PowerPoint में तालिकाओं को एकीकृत करें - इस तरह यह पेशेवर रूप से किया जाता है

चरण-दर-चरण सही तालिका के लिए

वीडियो ट्यूटोरियल - पावरपॉइंट: पावरपॉइंट स्लाइड्स में टेबल कैसे बनाएं या डालें

Microsoft PowerPoint में विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन विकल्प हैं। ध्वनि या वीडियो डालने के अलावा, PowerPoint उपयोगकर्ता ग्राफिक्स या एनिमेशन को शामिल कर सकते हैं। इसके अलावा, आप विभिन्न आकृतियों, फोंट और एनिमेशन के बीच चयन कर सकते हैं। विज़ुअलाइज़ेशन के लिए एक अन्य, अभ्यास-उन्मुख विकल्प एक व्यक्तिगत तालिका में संख्याओं और सूचनाओं की प्रस्तुति है।

स्प्रेडशीट का उपयोग रोज़मर्रा के पेशेवर और निजी काम का एक अभिन्न अंग बन गया है। Microsoft Excel, जो Microsoft PowerPoint की तरह, Office सुइट का हिस्सा है, स्प्रेडशीट में मानक है। राशियों की त्वरित गणना एक्सेल में उतनी ही संभव है जितनी व्यापक पिवट तालिकाओं को सम्मिलित करना और विभिन्न स्रोतों से डेटा के साथ गहन विशिष्ट सूत्र गणना। आप चार्ट में दिनांक और संख्याएँ भी प्रदर्शित कर सकते हैं

यदि आप Microsoft PowerPoint में तालिकाओं के साथ व्यावसायिक रूप से काम करना और कल्पना करना चाहते हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं:

1. PowerPoint में तालिका को डिज़ाइन और प्रदर्शित करने के लिए।
2. Microsoft Excel या अन्य प्रोग्राम से क्लिपबोर्ड के माध्यम से एक तालिका सम्मिलित करें और इसे प्रस्तुति में एकीकृत करें।

दोनों वेरिएंट के फायदे हैं और कुछ ही क्लिक के साथ इसे आसानी से पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में शामिल किया जा सकता है।

PowerPoint में तालिका कैसे डिज़ाइन और सम्मिलित करें

Microsoft Word उपयोगकर्ता PowerPoint में तालिकाओं को सम्मिलित करने की क्षमता से परिचित होंगे। वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम वर्ड में, यह निर्धारित करने के लिए एक बटन का उपयोग करना भी संभव है कि तालिका में कितनी पंक्तियों और स्तंभों को डाला जाना चाहिए। वर्ड में टेबल टूल्स में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बनाई गई टेबल को ड्रा करने या टेबल डालने का विकल्प भी शामिल है। लगभग Word की तरह ही, PowerPoint में तालिकाओं को सम्मिलित किया जा सकता है और प्रस्तुति के लेआउट के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। PowerPoint 2007 संस्करण की शुरुआत के बाद से तालिकाओं का निर्माण और स्वरूपण धीरे-धीरे अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल हो गया है। 2007 के संस्करण और PowerPoint 2010 के बाद से नवीनतम पर, PowerPoint, Excel और Word में तालिका मॉड्यूल लगभग समान है।

पावरपॉइंट में टेबल बनाएं

आप निम्न प्रतिमान के अनुसार PowerPoint में कोई तालिका बनाएँ:

1. "सम्मिलित करें" टैब पर नेविगेट करें।

2. सम्मिलित करें मेनू में दूसरा आइटम चुनें: "तालिकाएँ।"

3. तालिका बटन में, उपलब्ध सभी विकल्पों को देखने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें।

PowerPoint उपयोगकर्ता के रूप में, आपके पास अपनी प्रस्तुति में तालिकाओं को शामिल करने के लिए निम्नलिखित विकल्प हैं:

संभावना संख्या 1: टेबल ग्रिड का प्रयोग करें

टेबल ग्रिड प्रेजेंटेशन में स्लाइड पर टेबल को इंटीग्रेट करने का सबसे आसान विकल्प है। सिस्टम साइड पर, 10 कॉलम और 8 लाइन उपलब्ध हैं।

