जबकि थंडरबर्ड एक निजी ई-मेल क्लाइंट के रूप में लंबे समय से खुद को आउटलुक के एक समझदार विकल्प के रूप में स्थापित कर चुका है, कंपनियां केवल धीरे-धीरे पुनर्विचार करना शुरू कर रही हैं।
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, अधिक से अधिक छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के साथ-साथ फ्रीलांसर और स्वरोजगार वाले लोग थंडरबर्ड पर स्विच कर रहे हैं।
निजी और व्यावसायिक उपयोग, हालांकि, एक समस्या है: जबकि निजी ई-मेल के मामले में कार्यालय का पता और कंपनी में स्थिति को प्रत्येक ई-मेल पर हस्ताक्षर के रूप में संलग्न नहीं किया जाना चाहिए, यह निश्चित रूप से कुछ भी है लेकिन वांछनीय है कारोबारी ग्राहकों के पास लर्न सिग्नेचर से निजी मोबाइल फोन नंबर होगा।
प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए सही हस्ताक्षर - हस्ताक्षर स्विच के साथ
इसलिए हम फ़ायरफ़ॉक्स के लिए मुफ्त एक्सटेंशन "सिग्नेचरस्विच" स्थापित करने की सलाह देते हैं: फिर आप सभी मौजूदा हस्ताक्षरों को स्क्रॉल करने के लिए एक निश्चित कुंजी संयोजन का उपयोग कर सकते हैं और उस हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं जिसे आप अपने वर्तमान ई-मेल के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
आप माउस के एक क्लिक से हस्ताक्षरों को मैन्युअल रूप से टॉगल कर सकते हैं। अंतर्निहित स्वचालित प्रणाली और भी अधिक व्यावहारिक है: यहां आप विभिन्न ई-मेल पतों पर अलग-अलग हस्ताक्षर असाइन कर सकते हैं।
इसका मतलब यह है कि मित्रों और परिचितों को व्यावसायिक ग्राहकों की तुलना में एक अलग हस्ताक्षर प्राप्त होता है, जबकि आप, उदाहरण के लिए, सहकर्मियों के लिए एक अनुकूलित हस्ताक्षर भी परिभाषित कर सकते हैं। इस तरह, उदाहरण के लिए, आप अपने सहयोगियों को अपनी आगामी छुट्टी के बारे में एक हस्ताक्षर के माध्यम से सूचित कर सकते हैं।
सिग्नेचर स्विच को सफलतापूर्वक कैसे स्थापित करें
थंडरबर्ड ऐड-ऑन मैनेजर का उपयोग करके सिग्नेचर स्विच को आसानी से स्थापित किया जा सकता है। सिग्नेचरस्विच से डाउनलोड करें:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/
एक बार यह हो जाने के बाद, ईमेल लिखते समय आपको "विकल्प" के अंतर्गत प्रोग्राम मिलेगा। मूल सेटिंग में आप पहले अपने मौजूदा हस्ताक्षर को चालू और बंद कर सकते हैं। अतिरिक्त हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए, हस्ताक्षर स्विच विकल्प पर जाएं।
हस्ताक्षर के साथ कई फाइलें बनाने के लिए टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करें। इसके लिए Word या Writer का उपयोग न करें, बल्कि एक वास्तविक टेक्स्ट एडिटर जैसे Notepad++ का उपयोग करें। सिग्नेचर स्विच ऑप्शन में, बेसिक के तहत प्लस साइन पर क्लिक करें।
अब अपनी एक सिग्नेचर फाइल खोलें और उसका अर्थपूर्ण विवरण दें। विंडो के नीचे आप ई-मेल पते दर्ज कर सकते हैं जिन पर यह हस्ताक्षर स्वचालित रूप से असाइन किया जाना चाहिए।
जैसे ही आपने इस तरह से एक या अधिक हस्ताक्षर एकीकृत किए हैं, वे संदर्भ मेनू में और हस्ताक्षर स्विच के विकल्पों में दिखाई देते हैं और माउस के एक क्लिक से सक्रिय किए जा सकते हैं।
यदि आपने ईमेल पते दर्ज किए हैं जिन पर हस्ताक्षर स्वचालित रूप से असाइन किया जाना चाहिए, तो थंडरबर्ड प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में एक पते के प्रकट होते ही उपयुक्त हस्ताक्षर सम्मिलित करता है।
