AutoFilter का उपयोग करके खाली रिकॉर्ड कैसे निकालें
बड़ी सूचियों के साथ काम करते समय, ऐसा बार-बार होता है कि सभी लाइनें नहीं भरी जाती हैं। यह न केवल कष्टप्रद है, बल्कि कुछ मूल्यांकनों में गलत परिणाम भी दे सकता है।
एक के बाद एक सभी खाली लाइनों को श्रमसाध्य रूप से हटाने के बजाय, आप ऑटो फ़िल्टर के एक अल्पज्ञात फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
सबसे पहले, कॉलम शीर्षकों सहित, अपनी सूची के संपूर्ण डेटा क्षेत्र का चयन करें। फिर "डेटा" मेनू में "फ़िल्टर" कमांड का चयन करें। फिर ब्रांचिंग मेनू में "ऑटोफिल्टर" कमांड चुनें।
फिर आपकी सूची की पहली पंक्ति को फ़िल्टर विकल्पों के लिए छोटे सूची तीरों के साथ प्रदान किया जाएगा। निम्नलिखित चित्रण दिखाता है कि यह कैसा दिख सकता है।
खाली कोशिकाओं का चयन करने के लिए, माउस के साथ संबंधित कॉलम के लिए सूची तीर पर क्लिक करें। उपलब्ध फ़िल्टर विकल्पों की एक सूची खुलती है:
वर्णित कार्य के लिए, माउस क्लिक के साथ "(खाली)" विकल्प चुनें। आपकी सूची में अब केवल खाली लाइनें ही देखी जा सकती हैं।
आप इसे चिह्नित करें। फिर दाहिने माउस बटन के साथ चिह्नित लाइनों के लाइन हेडर पर क्लिक करें। आप शॉर्टकट मेनू कमांड "डिलीट सेल" के साथ लाइनों को हटाते हैं।
फिर आप स्वतः फ़िल्टर सूची में "(सभी)" विकल्प का उपयोग रिक्त पंक्तियों को हटाकर पूरी सूची प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं।
यदि आप स्विच किए गए फ़िल्टर से परेशान हैं, तो आप "डेटा - फ़िल्टर - ऑटोफ़िल्टर" का उपयोग करके उन्हें फिर से बंद कर सकते हैं।
