ईमेल द्वारा फ़ाइलें भेजना अधिक से अधिक फैशन से बाहर होता जा रहा है: स्काइप जैसे त्वरित संदेशवाहक या ड्रॉपबॉक्स जैसी विशेष वेब सेवाओं ने इस कार्य को लंबे समय से संभाला है।
यह आउटलुक की सीमा के कारण भी है, क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से एक ईमेल 20 मेगाबाइट से बड़ा नहीं हो सकता है। लेकिन आप रजिस्ट्री को संशोधित करके इस आकार सीमा को भी बदल सकते हैं:
ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" पर क्लिक करें और खोज क्षेत्र में "regedit" दर्ज करें, उसके बाद Enter कुंजी दर्ज करें। रजिस्ट्री संपादक तब खुलता है।
फिर "HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences" पर नेविगेट करें। "14.0" का अर्थ कार्यालय 2010 है, जबकि "12.0" का अर्थ कार्यालय 2007 है - अंधविश्वास के कारण "13" गायब है।
अब "संपादित करें / नया / DWORD मान (32-बिट)" पर क्लिक करें और नए बनाए गए मान को "MaximumAttachmentSize" नाम दें।
फिर बाईं माउस बटन के साथ नए बनाए गए मान पर डबल-क्लिक करें। अब आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि ई-मेल अटैचमेंट अधिकतम आकार का हो सकता है: "0" असीमित आकार के लिए है। आप किलोबाइट में संबंधित मान दर्ज करके मेगाबाइट में एक मान निर्दिष्ट करते हैं। "५००००" का अर्थ है ५० मेगाबाइट का अनुलग्नक आकार।
नोट: कृपया ध्यान दें कि प्राप्तकर्ता के ईमेल इनबॉक्स की आकार सीमा भी हो सकती है। इसलिए सुनिश्चित करें कि आपका ई-मेल डिलीवर करने योग्य नहीं है - आपको संबंधित जानकारी ई-मेल में पता चलेगा कि प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स की आकार सीमा है या नहीं।