संभावना संख्या 1: टेबल ग्रिड का प्रयोग करें

मेनू आइटम "इन्सर्ट" में टेबल में राइट-क्लिक करके प्रेजेंटेशन में टेबल डालने के बाद पंक्तियों या कॉलम की संख्या बढ़ाई जा सकती है।

विकल्प 2: तलिका डालें

"तालिका सम्मिलित करें" बटन के साथ, पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं के पास सीधे बटन और ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके प्रस्तुति के लिए पंक्तियों और स्तंभों का चयन करने का परीक्षण और परीक्षण किया गया विकल्प है। कीबोर्ड का उपयोग करके पंक्तियों और स्तंभों के लिए संख्याओं को बदलने का विकल्प व्यावहारिक है। यह विशेष रूप से दिलचस्प है यदि आप कई स्तंभों या पंक्तियों के साथ एक बड़ी तालिका बनाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए बिक्री प्रतिनिधियों के साथ बिक्री बैठक के लिए।

विकल्प 3: तालिका बनाओ

यदि आप अपनी प्रस्तुति के लिए पंक्ति फ़्रेम, स्तंभ फ़्रेम और सेल फ़्रेम स्वयं बनाना चाहते हैं, तो "तालिका बनाएं" विकल्प चुनें। यह मेनू आपको कक्षों के भीतर विकर्ण रेखाओं में काम करने का अवसर भी देता है। "ड्राइंग टेबल" विकल्प का चयन करने के बाद, मेनू खुलता है: "टेबल डिज़ाइन।" इस मेनू में, विभिन्न बटन गारंटी देते हैं कि आप अपने स्वयं के विनिर्देशों के अनुसार एक तालिका बना सकते हैं।

विकल्प 4: एक्सेल स्प्रेडशीट डालें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के कई उपयोगकर्ता मुख्य रूप से पावरपॉइंट में टेबल डालने के लिए "एक्सेल स्प्रेडशीट डालें" विकल्प का उपयोग करते हैं। यह कमांड PowerPoint में एक एक्सेल टेबल खोलता है। तब एक्सेल में विस्तृत टेबल टूल्स का उपयोग करके एक टेबल डिजाइन करना संभव है। इसे बाद में किसी भी समय एक्सेल में खोला और कैश किया जा सकता है।

"सम्मिलित करें टेबल" टैब द्वारा प्रदान की जाने वाली व्यापक संभावनाओं के अतिरिक्त, आप वैकल्पिक रूप से सम्मिलित करने का दूसरा तरीका चुन सकते हैं। इसमें Microsoft Excel में बनाई गई तालिका या क्लिपबोर्ड के माध्यम से किसी भिन्न स्प्रेडशीट प्रोग्राम को चिपकाना शामिल है।

क्लिपबोर्ड के माध्यम से एक्सेल या अन्य प्रोग्राम से टेबल डालें

एक्सेल से एक टेबल को कॉपी करने या ओपन ऑफिस जैसे फ्री स्प्रेडशीट प्रोग्राम को पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कॉपी करने का विकल्प हमेशा होता है। ऐसा करने के लिए, विंडोज क्लिपबोर्ड और की कमांड का कुशलतापूर्वक उपयोग करें:

• कॉपी के लिए Ctrl + C।
• पेस्ट करने के लिए Ctrl + V।

PowerPoint में क्लिपबोर्ड के माध्यम से Excel में डिज़ाइन की गई तालिका सम्मिलित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:

1. एक्सेल में, उन भागों या संपूर्ण तालिका का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।

   

2. मार्क करने के बाद, कॉपी के लिए कुंजी संयोजन "Ctrl + C" दबाएं या दाएं माउस बटन के साथ विकल्प मेनू खोलें और "कॉपी करें" चुनें।

   

3. अगले चरण में, अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति पर स्विच करें और उस स्लाइड पर नेविगेट करें जिसमें आप कॉपी की गई तालिका को शामिल करना चाहते हैं।

