यदि आप कभी-कभी PowerPoint में Excel तालिकाओं या चार्ट से लिंक करते हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि लिंक स्वयं बनाना त्वरित है। लेकिन अगर आप किसी लिंक को बाद में बदलना चाहते हैं - उदाहरण के लिए पथ या de
PowerPoint 2007 में लिंक कस्टमाइज़ करें
आपने एक्सेल से डेटा या चार्ट कॉपी किया है और इसे पावरपॉइंट में लिंक के रूप में पेस्ट किया है। हालाँकि, लिंक की गई एक्सेल फ़ाइल का नाम या स्थान अब बदल गया है। लिंक को समायोजित किया जाना चाहिए ताकि PowerPoint लिंक किए गए डेटा को सही ढंग से प्रदर्शित करना जारी रख सके।
इसे इस तरह से किया गया है:
- ऊपर बाईं ओर स्थित कार्यालय बटन पर क्लिक करें।
- अब विस्तारित कार्यालय मेनू में, माउस को PREPARE कमांड पर ले जाएँ।
- खुलने वाले सबमेनू में, संपादित करें लिंक टू फाइल्स पर सबसे नीचे क्लिक करें।
ध्यान दें: लिंक के लिए कमांड देखने के लिए, दो आवश्यकताओं को पूरा करना होगा:
- जिस एक्सेल फोल्डर में लिंक है उसे पहले से ही फाइल के रूप में सेव किया जाना चाहिए।
- लिंक के साथ प्रस्तुतीकरण पहले से सहेजी गई PowerPoint फ़ाइल के रूप में भी उपलब्ध होना चाहिए।
PowerPoint 2010 में लिंक कस्टमाइज़ करें
PowerPoint 2010 में तरीका थोड़ा अलग है:
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर बाईं ओर सूचना अनुभाग पर क्लिक करें।
- बैकस्टेज क्षेत्र के निचले दाएं कोने में आपको संबंधित दस्तावेजों के तहत एडिट लिंक्स विद फाइल्स कमांड मिलेगा।
शॉर्टकट डायलॉग बॉक्स
एडिट लिंक्स टू फाइल्स पर क्लिक करने से पावरपॉइंट 2007 और 2010 में नीचे दिखाया गया डायलॉग बॉक्स खुल जाता है। यहां आप - जैसा कि आप पिछले संस्करणों से अभ्यस्त हैं - एक्सेल ऑब्जेक्ट्स के लिंक को अपडेट, अनुकूलित या हटा सकते हैं।
एक्सेल के साथ लिंक को कैसे अनलिंक करें
यदि आपने एक लिंक के रूप में एक एक्सेल टेबल डाला है, तो भविष्य में पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोले जाने पर एक सुरक्षा नोटिस हमेशा प्रदर्शित होगा। यह लिंक को इंगित करता है और आपको डेटा को अपडेट करने या पुराने डेटा का उपयोग जारी रखने का विकल्प देता है।
हालाँकि, एक अद्यतन केवल तभी समझ में आता है जब प्रस्तुति खोलने वाले व्यक्ति के लिए एक्सेल फ़ोल्डर भी उपलब्ध हो। उदाहरण के लिए, यदि प्रस्तुतीकरण किसी ग्राहक को भेजा जाता है, तो उसके पास एक्सेल कार्यपुस्तिका तक पहुंच नहीं होगी। इस मामले में, अद्यतन क्वेरी का कोई मतलब नहीं है और इसलिए प्रस्तुति भेजने से पहले लिंक को हटा दिया जाना चाहिए।
लिंक तोड़ने के लिए:
- लिंक्स डायलॉग बॉक्स में, एक के बाद एक लिंक किए गए तत्वों का चयन करें।
- प्रत्येक मामले में दाईं ओर स्थित UNLINK बटन पर क्लिक करें।
