कैलेंडर वर्ष के अंत में अपने आउटलुक कैलेंडर को कैसे संग्रहित करें।
क्या उस वर्ष की कैलेंडर प्रविष्टियों को वर्ष के अंत में संग्रहीत करना और फिर उन्हें आउटलुक कैलेंडर से हटाना व्यावहारिक नहीं होगा? यह वास्तव में आउटलुक के ऑटोआर्काइव फ़ंक्शन का कार्य है - हालांकि, यह 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक सभी कैलेंडर प्रविष्टियों को संग्रहीत करने में सक्षम नहीं है। आपको इसे अलग तरह से करना होगा।
आउटलुक का ऑटोआर्काइविंग केवल उन व्यक्तिगत फ़ोल्डर से आइटम्स को संग्रहित और हटा सकता है जो एक निश्चित तिथि से पहले बनाए गए थे। आप प्रारंभ तिथि निर्दिष्ट नहीं कर सकते। यदि आपने पिछले वर्ष 2012 की शुरुआत में स्वतः संग्रह किया था और 2011 की तिथियां अब कैलेंडर में नहीं हैं, तो आपको निश्चित रूप से स्वत: संग्रह के साथ एक वार्षिक संग्रह प्राप्त होगा।
यदि आपने ऐसा नहीं किया है, तो आप पीएसटी फ़ाइल के रूप में एक वार्षिक संग्रह बनाने के लिए निर्यात फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।
पुरालेख नियुक्तियां
अपनी कैलेंडर प्रविष्टियों को संग्रहीत करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- कमांड को कॉल करें "फ़ाइल, आयात / निर्यात" पर।
- चुनना "फ़ाइल में निर्यात करें"और क्लिक करें"आगे“.
- फ़ाइल प्रकार का चयन करें "व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst)"और क्लिक करें"आगे“.
- अपने कैलेंडर के सामने एक चेक मार्क लगाएं; यदि आपने अन्य कैलेंडर सेट किए हैं और उन्हें भी संग्रहित करना चाहते हैं, तो विकल्प सक्रिय करें "सबफोल्डर्स शामिल करें" ए।
- दबाएं "फिल्टर“.
- पर "विस्तारित" पर क्लिक करें "खेत". चुनना "सभी अपॉइंटमेंट फ़ील्ड"और फिर मैदान"श्रृंखला की शुरुआत" समाप्त।
- के तहत चुनें "शर्त" प्रवेश "पर या बाद में" समाप्त।
- के तहत दर्ज करें "मूल्य"इच्छित तिथि दर्ज करें, उदाहरण के लिए"01.01.2012“.
- पर क्लिक करें "सूची में शामिल“.
- "के लिए चरण 6 से 9 दोहराएं"श्रृंखला का अंत" शर्त के तहत "तब या पहले". हमारे उदाहरण में अंतिम तिथि के रूप में दर्ज करें "31.12.2012" पर।
- बंद करो फ़िल्टर-डायलॉग के साथ "ठीक है“.
- डायलॉग में "व्यक्तिगत फ़ोल्डर निर्यात करें" पर "आगे“.
- निर्दिष्ट करें कि किस फ़ोल्डर में और किस नाम से संग्रह फ़ाइल सहेजी जानी चाहिए। सुझाए गए फ़ोल्डर को स्वीकार करने का सबसे आसान तरीका है जिसमें आउटलुक सामान्य रूप से संग्रह फ़ाइलों को सहेजता है। उदाहरण के लिए, फ़ाइल नाम के रूप में "Calendar_archive_2012.pst" दर्ज करें।
- पर क्लिक करें "पूर्ण“.
- यदि आप संग्रह फ़ाइल को सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो इसे दो बार दर्ज करें। पासवर्ड सूची में पासवर्ड को सेव न करें (अन्यथा आप खुद को एन्क्रिप्शन सेव कर सकते हैं)।
- अंत में "पर क्लिक करेंठीक है“.
पुरानी नियुक्तियों को हटाएं
यदि आप अपने आउटलुक कैलेंडर से पिछले वर्ष की नियुक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो नीचे बताए अनुसार आगे बढ़ें। अगर नए साल की शुरुआत में आपको अभी भी पिछले साल का कैलेंडर देखना है, तो फरवरी या मार्च तक पुराने अपॉइंटमेंट को न हटाएं।
- कैलेंडर खोलें और कमांड को कॉल करें "देखें, वर्तमान दृश्य, दृश्य परिभाषित करें"(या आउटलुक 2003 में"देखें, व्यवस्थित करें, वर्तमान दृश्य, दृश्यों को परिभाषित करें") पर।
- पर क्लिक करें "नया"और एक नाम दर्ज करें।
- अंतर्गत "प्रकार देखें" चुनें "तालिका के" समाप्त; फिर "पर क्लिक करेंठीक है“.
- पर क्लिक करें "फ़िल्टर“.
- जैसा कि ऊपर चरण 6 से 11 में वर्णित है, 01/01/2012 को "के रूप में परिभाषित करें"श्रृंखला की शुरुआत"और 31 दिसंबर, 2012 के रूप में"श्रृंखला का अंत“.
- पर क्लिक करें "दृश्य लागू करें“.
- अब आपके पास तालिका में पहले से सहेजी गई सभी अपॉइंटमेंट प्रविष्टियाँ हैं। उन्हें CTRL + A से हाइलाइट करें और उन्हें हटाने के लिए DELETE दबाएं।
संग्रहीत नियुक्तियों को पुनः लोड करें
पुराने अपॉइंटमेंट को हटाने के बाद, अब आप उन्हें अपने कैलेंडर में नहीं देख सकते हैं। यदि आप संग्रह फ़ाइल देखना चाहते हैं या नए कैलेंडर में अपॉइंटमेंट कॉपी करना चाहते हैं, तो संग्रहीत फ़ाइल को इस प्रकार खोलें:
- आउटलुक में, कमांड को कॉल करें "फ़ाइल, ओपन, आउटलुक डेटा फ़ाइल" पर।
- वांछित फ़ाइल का चयन करें और "पर क्लिक करें"ठीक है“.
