अपनी टेबल में ग्राफ़िक्स कैसे जोड़ें
नंबर और डायग्राम हमेशा उबाऊ होते हैं? अगर आप अपनी जानकारी को तोड़ना चाहते हैं, तो ग्राफिक्स मदद कर सकता है। विशेष रूप से व्यावहारिक: आप बिना किसी प्रयास के बहुत जल्दी तैयार छवियों को एकीकृत कर सकते हैं।
कल्पना कीजिए कि आप एक ऐसी तालिका के साथ काम कर रहे हैं जो किसी कंपनी के विभिन्न क्षेत्रों में कर्मचारियों की संख्या दर्शाती है:
तालिका के सूचनात्मक मूल्य को बढ़ाने के लिए, आप प्रत्येक कॉलम के ऊपर एक उपयुक्त प्रतीक शामिल करना चाहेंगे और इस प्रकार अलग-अलग विभागों के कर्मचारियों की पहचान करेंगे।
पहला कदम एक उपयुक्त ग्राफिक ढूंढना है जिसे आप संबंधित कॉलम में शामिल करना चाहते हैं। इसके लिए आप विंडोज क्लिप आर्ट गैलरी का इस्तेमाल कर सकते हैं। मेनू कमांड "इन्सर्ट - ग्राफिक्स - क्लिप आर्ट" चुनें। नई "क्लिप आर्ट" विंडो आपकी एक्सेल विंडो में दाईं ओर दिखाई देगी।
इस नई विंडो में, "खोजें" फ़ील्ड में एक शब्द दर्ज करें जो उस ग्राफ़िक का वर्णन करता है जिसे आप सामान्य रूप से यथासंभव ढूंढ रहे हैं। एक सामान्य सूत्रीकरण का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि अधिक से अधिक ग्राफ़िक्स मिलें। यदि बहुत अधिक हिट मिलते हैं, तो आप हमेशा अधिक सटीक फॉर्मूलेशन के साथ खोज को कम कर सकते हैं। "घर" शब्द दर्ज करें। एक्सेल के संस्करण के आधार पर, यह विंडो थोड़ी अलग दिख सकती है। एक्सेल के पुराने संस्करणों में कमांड को "क्लिप खोजें" कहा जाता है।
"घर" शब्द दर्ज करने के बाद, खोज शुरू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। परिणामस्वरूप विभिन्न ग्राफिक्स मिलते हैं।
कार्यपुस्तिका में इसे शामिल करने के लिए बाईं माउस बटन के साथ वांछित ग्राफिक पर क्लिक करें। एक्सेल ग्राफिक को सक्रिय सेल की स्थिति में सम्मिलित करता है।
फिर आप ग्राफिक को स्थानांतरित कर सकते हैं और इसके आकार को समायोजित कर सकते हैं। आपको क्लिप आर्ट लाइब्रेरी में सूची में अन्य श्रेणियों के लिए उपयुक्त ग्राफिक्स भी मिलेंगे।
