विषय - सूची
फाइलों में सूची पृष्ठों की संख्या कैसे करें।
आप शायद समस्या जानते हैं: आपने कई तालिकाओं को अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं में संग्रहीत किया है और उन्हें प्रिंट करना चाहते हैं और उदाहरण के लिए, उन्हें एक रिपोर्ट में संयोजित करना चाहते हैं। बेशक आप लगातार पृष्ठों को क्रमांकित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको प्रत्येक तालिका के लिए एक अलग प्रारंभिक पृष्ठ संख्या की आवश्यकता है।
यह कार्य एक्सेल के साथ वर्ड प्रोसेसर के साथ हल करना उतना आसान नहीं है, जिसमें आप केवल यह निर्दिष्ट करते हैं कि किस नंबर से शुरू करना है। अभी भी एक समाधान है:
- ऐसा करने के लिए, FILE मेनू में SETUP PAGE कमांड को सक्रिय करें। Excel 2007 या उसके बाद के संस्करण में आपको SET UP PAGES समूह में PAGE LAYOUT टैब में कमांड मिलेगा। प्रिंट शीर्षक आइकन पर क्लिक करें।
- डायलॉग विंडो में, एक्सेल के सभी संस्करणों में HEADER / FOOTER टैब पर स्विच करें।
- आप अपने पेज नंबर को कहां दिखाना चाहते हैं, इसके आधार पर कस्टम हेडर या कस्टम फुटर बटन पर क्लिक करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में आपको तीन इनपुट फ़ील्ड मिलेंगे: बायां क्षेत्र, मध्य क्षेत्र और दायां क्षेत्र।
- इनमें से किसी एक फ़ील्ड में प्लेसहोल्डर वर्ण "& [पृष्ठ]" (उद्धरण चिह्नों के बिना) दर्ज करें। इसके ठीक बाद आप एक धन चिह्न और वह मान लिखें जिससे पृष्ठ संख्या बढ़ाई जानी चाहिए। फिर आपको काम जोड़ने के लिए दूसरी जगह में प्रवेश करना होगा।
- OK बटन से दोनों डायलॉग विंडो को एक के बाद एक बंद कर दें।
पृष्ठों को क्रमांकित करते समय, एक्सेल अब कार्यपुस्तिका गणना में पृष्ठ संख्या का उपयोग नहीं करता है, लेकिन प्रत्येक पृष्ठ संख्या में प्लस चिह्न के बाद आपके द्वारा निर्दिष्ट मान जोड़ता है।
