इस तरह, आप बाद में उपयोग के लिए एक स्वरूपण को स्थायी रूप से सहेज सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो इसे फिर से जल्दी से उपयोग कर सकते हैं
अपने एक्सेल सेल के लिए रंगों, संख्या स्वरूपों और अन्य अभ्यावेदन का सही परस्पर क्रिया ढूँढना हमेशा आसान नहीं होता है। यह कष्टप्रद होता है जब आप एक अच्छे और सार्थक प्रारूप का फिर से उपयोग करना चाहते हैं और अब यह नहीं जानते कि आपने किन सेटिंग्स का उपयोग किया है।
Excel में सेल स्वरूपों को स्थायी रूप से सहेजकर, आप इस अंतर को बंद कर देते हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- सेल को अपनी इच्छानुसार फॉर्मेट करें और फिर सेल को चुनने के लिए उस पर क्लिक करें। आप उस सेल पर भी क्लिक कर सकते हैं जिसे पहले ही फॉर्मेट किया जा चुका है।
- मल्टी-फ़ंक्शन बार (एक्सेल 2007) या मेनू रिबन (एक्सेल 2010) में स्टार्ट टैब को सक्रिय करें।
- टेम्प्लेट समूह में, सेल टेम्प्लेट पर क्लिक करें और फिर नए सेल टेम्प्लेट पर क्लिक करें।
- एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। प्रारूप टेम्पलेट नाम फ़ील्ड में, वह नाम निर्दिष्ट करें जिसके तहत आप बाद में टेम्पलेट को कॉल करना चाहेंगे।
- उन पदों के सामने चेक बॉक्स को निष्क्रिय करें जिन्हें आप टेम्पलेट में शामिल नहीं करना चाहते हैं।
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
एक्सेल तब वर्तमान स्वरूपण को अपनी प्रारूप स्मृति में नामित नाम के तहत संग्रहीत करता है। केवल डायलॉग बॉक्स में चेक की गई फ़ॉर्मेटिंग को अपनाया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप NUMBER FORMAT के सामने चेक बॉक्स को निष्क्रिय करते हैं, तो बाद में सेल फॉर्मेट टेम्प्लेट का उपयोग करने पर एक्सेल सेल या सेल रेंज के मौजूदा नंबर फॉर्मेट को नहीं बदलेगा।
किसी प्रारूप को जल्दी और आसानी से कैसे कॉल करें
निर्दिष्ट प्रारूप आपके लिए तुरंत उपलब्ध है। इसे अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए, निम्न कार्य करें:
- सेल या सेल की श्रेणी पर क्लिक करें।
- मल्टीफ़ंक्शन बार में या मेनू रिबन में START टैब को सक्रिय करें।
- SIZE Templates समूह में, CELL FORMAT TEMPLATES बटन पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता-परिभाषित समूह में सबसे ऊपर, एक्सेल आपको पहले से सहेजा गया प्रारूप प्रदान करता है। यह आपके द्वारा सेट किए गए नाम के साथ दिखाई देगा।
फ़ॉर्मैट पर क्लिक करें ताकि एक्सेल सेल में फ़ॉर्मेटिंग लागू करे।
