सत्यापन में अन्य कार्यपत्रकों की सामग्री का उपयोग कैसे करें
वैधता जांच का उपयोग करते समय, आप किसी अन्य कार्यपत्रक में अनुमत मानों की सूची निर्दिष्ट नहीं कर सकते हैं।
एक्सेल हमेशा ऐसे प्रयासों का जवाब त्रुटि संदेश के साथ देता है "अन्य तालिकाओं या कार्यपुस्तिकाओं के संदर्भ का उपयोग मानदंड सत्यापन में नहीं किया जाना चाहिए"।
यह प्रतिबंध विशेष रूप से कष्टप्रद है यदि आप एक ड्रॉप-डाउन सूची के लिए सामग्री को संकलित करने के लिए वैधता जांच का उपयोग करते हैं जिसे कार्यपुस्तिका के उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमत मानों के रूप में निर्दिष्ट किया जाना है।
हालाँकि, वैधता जाँच के लिए इनपुट मान के रूप में किसी अन्य तालिका की सामग्री का उपयोग करने के लिए एक तरकीब है। इन कदमों का अनुसरण करें:
- उदाहरण के लिए, यदि आपने "अनुमत" तालिका के कक्ष A1: A10 में इनपुट के लिए अनुमत मान निर्दिष्ट किए हैं, तो पहले इस क्षेत्र का चयन करें।
- अब कमांड को कॉल करें "सम्मिलित करें - नाम - परिभाषित करें" पर।
- इनपुट क्षेत्र में सेल श्रेणी के लिए वांछित नाम निर्दिष्ट करें, उदाहरण के लिए "क्षेत्र"(उद्धरण चिह्नों के बिना दर्ज करें)।
- अब आप मूल्यों की वैधता की जांच कर सकते हैं "क्षेत्र" रोकना।
- पहले फ़ंक्शन का चयन करें "वैधता"मेनू से"आंकड़े"और वहाँ रजिस्टर"समायोजन".
- क्षेत्र में सक्रिय करें "अनुमति देना" प्रवेश "सूची"और फिर मैदान में प्रवेश करें"स्रोत"निम्न अभिव्यक्ति दर्ज करें:
= क्षेत्र
हालांकि आपके द्वारा दर्ज किए गए नाम के लिए सेल रेंज एक अलग वर्कशीट पर है, आप इसे इस तरह से वैधता जांच में उपयोग कर सकते हैं।
