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एक बार जब आप एक दस्तावेज़ तैयार और प्रारूपित कर लेते हैं, तो आप नहीं चाहेंगे कि अन्य उपयोगकर्ता आपके लेआउट को अनुचित स्वरूपण के साथ गड़बड़ कर दें। इसलिए आपको खुशी होगी कि आप एक दस्तावेज़ के संपादक हैं
यह इस तरह काम करता है:
- वह दस्तावेज़ खोलें जिसका स्वरूपण आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
- Word 2010 में, REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT चुनें। पर। Word 2007 में, कमांड REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT है। और Word 2003 में आप PROTECT Tools DOCUMENT में जाते हैं।
- विभिन्न सुरक्षा विकल्पों वाला एक कार्य क्षेत्र फिर दाईं ओर खुलता है। टेम्प्लेट के चयन के लिए प्रतिबंधित प्रारूपों का चयन करें चेक बॉक्स।
- यह निर्धारित करने के लिए कि किन शैलियों की अनुमति है, चेक बॉक्स के नीचे सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- सामान्य सूचियों और क्रमांकन के काम करना जारी रखने के लिए, आपको अनुशंसित न्यूनतम बटन पर क्लिक करना चाहिए। इस तरह, सबसे महत्वपूर्ण मानक टेम्पलेट सक्रिय रहते हैं।
- शैलियों की सूची में, आप केवल उन प्रविष्टियों को सक्रिय करते हैं जिन्हें आपने स्वयं बनाया है और जिन्हें आप स्वरूपण विकल्पों के रूप में अनुमति देना चाहते हैं।
- यदि आप चाहते हैं कि ऑटोफ़ॉर्मेट टाइप करते समय हमेशा की तरह काम करे, तो डायलॉग बॉक्स के निचले क्षेत्र में ऑटोफ़ॉर्मैट द्वारा फ़ॉर्मेटिंग प्रतिबंधों की अनुमति दें चेकबॉक्स को सक्रिय करें।
- वर्ड 2010, 2007 में आप थीम या स्कीम और क्विक स्टाइल सेट के स्विचिंग को भी ब्लॉक कर सकते हैं। उच्चतम संभव लेआउट सुरक्षा के लिए दोनों चेक बॉक्स सक्रिय करें।
- ओके के साथ प्रारूप टेम्पलेट सुरक्षा को सक्रिय करें।
- निम्नलिखित सुरक्षा चेतावनी का उत्तर हाँ में दें।
- अब आपको टास्क एरिया में YES, APPLY PROTECTION Now बटन पर क्लिक करना है।
- एक पासवर्ड दर्ज करें और ठीक क्लिक करें।
अब से, वर्तमान दस्तावेज़ में केवल तैयार प्रारूप टेम्पलेट्स का उपयोग किया जा सकता है। मैन्युअल स्वरूपण निष्क्रिय कर दिया गया है ताकि अन्य उपयोगकर्ताओं को आपके लेआउट विनिर्देशों को नष्ट करने का कोई मौका न मिले। (पीबीके)
