एक्सेल में छँटाई के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग पंक्तियों के आधार पर छाँटना है। यह आमतौर पर स्तंभ संरचना वाली सामान्य सूचियों के लिए इष्टतम प्रकार है। लेकिन यह आपकी सूचियों को क्रमबद्ध करने का एकमात्र तरीका नहीं है। यदि आपके पास एल
सूचियाँ हमेशा पंक्ति रूप में उपलब्ध नहीं होती हैं, इसलिए प्रविष्टियाँ एक के नीचे एक होती हैं। कई मामलों में एक टेबल भी बाएं से दाएं चलती रहती है। आप इन तालिकाओं को क्रमबद्ध भी कर सकते हैं।
सचित्र कार्यपुस्तिका में [1] आप एक लाइन संरचना के साथ एक सूची देखेंगे। आप "नाम" लाइन का उपयोग करके इस सूची को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना चाहेंगे। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- लाइन कैप्शन B3: H5 के बिना पूरी सूची का चयन करें।
- मेनू कमांड को कॉल करें डेटा - सॉर्ट पर।
- बटन को क्लिक करे विकल्प.
- नीचे दिए गए विकल्प का चयन करें कॉलम क्रमबद्ध करें. [2]
- दबाएँ ठीक है.
- ऊपरी चयन सूची में प्रविष्टि का चयन करें लाइन ३ और संबंधित विकल्प आरोही.
- पर क्लिक करें ठीक हैसूची को क्रमबद्ध करने के लिए।
एक्सेल 2007 से आपको कमांड मिल जाएगी इसके अनुसार क्रमबद्ध करें अंतर्गत क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें रजिस्टर में शुरू रिबन।
इन सात चरणों के बाद, लाइन के आधार पर सूची सही है उपनाम आरोही क्रम में क्रमबद्ध। [3]
छँटाई करते समय शीर्षकों को अनदेखा किया जाता है
आकृति में आप देख सकते हैं कि एक्सेल का सॉर्टिंग फ़ंक्शन भी कॉलम के साथ पूरी तरह से काम करता है। हालाँकि, स्तंभों को छाँटने का एक नुकसान है: आप यह निर्दिष्ट नहीं कर सकते कि सूची में शीर्षक हैं। इसका मतलब यह है कि आपको हमेशा लाइन लेबल के बिना सूचियों को चिह्नित करना होगा और वांछित लाइन नंबर का उपयोग करके उन्हें क्रमबद्ध करना होगा।
एक ही शीट पर आगे की छँटाई प्रक्रियाओं से सावधान रहें
यदि आप उसी वर्कशीट में दूसरी लिस्ट लाइन को लाइन से सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आपको उसी के अनुसार विकल्प को फिर से बदलना होगा। ऐसा करने के लिए, विकल्प स्विच करें कॉलम क्रमबद्ध करें संवाद विंडो में वापस पंक्तियों को क्रमबद्ध करें.
स्तंभों द्वारा छँटाई पर स्विच करने से अन्य फ़ोल्डरों या अन्य कार्यपत्रकों में छँटाई प्रक्रियाओं पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
