शर्तों के साथ स्प्रैडशीट में योग का उपयोग कैसे करें
एक कार्यपुस्तिका में जनवरी, फरवरी, और इसी तरह के महीनों के लिए तालिकाएँ होती हैं। सारांश और विभिन्न मूल्यांकनों के साथ एक अन्य तालिका में, यदि संबंधित तालिका में "हां" पाठ E1 में है, तो E2 में मान सभी मासिक तालिकाओं से जोड़े जाने चाहिए।
चूंकि SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कई तालिकाओं में नहीं किया जा सकता है, इसलिए इसका उपयोग इस कार्य के लिए नहीं किया जा सकता है। आप अपने लक्ष्य को निम्न प्रकार से प्राप्त करेंगे:
उस तालिका में मासिक पत्रक के सभी नामों की एक सूची बनाएं जिसमें कुल का गठन किया जाना है।
इस सूची में क्षेत्र का नाम "शीट नाम" निर्दिष्ट करें। ऐसा करने के लिए, सूत्र पट्टी के बाईं ओर नाम फ़ील्ड में नाम दर्ज करें या 2003 के संस्करण तक एक्सेल में INSERT - NAME - DEFINE कमांड को कॉल करें। एक्सेल 2007 या बाद में आप FORMULAS - DEFINED NAMES - DEFINE NAMES के माध्यम से कमांड पा सकते हैं। निम्नलिखित आंकड़ा एक कार्यपत्रक में पत्रक के नाम दिखाता है:
फिर अपने सारांश और मूल्यांकन तालिका के सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें जिसमें वांछित कुल दिखाई देना चाहिए:
= SUMPRODUCT (SUMIF (अप्रत्यक्ष ("'" और शीट के नाम और "'! E1"); "हां"; अप्रत्यक्ष ("'" और शीट के नाम और "'! E2")))
यदि आप सूत्र की प्रतिलिपि नहीं बनाते हैं, तो आपको वर्तनी के बारे में बहुत सावधान रहने की आवश्यकता है। दो अप्रत्यक्ष कार्यों के पहले तर्क में हमेशा दो सामान्य उद्धरण चिह्नों के बीच एक एकल उद्धरण चिह्न दर्ज करें। विस्मयादिबोधक चिह्न से पहले, सामान्य उद्धरण चिह्न के बाद एक अतिरिक्त एकल उद्धरण चिह्न भी होता है।
निम्नलिखित आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में इस सूत्र का उपयोग दिखाता है:
इस घटना में कि और तालिकाएँ जोड़ी जाती हैं या आप उन शीट्स को हटाते हैं जिन्हें अब तक ध्यान में रखा गया है, विचार करें कि आप तदनुसार शीट नामों के साथ क्षेत्र का विस्तार या कमी करते हैं।
