आप अपने उपयोगकर्ताओं को बिजली की गति से तैयार सूचियों की पेशकश कैसे कर सकते हैं
आप अपनी तालिकाओं में सेल प्रविष्टियों के लिए बहुत व्यावहारिक चयन सूची सेट करने के लिए वैधता जांच का उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि निम्नलिखित आकृति में दिखाया गया है:
हालाँकि, यह आवश्यक है कि ड्रॉप-डाउन सामग्री की सूची उसी कार्यपत्रक में हो। एक छोटी सी तरकीब से आप इस सीमा को पार कर सकते हैं और सूची को एक अलग शीट पर रख सकते हैं जहाँ यह हस्तक्षेप नहीं करती है। इस विधि के अनुसार कार्य करें:
- सबसे पहले, सूची को अपनी तालिका की एक अलग शीट में दर्ज करें।
- इस सूची का चयन करें और "इन्सर्ट" मेनू में "नाम" कमांड और ब्रांचिंग मेनू में "डिफाइन" कमांड को कॉल करें। यदि आप एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो "फॉर्मूला" टैब बार को कॉल करके डायलॉग बॉक्स खोलें। "परिभाषित नाम" समूह में, "नाम परिभाषित करें" बटन पर क्लिक करें और फिर "नाम परिभाषित करें" पर फिर से क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "कार्यपुस्तिका में नाम" के अंतर्गत पदनाम "मान्य डेटा" (उद्धरण चिह्नों के बिना) दर्ज करें।
- पहले से चिह्नित सेल श्रेणी स्वचालित रूप से "इसका संदर्भ" फ़ील्ड में दर्ज हो जाती है।
- नाम परिभाषित करने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
- "बंद करें" बटन के साथ संवाद विंडो से बाहर निकलें।
- उस कार्यपत्रक पर स्विच करें जिसमें आप ड्रॉप-डाउन मेनू सम्मिलित करना चाहते हैं।
- उस सेल को हाइलाइट करें जिसमें आप उसे दिखाना चाहते हैं।
- "डेटा" मेनू में "वैधता" कमांड को कॉल करें। यदि आप एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "डेटा" टैब बार में कमांड मिलेगा। डेटा उपकरण समूह में डेटा समीक्षा बटन पर क्लिक करें, फिर डेटा समीक्षा पर फिर से क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "सूची" सूची फ़ील्ड खोलें और वहां "सूची" विकल्प चुनें।
- "स्रोत" इनपुट फ़ील्ड में सूत्र = मान्य डेटा दर्ज करें (वैकल्पिक: F3 दबाएं और एक नाम चुनें)।
- यह उपरोक्त इस नाम वाले कक्षों को वैधता जांच में स्थानांतरित कर देगा। निम्नलिखित आंकड़ा ऊपर वर्णित सेटिंग्स के साथ वैधता जांच की स्थापना के लिए संवाद बॉक्स दिखाता है:
- "ओके" बटन से पुष्टि करने के बाद, आपकी तालिका में एक ड्रॉप-डाउन मेनू उपलब्ध होता है, जो किसी अन्य शीट से अपना डेटा प्राप्त करता है।