जल्दी और आसानी से एक ईमेल भेजने के लिए, आप प्रत्येक एक्सेल टूलबार में उपयुक्त बटन को एकीकृत कर सकते हैं
जैसा कि आम तौर पर जाना जाता है, ईमेल में एक्सेल स्प्रेडशीट संलग्न करना कोई समस्या नहीं है। ऐसा करने के लिए, आउटलुक के साथ एक मेल लिखें और एक्सेल टेबल को फाइल अटैचमेंट के रूप में अटैच करें।
यदि आप बार-बार टेबल भेजना चाहते हैं, तो आप अपने टूलबार में एक बटन को एकीकृत कर सकते हैं जिसके साथ आप माउस के एक क्लिक के साथ एक टेबल को ई-मेल से जोड़ सकते हैं। विशेष रूप से व्यावहारिक: यदि आप 2003 के संस्करण तक एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो आप इस बटन को अपनी पसंद के किसी भी टूलबार में एकीकृत कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- एक्सेल मेन्यू एक्स्ट्रा में कस्टमाइज कमांड को कॉल करें।
- एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। निम्नलिखित आकृति में दिखाए गए कमांड टैब को सक्रिय करें।
- बाईं ओर FILE श्रेणी को सक्रिय करें।
- दाईं ओर ई-मेल रिसीवर कमांड खोजें।
- इस कमांड को माउस क्लिक से मार्क करें। फिर अपनी पसंद के टूलबार पर किसी भी स्थिति में दबाए गए बाएं माउस बटन के साथ अंकन को खींचें।
- बायाँ माउस बटन छोड़ें।
बटन वांछित स्थिति में दिखाई देता है। जब आप किसी टेबल पर काम कर रहे हों तो इस बटन से अब आप आसानी से और जल्दी से अपनी टेबल के साथ एक ई-मेल जेनरेट कर सकते हैं।
बटन पर क्लिक करने के बाद, निम्न संवाद बॉक्स प्रकट होता है:
इस डायलॉग विंडो में आप तय करते हैं कि आप सक्रिय वर्कशीट को मेल में टेक्स्ट के रूप में सम्मिलित करना चाहते हैं या संपूर्ण वर्कशीट को फाइल के रूप में संलग्न करना चाहते हैं। इस चयन की पुष्टि OK से करें।
आउटलुक तब एक नया मेल प्रदर्शित करता है जिसमें वांछित रूप में तालिका होती है। इस मेल में आप हमेशा की तरह प्राप्तकर्ता का चयन कर सकते हैं, एक संदेश टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं और फिर प्रेषण को ट्रिगर कर सकते हैं।
