इस प्रकार आप मैक्रोज़ को अन्य कार्यपुस्तिकाओं या तालिकाओं में स्थानांतरित करते हैं
यदि आप किसी को मैक्रो देना चाहते हैं ताकि वे इसे अपनी टेबल में उपयोग कर सकें, तो मैक्रो वाले फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाना सबसे आसान तरीका है। हालाँकि, यदि प्राप्तकर्ता इसे किसी ऐसे फ़ोल्डर में उपयोग करना चाहता है जिसमें पहले से ही अन्य मैक्रोज़ हैं, तो आप मैक्रो को अलग-अलग पास भी कर सकते हैं।
यदि आप वीबीए संपादक के साथ काम करने से परिचित हैं, तो मैक्रो के स्रोत कोड को मैन्युअल रूप से चुनें और इसे कॉपी करें। आप निम्न विधि का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपको मैक्रो या मैक्रोज़ भी सही तालिका में मिले:
- वह तालिका खोलें जिसमें वह मैक्रो है जिसे आप वितरित करना चाहते हैं।
- कुंजी संयोजन ALT F8 दबाएं। यह कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेल के सभी वर्जन में काम करता है।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, वांछित मैक्रो को चिह्नित करें और "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
- मैक्रो तब विजुअल बेसिक एडिटर में खुलता है।
- "फ़ाइल" मेनू में "निर्यात" कमांड को कॉल करें।
- डायलॉग विंडो में नाम और स्टोरेज लोकेशन को परिभाषित करें। मैक्रो का स्रोत कोड सहेजा गया है।
- "फाइल - क्लोज एंड बैक टू माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल" कमांड के साथ वीबीए संपादक को बंद करें। आप इसे ALT Q कुंजी संयोजन का उपयोग करके Excel के सभी संस्करणों में कर सकते हैं।
आप इस सहेजी गई फ़ाइल को अग्रेषित कर सकते हैं या इसे ई-मेल द्वारा भेज सकते हैं। प्राप्तकर्ता फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजता है। फिर वह विजुअल बेसिक एडिटर को कुंजी संयोजन ALT F11 के साथ कॉल करता है। मैक्रो फ़ाइल को "फ़ाइल" मेनू से "आयात फ़ाइल" कमांड का उपयोग करके दूसरी तालिका में स्थानांतरित किया जा सकता है।