Outlook में संग्रह फ़ाइल खोजने के लिए उन्नत खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
यदि आप विशेष रूप से संग्रह फ़ाइलों में खोजना चाहते हैं, तो आपको इन संग्रह फ़ाइलों को आउटलुक ("फाइल, ओपन, आउटलुक डेटा फाइल्स") में खोलना होगा और फिर उन्नत खोज का उपयोग करना होगा।
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"टूल्स, सर्च, एडवांस्ड सर्च" (2003 तक आउटलुक) या "टूल्स, इंस्टेंट सर्च, एडवांस्ड सर्च" (आउटलुक 2007) कमांड को कॉल करें। यह शॉर्टकट CTRL + SHIFT + F के साथ तेज़ है, जो कि आउटलुक 2010 में भी उपलब्ध है।
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खोज को संग्रह तक सीमित करने के लिए ऊपरी दाईं ओर "खोज" पर क्लिक करें।
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आर्काइव फोल्डर के नाम के आगे सही का निशान लगाएं। या संग्रह के भीतर केवल एक फ़ोल्डर का चयन करें।
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यदि आप संपूर्ण संग्रह खोजना चाहते हैं, तो "सबफ़ोल्डर खोजें" विकल्प को भी सक्रिय करें। संवाद बंद करें।
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खोज शब्द या मानदंड दर्ज करें और "खोज शुरू करें" पर क्लिक करें।