देखते हैं, तो आप देखेंगे कि दो संगीत एल्बम दो बार रिकॉर्ड किए गए थे।
किसी सूची के डुप्लिकेट को स्वचालित रूप से पहचानने और निकालने के लिए, कमांड का उपयोग करें डुप्लिकेट निकालें:
- सूची में किसी भी सेल का चयन करें।
- रिबन पर, टैब पर क्लिक करें आंकड़े.
- कमांड ग्रुप में डेटा उपकरण कमांड के लिए आइकन को सक्रिय करें डुप्लिकेट निकालें②.
- डायलॉग बॉक्स खुलता है डुप्लिकेट निकालें. चूंकि आपने पहले चरण में पहले ही सूची में एक सेल का चयन कर लिया था, एक्सेल आमतौर पर सूची की संरचना और लंबाई को स्वचालित रूप से पहचानता है।
- चेक बॉक्स चेक करें तिथियों में शीर्षक हैं: इसे सक्रिय किया जाना चाहिए ③, चूंकि हमारी सूची की पहली पंक्ति में सूची के लेबल हैं।
- अंतर्गत कॉलम आपकी सूची के सभी कॉलम लेबल चेक बॉक्स के रूप में उपयोग किए जाएंगे। सक्रिय चेक बॉक्स वाले कॉलम डुप्लिकेट के लिए चेक किए जाते हैं। यदि, जैसा कि हमारे उदाहरण में है, सभी कॉलम सक्रिय हैं, तो एक जांच की जाती है कि क्या समान कॉलम मान वाला डेटा रिकॉर्ड सूची में एक से अधिक बार होता है।
- पर क्लिक करके अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें ठीक है.
अंत में: एक्सेल स्वचालित रूप से डुप्लिकेट रिकॉर्ड का पता लगाता है और उन्हें हटा देता है। आपको स्क्रीन पर एक संदेश के माध्यम से डुप्लिकेट खोज या निष्कासन का परिणाम प्राप्त होगा ④. ठीक क्लिक करके संदेश की पुष्टि करें।
सूचना संदेश की पुष्टि करने के बाद, आपको वह सूची प्राप्त होगी जिसे डुप्लिकेट से साफ़ कर दिया गया है ⑤.
गलत विलोपन की स्थिति में बिजली की प्रतिक्रिया
क्या आपने आदेश के साथ डुप्लिकेट निकालें गलती से गलत रिकॉर्ड हटा दिए गए? मेरी सलाह: कुंजी संयोजन Ctrl + z के साथ प्रक्रिया को पूर्ववत करें। कुछ ही समय में गलती को कैसे सुधारें।
डुप्लिकेट का अवांछित विलोपन हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि आप डायलॉग बॉक्स में क्लिक करते हैं डुप्लिकेट निकालें गलत कॉलम चेकबॉक्स चेक किया।
उदाहरण के लिए, बस बॉक्स को चेक करें समूह, डुप्लीकेट खोज केवल संगीत समूहों के नामों को संदर्भित करता है। इसका मतलब यह है कि प्रत्येक समूह का नाम परिणाम में केवल एक बार दिखाई देगा, इस तथ्य की परवाह किए बिना कि प्रत्येक बैंड के लिए दो एल्बम रिकॉर्ड किए गए हैं।
