इस तरह आप बिना किसी त्रुटि के उन दिनांक मानों की गणना कर सकते हैं जिन्हें एक्सेल संसाधित नहीं कर सकता
जब आप तिथियों के साथ काम करते हैं, तो एक्सेल बहुत स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करता है। १९०० दिनांक प्रणाली की डिफ़ॉल्ट सेटिंग के साथ, एक्सेल १/१/१९०० से पहले दिनांक मान वाली किसी प्रविष्टि को दिनांक के रूप में व्याख्यायित नहीं करेगा। सेल में आउटपुट तब टेक्स्ट के रूप में होता है। हालाँकि, आप इसके साथ कोई और गणना या मूल्यांकन नहीं कर सकते।
यदि आपने १९०४ तिथियों का विकल्प निर्धारित किया है, तो १/१/१९०४ जल्द से जल्द संभव तिथि है। अनुकूलता के कारणों के लिए, आप एक्सेल विकल्पों का उपयोग करके सभी एक्सेल संस्करणों में इस सेटिंग को सक्रिय कर सकते हैं। Excel 2010 में, आप FILE मेनू में OPTIONS कमांड पा सकते हैं। Excel 2007 में आप Office बटन के माध्यम से EXCEL OPTIONS कमांड को एक्सेस कर सकते हैं। Excel में संस्करण 2003 तक आप EXTRAS मेनू के माध्यम से कमांड को कॉल करते हैं।
इस एक्सेल डेट लाइन के आसपास जाने के लिए आप एक छोटी सी ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं। ग्रेगोरियन कैलेंडर की प्रणाली, जो हमारे कैलेंडर का आधार बनती है, कहती है कि एक वर्ष के दिनों का असाइनमेंट (लीप वर्ष के सभी नियमों को ध्यान में रखते हुए) समान है। इसलिए असाइनमेंट हर 400 साल में दोहराया जाता है।
आपकी तालिकाओं के लिए जिन्हें 1900 से पहले की तारीखों की आवश्यकता होती है, आप उपयुक्त तिथि को चार सौ साल भविष्य में स्थानांतरित कर सकते हैं, इसके साथ गणना कर सकते हैं और फिर तारीख को चार सौ साल पीछे ले जा सकते हैं।
निम्नलिखित उदाहरण दिखाते हैं कि इस ट्रिक से क्या संभव है और आप इसे अपनी तालिकाओं में कैसे उपयोग कर सकते हैं:
क्या आप जानना चाहेंगे कि सप्ताह का कौन सा दिन 02/17/1793 था? फिर 02/17/2193 के कार्यदिवस की गणना करें। ऐसा करने के लिए, सेल A2 में दिनांक 02/17/2193 दर्ज करें। DATE प्रकार के संख्या स्वरूप वाले सेल को संग्रहीत करने के लिए कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करें, जिसके साथ सप्ताह के दिन भी दिखाई देते हैं।
आप देख सकते हैं कि उस दिन रविवार था। तो 17 फरवरी, 1793 को भी रविवार था। निम्नलिखित आंकड़ा इस सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
एक और युक्ति: यदि आपकी स्प्रैडशीट में 1/1/1500 से पहले की तिथियां हैं, तो आप भविष्य में दिनांक मानों को 400 - 800 या 1200 के गुणकों से स्थानांतरित कर सकते हैं।
यह महत्वपूर्ण है कि DD.MM.YYYY प्रारूप में आपकी तिथियों में वर्ष संख्या हमेशा चार अंकों के साथ दी जाती है।
