सशर्त स्वरूपण के साथ डेटा को स्वचालित रूप से लेबल करें
सशर्त स्वरूपण के साथ आप अपने डेटा को स्वचालित रूप से चिह्नित करते हैं
संख्यात्मक मानों वाली एक विस्तृत तालिका की कल्पना करें। किसी विशिष्ट सेल की सामग्री से मेल खाने वाले मान हमेशा इस तालिका में चिह्नित किए जाने चाहिए। निम्नलिखित आंकड़ा वांछित परिणाम दिखाता है:
यदि आप कक्ष B1 में कोई अन्य मान दर्ज करते हैं, तो तालिका में मिलान संख्याओं को तुरंत चिह्नित किया जाना चाहिए।
आप सशर्त स्वरूपण के साथ प्रोग्रामिंग के बिना इस समस्या को पूरी तरह से हल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उस क्षेत्र में ऊपर बाईं ओर स्थित सेल का चयन करें जिसमें मूल्यों का चयन किया जाना है।
- "प्रारूप" मेनू से "सशर्त स्वरूपण" कमांड को आमंत्रित करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "सेल मान है" सूची बॉक्स खोलें।
- सूची से विकल्प "फॉर्मूला है" चुनें।
- यदि आपकी तालिका इस तरह से संरचित है कि खोज शब्द सेल B1 में है और क्षेत्र B4: E20 में मान है, तो "सूत्र है" इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें: = समान ($ बी $ 1; बी 4)
सूत्र जाँचता है कि कोशिकाओं B1 और B4 में मान समान हैं। यदि ऐसा है, तो यह TRUE लौटाता है। सशर्त स्वरूपण अभी तक निर्धारित किए जाने वाले प्रारूप को निर्दिष्ट करता है। पूर्ण सेल संदर्भ $ B $ 1 महत्वपूर्ण है, क्योंकि त्रुटि तब होती है जब प्रारूप को एक सापेक्ष संदर्भ के साथ स्थानांतरित किया जाता है।
सूत्र दर्ज करने के बाद, "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें। यहां आप "पैटर्न" टैब को सक्रिय करें। उस रंग का चयन करें जिसमें खोज शब्द से मेल खाने वाली कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाना चाहिए। "ओके" बटन से इसकी पुष्टि करें।
यह आपको "सशर्त स्वरूपण" संवाद बॉक्स में वापस ले जाता है। बॉक्स के निचले भाग में आप स्वरूपण का पूर्वावलोकन देख सकते हैं। "ओके" बटन के साथ अपनी फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स की पुष्टि करें। यह आपको टेबल पर लौटा देता है।
अगले चरण में, आप प्रारूप को अपनी तालिका के सभी कक्षों में स्थानांतरित करते हैं:
- "फ़ॉर्मेट" टूलबार में, "ट्रांसफ़र फ़ॉर्मेट" आइकन (पिपेट) पर क्लिक करें।
- बाईं माउस बटन को दबाए रखें और पूरे सेल क्षेत्र को चिह्नित करें जिसमें वे मान हों जिनकी तुलना खोज शब्द से की जानी है।
यदि आप खोज शब्द कक्ष में कोई मान दर्ज करते हैं, तो समान मान वाले सभी कक्षों को चयनित पृष्ठभूमि रंग दिया जाएगा। जैसे ही आप मान बदलते हैं, चिह्न भी समायोजित हो जाते हैं।