   अपनी प्रस्तुति में तालिका सम्मिलित करने के लिए कुंजी संयोजन "Ctrl + V" का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, आप विभिन्न सम्मिलित विकल्पों का उपयोग करने के लिए अपनी प्रस्तुति में राइट-क्लिक कर सकते हैं। यहां आपके पास विकल्प है कि क्या तालिका:

   • मूल स्वरूप में,
   • सादे पाठ के रूप में या
   • आपके पावरपॉइंट लेआउट के अनुकूल

   एम्बेड किया जाना चाहिए। यदि आप माउस को क्लिक किए बिना विभिन्न विकल्पों पर स्विच करते हैं, तो आप वास्तविक समय में यह देखने के लिए हूवर प्रभाव का उपयोग कर सकते हैं कि सम्मिलित तालिका लेआउट में फिट होती है या नहीं।

   

4. एक अतिरिक्त विकल्प के रूप में, क्लिपबोर्ड के माध्यम से एक्सेल तालिका चिपकाने के बाद, आप तालिका को अपनी प्रस्तुति के लेआउट में अनुकूलित करने के लिए पावरपॉइंट के डिज़ाइन विचारों का उपयोग कर सकते हैं। डिज़ाइन विचार Microsoft PowerPoint 365 के वर्तमान संस्करण में आपकी प्रस्तुति के दाईं ओर पाए जा सकते हैं।

   

प्रस्तुतियों को वैयक्तिकृत करने के लिए टेबल डिज़ाइन टैब का उपयोग करें

टेबल डिज़ाइन टैब में, पावरपॉइंट उपयोगकर्ताओं को एक टेबल के लेआउट को बदलने और इसे आपकी प्रस्तुति के अनुकूल बनाने के लिए आजमाए हुए और परीक्षण किए गए, सुविचारित विकल्प प्रदान करता है।

इस उद्देश्य के लिए, पावरपॉइंट टेबल टूल्स को चार सबमेनस में स्ट्रक्चर करता है:

1. तालिका प्रारूप विकल्प।

2. टेबल शैलियाँ।

3. शब्द कला प्रारूप।

4. फ्रेम रेखाएँ खींचना।

तालिकाओं को शीघ्रता से बदलने के लिए तालिका प्रारूप विकल्पों का उपयोग करें

"तालिका प्रारूप विकल्प" चयन मेनू में, पावरपॉइंट आपको एक या चेकबॉक्स के समूह का चयन करके पावरपॉइंट लेआउट में एक तालिका को अनुकूलित करने का विकल्प देता है। निम्न विकल्प उपलब्ध हैं:

शीर्षक

जब "शीर्षक" चेकबॉक्स सक्रिय होता है, तो तालिका की पहली पंक्ति विशेष रूप से स्वरूपित होती है।

परिणाम पंक्ति	"परिणाम पंक्ति" चेकबॉक्स में एक क्लिक तालिका की अंतिम पंक्ति को अधिक तीव्रता से प्रारूपित करता है, उदाहरण के लिए एक विशिष्ट रंग में।
बंधी हुई रेखाएं	शब्द "बैंडेड लाइन्स" इंगित करता है कि सम रेखाएं उनके लेआउट के संदर्भ में विषम संख्याओं से भिन्न रूप से प्रदर्शित होती हैं। तालिका अधिक स्पष्ट रूप से बैंडेड लाइनों के माध्यम से स्वरूपित दिखाई देती है।
पहला कॉलम	"फर्स्ट कॉलम" को सक्रिय करके, एक टेबल के पहले कॉलम को दूसरे कॉलम से अलग तरीके से फॉर्मेट किया जाता है।

अंतिम कॉलम	"अंतिम कॉलम" के साथ आप लेआउट और रंग के संदर्भ में तालिका के अंत में कॉलम को अलग-अलग तरीके से प्रदर्शित कर सकते हैं।
बैंडेड कॉलम	बैंडेड पंक्तियों के समान, आपके पास बैंडेड कॉलम के साथ तालिका को अधिक स्पष्ट दिखाने का विकल्प भी है।

