प्रस्तुत करते समय, आप अच्छी तरह से तैयार होते हैं यदि आपके पास दर्शकों से अपेक्षित प्रश्नों के लिए तैयार स्लाइड हैं। यदि आवश्यक हो तो आप उन्हें दिखा सकते हैं
इंटरैक्टिव प्रस्तुतियों के लिए पावरपॉइंट क्या तकनीकी संभावनाएं प्रदान करता है?
PowerPoint में स्लाइड शो के दौरान अन्य जानकारी को ब्रांच करने के कई तरीके हैं:
- टेक्स्ट जिन्हें आप हाइपरलिंक के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हाइपरलिंक के रूप में उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट प्रस्तुतकर्ता के लिए उनके अलग-अलग रंग और अंडरलाइनिंग के कारण आसानी से पहचाने जा सकते हैं। यह प्रकार उपयोगी है, उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विदेशी शब्द की परिभाषा को अतिरिक्त स्लाइड पर संग्रहीत करना चाहते हैं या यदि आप एक वर्ष के लिए त्रैमासिक आंकड़े विस्तार से प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- वे ऑब्जेक्ट जिनका उपयोग आप हाइपरलिंक के रूप में कर सकते हैं, टेक्स्ट बॉक्स से लेकर आकृतियों से लेकर क्लिप आर्ट और फ़ोटो तक।
- इंटरएक्टिव बटन जिनका उपयोग आप पहले से तैयार की गई कार्रवाई सेटिंग्स को कॉल करने के लिए कर सकते हैं।
- वांछित फ़ॉइल नंबर दर्ज करके और एंटर कुंजी दबाकर।
इंटरैक्टिव बटन क्या हैं और वे क्या प्रदान करते हैं?
इंटरेक्टिव बटन की खास बात यह है कि उनमें से कुछ पहले से ही हाइपरलिंक से लैस हैं। इसके अलावा, स्लाइड पर बटन खींचने पर डायलॉग बॉक्स तुरंत खुल जाता है क्रिया सेटिंग्सजिसका उपयोग आप लिंक सेट करने और कुछ क्रियाओं को सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं।
यहां विभिन्न बटनों और उनकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का अवलोकन दिया गया है:
आप इंटरैक्टिव बटनों का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकते हैं इसका एक उदाहरण
उदाहरण के लिए, प्रत्येक स्लाइड से एक क्लिक के साथ ओवरव्यू स्लाइड पर वापस जाने के लिए इंटरैक्टिव बटन का उपयोग करें। इसे इस तरह से किया गया है:
- प्रेजेंटेशन में पहली स्लाइड के रूप में, एक ओवरव्यू स्लाइड बनाएं।
- फिर तीन और स्लाइड्स जोड़ें (Ctrl + एम).
- दूसरी स्लाइड पर स्विच करें।
- पावरपॉइंट 2003: टूलबार में क्लिक करें आकर्षित करने के लिए बटन पर स्वत: आकृतियाँ और श्रेणी खोलें इंटरएक्टिव बटन. "i" वाले बटन पर क्लिक करें जो "सूचना" के लिए खड़ा है और स्लाइड के निचले दाएं कोने में इंटरेक्टिव बटन को बाहर खींचें।
- पावरपॉइंट 2007 और 2010: टैब पर क्लिक करें डालने बटन पर आकार देने के लिए और श्रेणी के नीचे चुनें इंटरएक्टिव बटन विकल्प जानकारी. स्लाइड के निचले दाएं कोने में, इंटरैक्टिव बटन को यहां तक खींचें.
- जब आप माउस बटन छोड़ते हैं, तो डायलॉग बॉक्स प्रकट होता है क्रिया सेटिंग्स. यहां आप निर्दिष्ट करते हैं कि जब आप इंटरेक्टिव बटन पर क्लिक करते हैं तो प्रस्तुति के दौरान क्या होना चाहिए। विकल्प चुनें करने के लिए हाइपरलिंक और नीचे दी गई सूची में प्रविष्टि को चिह्नित करें पहली स्लाइड. के साथ पुष्टि ठीक है.
- अब बटन को अन्य दो स्लाइडों पर भी रखना होगा। ऐसा करने के लिए, इंटरेक्टिव बटन को कॉपी करें Ctrl + सी. स्लाइड 3 पर जाएं और फिर 4 स्लाइड करें और प्रत्येक के साथ बटन जोड़ें Ctrl + वी ए।
- स्लाइड 1 पर आपको अभी भी एक बटन की आवश्यकता है ताकि आप हमेशा उस स्लाइड पर वापस आ सकें जिससे आपने स्लाइड 1 पर शाखा लगाई थी। स्लाइड पर, लेबल किए गए बटन को खींचें वापस देना (घुमावदार तीर)। कार्रवाई सेटिंग्स पहले से ही सही ढंग से सेट हैं, पुष्टि करें ठीक है.
अपने खुद के बटन, हाइपरग्राफिक्स और हाइपरटेक्स्ट कैसे बनाएं
बेशक, आप केवल PowerPoint के इंटरेक्टिव बटन पर भरोसा नहीं करते हैं। बल्कि, आप अन्य आकृतियों, ग्राफ़िक्स और यहां तक कि टेक्स्ट को भी हाइपरलिंक कर सकते हैं। दो रास्ते लक्ष्य की ओर ले जाते हैं:
ए) एक्शन सेटिंग्स का प्रयोग करें
- उस तत्व का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक के साथ प्रदान करना चाहते हैं।
- PowerPoint 2003 में: संदर्भ मेनू खोलने के लिए तत्व पर राइट-क्लिक करें। कमांड चुनें क्रिया सेटिंग्स.
- PowerPoint 2007 से प्रारंभ: टैब में क्लिक करें डालने बटन पर कार्य.
डायलॉग बॉक्स में क्रिया सेटिंग्स क्या आप नीचे हैं करने के लिए हाइपरलिंक कई विकल्प। आप किसी अन्य स्लाइड, प्रस्तुतिकरण, वेब पेज, या अन्य फ़ाइलों, जैसे एक्सेल कार्यपुस्तिका से लिंक कर सकते हैं।
यदि आप किसी विशिष्ट स्लाइड का संदर्भ देना चाहते हैं, तो पहले क्लिक करें पन्नी और फिर डायलॉग बॉक्स में सेलेक्ट करें स्लाइड के लिए हाइपरलिंक वांछित स्लाइड।
बी) हाइपरलिंक का उपयोग करें
- उस तत्व का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक के साथ प्रदान करना चाहते हैं।
- कीबोर्ड शॉर्टकट से कॉल करें Ctrl + के डायलॉग बॉक्स हाइपरलिंक डालें पर।
- संवाद बॉक्स के बाएं क्षेत्र में, चुनें कि आप किस प्रकार का हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
- मैदान में टेक्स्ट को इस रूप में दिखाएं आप हाइपरलिंक टेक्स्ट (या प्रदर्शित किए जाने वाले टेक्स्ट) को बदल सकते हैं।
