अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिकाओं के लिए सही गणना पद्धति चुनें और धीमी तालिकाओं और पुराने फ़ार्मुलों से बचें
जब आप अंतर्निहित कक्षों में डेटा बदलते हैं, तो कभी-कभी Excel स्वचालित रूप से तालिकाओं में सूत्रों की पुनर्गणना नहीं करता है। फिर आपको सूत्र को फिर से संपादित करना होगा और परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए इसे ENTER के साथ अपरिवर्तित पूरा करना होगा।
एक्सेल जिस तरह से फ़ार्मुलों को बदलता है वह एक्सेल विकल्पों में आपके द्वारा की जाने वाली सेटिंग्स पर निर्भर करता है:
- Excel में संस्करण 2003 तक, EXTRAS - OPTIONS कमांड को कॉल करें और कैलकुलेशन टैब को सक्रिय करें।
- एक्सेल 2007 में, ऊपर बाईं ओर गोल ऑफिस बटन पर क्लिक करें। मेनू से एक्सेल विकल्प सेटिंग का चयन करें और फॉर्मूला टैब पर स्विच करें।
- एक्सेल 2010 में आप FILE - OPTIONS कमांड को इनवाइट करते हैं। डायलॉग बॉक्स में FORMULAS टैब को सक्रिय करें।
सभी एक्सेल संस्करणों में आप इस डायलॉग विंडो में तीन विकल्पों में से एक का उपयोग करके सूत्रों की गणना को नियंत्रित करते हैं।
फिर ओके बटन से विंडो को बंद कर दें।
यदि संवाद विंडो में स्वचालित विकल्प सक्रिय है, तो एक्सेल हर बार एक सेल में प्रवेश करने पर पूरी कार्यपुस्तिका में सभी सूत्रों को स्वचालित रूप से पुनर्गणना करता है।
कई सूत्रों के साथ बहुत बड़ी तालिकाओं के साथ काम करते समय, मैन्युअल गणना मोड को अपवाद के रूप में चुनना समझ में आता है। यह आपका समय बचाता है, क्योंकि प्रत्येक सेल प्रविष्टि पूर्ण पुनर्गणना की ओर नहीं ले जाती है।
इस मामले में आपको F9 कुंजी के साथ गणना को स्वयं ट्रिगर करना होगा। आप विशिष्ट सूत्रों की गणना के लिए SHIFT F9 कुंजी संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल तब केवल वर्तमान वर्कशीट पर उन सभी संदर्भों की गणना करता है जो पिछली गणना के बाद से बदल गए हैं और संबंधित कार्यपुस्तिका में सभी सूत्र जो इन नए परिकलित सूत्रों पर निर्भर करते हैं।
एक्सेल में गणना विकल्प की सेटिंग भ्रमित करने वाली है क्योंकि यह किसी कार्यपुस्तिका से लिंक नहीं है। फ़ाइल सहेजते समय, एक्सेल हमेशा वर्तमान में मान्य गणना पद्धति को सहेजता है। हालाँकि, यदि कोई कार्यपुस्तिका पहले से खुली है, तो Excel इस चयन पर ध्यान नहीं देता और इसके बजाय सभी अनुवर्ती फ़ाइलों में पहली कार्यपुस्तिका की सेटिंग का उपयोग करता है।
उदाहरण के लिए, यदि आपने पहली बार स्वचालित गणना पद्धति के साथ एक फ़ाइल खोली है, तो बाद में खोले गए सभी फ़ोल्डरों की गणना भी स्वचालित रूप से की जाएगी। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सही गणना पद्धति सक्रिय है, तो जांचें कि कौन सा मोड पहले शुरू की गई फ़ाइल पर लागू होता है। यह गणना मोड बरकरार रखा जाता है, भले ही आपने इसे इस बीच फिर से बंद कर दिया हो।
साथ ही, यह देखने के लिए जांचें कि क्या एक्सेल शुरू होने पर स्वचालित रूप से एक छिपी हुई फ़ाइल खोलता है। यह अन्य सभी कार्यपुस्तिकाओं के लिए गणना विकल्प निर्धारित करता है।
यदि आप पाते हैं कि गलत गणना पद्धति सक्रिय है, तो इसे किसी भी खुली हुई फाइल के लिए बदलें। एक्सेल तब सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं के लिए सेटिंग्स को समायोजित करता है। यदि आप केवल एक फ़ाइल के लिए गणना मोड बदलना चाहते हैं, तो आपके पास अन्य सभी फ़ाइलों को पहले से बंद करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है।
नई कार्यपुस्तिकाएँ बनाते समय निम्नलिखित लागू होता है: यदि कोई नया दस्तावेज़ बनाते समय कोई अन्य कार्यपुस्तिका खुली नहीं है, तो वह पिछली बार बंद की गई कार्यपुस्तिका की गणना पद्धति का उपयोग करेगी। यदि आप नए दस्तावेज़ के लिए टेम्पलेट का उपयोग करते हैं तो एक्सेल केवल एक अपवाद बनाता है। टेम्पलेट के साथ सहेजी गई गणना पद्धति तब मान्य होती है।