संक्षेप में, "टेबल डिज़ाइन" टैब आपको माउस के एक क्लिक के साथ अपनी तालिका में सभी पंक्तियों, स्तंभों और कक्षों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। विकल्प व्यावहारिक हैं और कुछ ही चरणों में तालिकाओं को स्पष्ट कर सकते हैं या उनकी सामग्री को अधिक स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने में मदद कर सकते हैं।

इस बीच, माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट खुद को पेशेवर एक्सेल स्प्रेडशीट के विकल्प के रूप में पेश कर रहा है, कई एकीकृत टेबल टूल्स के लिए धन्यवाद। पावरपॉइंट के उपयोगकर्ता एक्सेल का उपयोग किए बिना पावरपॉइंट में स्पष्ट टेबल सेट कर सकते हैं, जिसमें आप उन सूचनाओं और डेटा को हाइलाइट कर सकते हैं जो महत्वपूर्ण हैं अपने दर्शकों या यहां तक कि उन्हें चरण दर चरण प्रदर्शित करें। यदि आप PowerPoint के ऑन-बोर्ड टूल के बावजूद Excel का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप किसी भी समय कार्यपुस्तिका में Excel तालिका सम्मिलित कर सकते हैं।

तालिका शैलियों का उपयोग करने से समय की बचत होती है

क्या आपने तालिका को उसके आकार के संबंध में डिज़ाइन किया है और तालिका डिज़ाइन टैब में प्रारंभिक सेटिंग्स की हैं? इस मामले में आप तैयार तालिका प्रारूप टेम्पलेट्स के साथ अपनी तालिका के सामान्य लेआउट को संशोधित करने के लिए विकल्प मेनू "टेबल प्रारूप टेम्पलेट्स" का उपयोग कर सकते हैं।

अपनी तालिका को अनुकूलित करने के लिए, विकल्प मेनू में दिखाए गए तालिका प्रारूप टेम्पलेट्स में से एक का चयन करें। आप अपनी तालिका को नए लेआउट में एक एनीमेशन के रूप में देखेंगे। प्रत्येक परिवर्तन को एक नए प्रदर्शन द्वारा पूर्ववत या बदला जा सकता है।

युक्ति:

पावरपॉइंट में उपलब्ध टेबल शैलियों के अलावा, आप अन्य आकृतियों में टेबल डिजाइन करने के लिए एक ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए गोल या गोल टेबल। इसके लिए "ऑटो शेप्स" विकल्प का उपयोग किया जा सकता है।

इसके अलावा, आपके पास इस विकल्प क्षेत्र में विकल्प है:

• टेबल के लिए शेड्स या बॉर्डर चुनें।
• ग्रिडलाइन जोड़ें या
• सेल बेवल या छायांकन जैसे प्रभाव डालें।

यदि आप पात्रों की तालिका से सार्थक प्रतीकों को शामिल करते हैं जो दर्शकों का ध्यान आकर्षित करते हैं, तो आप तालिकाओं में अधिक स्पष्टता भी बना सकते हैं।

अपनी तालिका को विशिष्ट बनाने के लिए शब्द कला प्रारूपों का उपयोग करें

Microsoft Word से ज्ञात व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले Word Art स्वरूप Microsoft PowerPoint में भी पाए जा सकते हैं। टेबल्स को लेबल करने के लिए सभी वर्ड-आर्ट विकल्प उपलब्ध हैं।

अन्य बातों के अलावा, आप त्वरित प्रारूप टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, मूल रूप से आकार को संशोधित कर सकते हैं या अपनी "सॉफ्ट एज" तालिका में एक 3D रोटेशन या छाया जोड़ सकते हैं। वर्डआर्ट आपको अपनी तालिकाओं को अनुकूलित करने के लिए जो विकल्प प्रदान करता है, उनमें टेक्स्ट आउटलाइन और टेक्स्ट प्रभाव कई विकल्पों को समाहित करते हैं। वर्डआर्ट के साथ आप अपनी तालिका में कलात्मक प्रभावों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं। सावधानी से चुने गए डिज़ाइन तत्व दर्शकों का ध्यान अधिक तेज़ी से आकर्षित करते हैं और उनके अवधारण प्रदर्शन को बढ़ाते हैं।

