यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप हमेशा एक ही टेक्स्ट फ़ाइल से विभिन्न सामग्री को एक्सेल में पुनः आयात करते हैं, बाद में उपयोग के लिए एक आयात प्रक्रिया को सहेजें
यदि आपको नियमित रूप से उसी फाइल को अन्य सिस्टम से एक्सेल में आयात करना पड़ता है, तो आयात कार्यों को स्थापित करने में समय लग सकता है।
क्या आप जानते हैं कि समान फ़ाइलों के नियमित आयात को विशेष रूप से आसान बनाने का एक तरीका है? आपको केवल एक बार आयात करना है और फिर किसी भी समय माउस के एक क्लिक के साथ या निश्चित अंतराल पर स्वचालित रूप से डेटा अपडेट कर सकते हैं। यह कैसे करना है:
- DATA मेनू में IMPORT EXTERNAL DATA कमांड और ब्रांचिंग मेनू में IMPORT DATA कमांड को सक्रिय करें।
- संवाद बॉक्स में फ़ाइल प्रकार TEXT FILES का चयन करें।
- एक्सेल तब टेक्स्ट इंपोर्ट विजार्ड शुरू करता है, जिसे ओपन फ़ंक्शन का उपयोग करके भी कहा जा सकता है।
- निम्नलिखित में, वांछित आयात विकल्प चरण दर चरण निर्दिष्ट करें और प्रक्रिया को FINISH के साथ समाप्त करें।
अब डेटा के लिए लक्ष्य क्षेत्र को परिभाषित करें और ओके बटन से इसकी पुष्टि करें। एक्सेल तब टेक्स्ट को आपकी स्प्रेडशीट में आपके इच्छित रूप में सम्मिलित करता है।
एक बार जब आप इस तरह से एक आयात प्रक्रिया सहेज लेते हैं, तो आप इसे किसी भी समय फिर से कॉल कर सकते हैं।