कुछ ही क्लिक के साथ फ्रेम लाइन बदलें - यह इस तरह काम करता है

इसके अतिरिक्त:

• पंक्तियों, स्तंभों और तालिका कक्षों में संख्याएँ और जानकारी,
• वर्डआर्ट भी सम्मिलित करना
• रंगों और फोंट का अनुकूलन

टेबल को आकर्षक और आकर्षक बनाने के लिए फ्रेम लाइन भी जरूरी है। इस कारण से, "फ़्रेम लाइन्स" विकल्प मेनू PowerPoint में सबसे महत्वपूर्ण तालिका टूल में से एक है। उदाहरण के लिए, कुछ ही क्लिक से आप फ्रेम लाइन की मोटाई या प्रकार बदल सकते हैं। इसके अलावा, आप फ्रेम लाइनों के रंग को अनुकूलित कर सकते हैं और इसे अपनी प्रस्तुति के पावरपॉइंट लेआउट में सक्षम रूप से अनुकूलित कर सकते हैं।

इस विकल्प क्षेत्र में "ड्रा टेबल" और "इरेज़र" बटन भी मिल सकते हैं।

जानकारी:

न केवल माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट के नवीनतम संस्करण में आकर्षक टेबल बनाना और प्रस्तुति के लिए लेआउट को अनुकूलित करना संभव है। कम से कम PowerPoint 2007 की शुरुआत के बाद से, उपयोगकर्ताओं के पास टेबल डालने और आकार और रंग बदलने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला है।

टैब "टेबल डिज़ाइन" Microsoft PowerPoint उपयोगकर्ताओं को देता है जो उच्च-गुणवत्ता, सूचनात्मक तालिकाओं को अपनी प्रस्तुतियों में विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला में शामिल करना चाहते हैं। आकृतियों में ज्ञात परिवर्तनों या बैंडेड पंक्तियों और स्तंभों के साथ दृश्य के त्वरित अनुकूलन के अलावा, फ़्रेम लाइनों को भी समायोजित किया जा सकता है। सभी टेबल टूल्स गारंटी देते हैं कि पावरपॉइंट में टेबल को व्यक्तिगत रूप से प्रदर्शित किया जा सकता है। अन्य विज़ुअलाइज़ेशन की तरह, यह प्रस्तुति के दौरान अधिक स्पष्टता, डेटा और जानकारी का एक कुशल प्रदर्शन और दर्शकों या दर्शकों का अधिक ध्यान आकर्षित करता है।

तालिकाओं की अवधारणा: पावरपॉइंट व्यापक संभावनाएं प्रदान करता है

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन से प्रेरित करने और दर्शकों का दिल जीतने के लिए विभिन्न विज़ुअलाइज़ेशन का समावेश एक पेशेवर कुंजी है। कई अन्य शैलीगत उपकरणों के अलावा, यह तालिकाओं के सम्मिलन पर भी लागू होता है। अपने वर्तमान संस्करण में, पावरपॉइंट आपको तालिकाओं के रूप में स्पष्ट और प्रभावी ढंग से आंकड़े प्रदर्शित करने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है।

अन्य बातों के अलावा, आप अलग-अलग पंक्तियों, स्तंभों और तालिका कक्षों को प्रदर्शित कर सकते हैं, फ़ॉन्ट रंग या फ़्रेम लाइनों को समायोजित कर सकते हैं और तैयार प्रारूप टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं। एक विकल्प के रूप में, एक्सेल टेबल को कुछ ही क्लिक के साथ कार्यपुस्तिका में एम्बेड किया जा सकता है। पावरपॉइंट में टेबल टूल्स उच्च-गुणवत्ता और सूचनात्मक तालिकाओं में आंकड़े प्रदर्शित करने और विशिष्ट प्रदर्शन के माध्यम से उच्च-गुणवत्ता वाले तथ्यों को कुशलतापूर्वक व्यक्त करने के लिए व्यापक विकल्प प्रदान करते हैं।

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